《出生医学证明》专项检查情况报告10篇.docx

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1、出生医学证明专项检查情况报告为进一步强化出生医学证明管理工作，规范出生医学证明签发，及时发现和解决问题，防范和杜绝违法违规事件的发生，11月15日，XX区妇幼保健计划生育服务中心组织人员对辖区X家助产机构开展了出生医学证明专项检查。督导组通过实地检查、翻阅资料、现场询问等方式，对4家助产机构出生医学证明的管理使用情况，相关文件的执行等情况以及空白出生医学证明的存储、发放、签发、归档、废证管理、印章管理、人员培训等情况进行全面检查，并对检查中发现的问题提出合理化的整改意见和建议，严把“人生第一证”。通过此次督导检查，进一步增强了助产机构对出生医学证明管理重要性的认识，强化了法律意识和责任意识，确

2、保我区出生医学证明管理工作更加规范。出生医学证明管理工作专项督导报告为进一步加强XX区出生医学证明管理，杜绝违法违规事件的发生，切实维护人民群众合法利益。XX区卫生健康局、XX区妇幼保健院相关人员即刻组成排查小组，于2023年11月09日对辖区内三家助产机构进行了出生医学证明管理专项排查工作。排查小组围绕文件管理及制度、人员管理、空白证管理、废证管理、印章管理、档案管理、首次签发、换发管理等内容，采取现场查阅档案资料、核实问询等方式进行全面督查。针对督导中发现的问题，进行现场反馈，提出指导意见、当场出具整改意见书。同时，就如何做好出生医学证明管理工作提出要求：1、加强管理，建立健全各项管理制度

3、。2、提高责任意识，强化责任担当，科学部署，规范操作、完善资料。3、抓好废证管理这一高风险点，严格规范操作及存档。4、加强出生医学证明培训I,对真正需要培训的人员、环节和内容进行专项学习，考核后上岗。通过此次督导检查，进一步增强了签发机构对出生医学证明管理重要性的认识，强化了法律意识和责任意识，确保辖区出生医学证明管理工作更加合法规范、有序进行。出生医学证明管理工作专项督查情况报告为进一步加强我区出生医学证明签发管理工作，落实市卫健委相关工作要求，区卫生健康委于11月XX日、XX日组织对辖区内出生医学证明委托管理机构及签发机构开展专项督查。区卫生健康委妇幼科与妇儿中心在机构深入自查的基础上，对

4、区级X家委托管理机构和X家签发机构进行全覆盖式现场督查。督查组针对我区委托管理机构和签发机构相关文件和档案资料归档情况、规章制度建立情况、空白证件申领和保存、证章管理、签发管理、废证管理等重点环节，对证件保管设施是否符合“三铁两锁”规定、签发流程是否落实“证章分离”、宣传告知是否到位、信息管理是否规范、相关法律法规培训是否落实到位等情况进行了全面细致的检查，对督导中发现的问题，进行现场反馈，提出指导意见，就如何做好出生医学证明管理工作提出具体要求。此次督查未发现委托管理机构和签发机构存在违法违规现象。今后，区卫生健康委将进一步明确各单位职责，增强法律意识和责任意识，规范落实出生医学证明管理工作

5、。出生医学证明自查自纠情况报告出生医学证明是每个新生儿至关重要的身份凭证，是进行户口登记、入学、就业、出境等法律行为的重要依据,也是新生儿依法获得社会保障、医疗保障等权益的重要凭证。为促进出生医学证明管理制度化、规范化、精细化，根据XX市卫生健康委员会关于开展出生医学证明管理工作自查自纠的紧急通知文件精神，XX区妇幼保健站于X月X日至X日在全区范围内对出生医学管理、签发工作展开全方位、多成次自查自纠活动。督查对象有XX医院、XX医院、XX医院。经查，X所医院都能严格按照出生医学证明管理相关规定执行，制定了严格的签发流程，存档资料齐全、签发记录完整，未发现出具虚假出生证明现象。做到了管理签发制度

6、化、规范化、精细化。全区所有出生医学证明管理签发人员信息均已备案，实行责任到人，终身负责制。存在的问题有：个别单位“三铁”制度落实不到位，无保险柜、铁窗；签发告知书制作悬挂不醒目；档案目录整理不及时。对以上存在的问题责令相关单位限期整改。另外,妇幼保健站对照标准就自身工作进行了自查，对未及时归档的资料进行了分类整理、归档成册，做到台账清晰、档案分装有序、目录完整。通过此次检查，达到从根源上杜绝违法违规签发出生医学证明的行为，进一步提高出生医学证明管理水平的目的。出生医学证明专项督查报告为进一步规范全市出生医学证明依法管理和签发工作，及时发现问题，防范违法违规事件的发生，近日，我局组织专家，对全

7、市X家助产机构分娩直报、出生医学证明管理及签发工作进行了专项督导检查。此次督导采取实地查看、查阅资料、个案追踪等方式，围绕产房分娩直报系统上报、出生医学证明管理和签发有关内容开展，包括产房分娩直报系统上报程序是否符合规范；是否建立出生医学证明管理制度、空白证件申领和存储管理、证章管理、签发管理、废证管理；证件保管设施是否符合“三铁两锁”规定；签发流程是否落实“证章分离”要求等内容。检查发现我市管理机构和签发机构的出生医学证明管理比较规范，签发和信息上报及时，档案管理有序。但是也存在办证流程公示不明显等问题。专家组针对督导中发现的问题，进行现场反馈，提出指导意见。同时，对今后工作提出要求：一是要

8、严把入口管理，从孕妇入院开始严格核查身份信息，落实医生首诊负责制，充分利用信息管理系统，避免人证信息不对称情况的发生；二是要压实各级责任，各级管理机构和签发机构要切实履职尽责，加强监督管理，实行终身责任追究制度；三是要健全管理制度，完善出生医学证明管理及签发的各项管理制度，严格按照相关要求，规范签发行为；四是要加强警示教育，定期开展相关法律法规知识培训，学习典型案例，确保不触红线、不越底线。此次督查进一步增强了我市各助产机构对出生医学证明办理的责任意识，强化了经办人员的法纪意识，确保发出的每一份出生医学证明合法有效，有力保障人民群众的合法权益。出生医学证明自查自纠情况报告出生医学证明是每个新生

9、儿至关重要的身份凭证，是进行户口登记、入学、就业、出境等法律行为的重要依据,也是新生儿依法获得社会保障、医疗保障等权益的重要凭证。为进一步加强出生医学证明规范化管理，强化责任意识，完善工作机制，杜绝违法行为发生，2023年11月X日XX医院产科开展了一场出生医学证明管理专题培训和以案促改专题警示教育，会上就出生医学证明首次签发、补发、换发的要求流程、管理制度、空白证和专用印章管理以及档案资料管理等进行了细致讲解和培训；同时开展警示教育，通报近期全国发生的违纪违法典型案例，希望医务人员通过此次警示教育高度重视出生医学证明管理工作的重要性和严肃性，充分认识出生医学证明的特殊性和重要性，严把证件管理

10、、信息录入、信息审核、证件签发、专人专管、督导质控等重要关口环节，切实加强出生医学证明管理。增强科室医务人员的法制意识和责任意识，提高对出生证工作的认知和责任心，切实保护妇女儿童的合法权益，管理好人生第一证。出生医学证明专项整治自纠自查报告根据有关文件精神，按照省、XX市卫健委要求，我局领导高度重视，立刻召开专题会议，安排部署此项工作，并抽调业务骨干组成专项督导评估组，对照出生医学证明管理督导检查表中的各项指标体系进行逐一逐项落实和评估。现就我市出生医学证明管理工作自查报告如下：一、基本情况我市现辖X镇X乡，X个街道办事处，XX个行政村。有X个乡镇卫生院，X个农场医院，X个社区卫生服务站。共有

11、XX名妇幼专干，XX名村妇幼保健员。全市妇幼保健三级网络健全，从事妇幼保健工作人员XXX人。有X家助产医疗机构，其中X家公立医院（市人民医院、市妇幼保健计划生育服务中心），X家民营医院（XX医院、XX妇产医院）；有X所爱婴医院（XX市人民医院、XX市妇幼保健计划生育服务中心）。XXXX年我市领取出生医学证明XXXX份，XXXX年剩余库存XXXX份，各接产医院活产数为XXXX人（保健所XXX人，市医院XXXX人，XX医院XX人，XX妇产医院XX人），医疗保健机构内出生的签发数XXXX（保健所XXX,市医院XXXX,XX医院XX,XX妇产医院XX）其中首次签发XXXX（保健所XXX,市医院XXXX

12、,XX医院XX,XX妇产医院XX）,换发XX,补发XX（保健所）；医疗机构外出生的签发数X；废证X,废证率X.XX%,交回第五版出生医学证明XXXX份。二、出生医学证明管理机构情况（一）管理文件及制度1 .XX市卫健局委托市妇幼保健计划生育服务中心为我市的出生医学证明管理机构，市卫健局及时接收和转发省.XX市出生医学证明相关文件，认真贯彻落实XX省卫生厅.公安厅关于出生医学证明管理办法（修订）的通知、XX省卫生计生委办公室关于进一步规范出生医学证明专用章及信息系统登录帐号的通知、XX省人民政府办公厅关于转发公安厅、民政厅卫生计生委（xx省无户口人员登记户口管理办法的通知等文件精神。2 .为进一

13、步规范出生医学证明管理，XX市卫健局先后制定并下发了XX市卫生和计划生育局关于印发XX市出生医学证明管理制度的通知、XX市出生医学证明管理制度等；对出生医学证明出入库登记制度.领发登记制度、首次签发、换发、补发、废证登记制度、专人负责管理制度、统计报表档案信息管理制度、奖惩制度制度和信息安全保密制度、证章管理制度、自查工作等都做了明确规定，做到制度健全，责任明确。（二）总体管理要求1.出生医学证明入库、领发、签发、换发、补发、网络管理等工作实行专人管理，明确职责；2,与委托管理机构签订委托书，由省妇幼保健院统一刻制出生医学证明专用章；3.市妇幼保健计划生育服务中心保健科出生医学证明管理人员负责

14、全市总的出生医学证明的申领、发放、出入库登记出生医学证明管理的培训、督导和全市出生医学证明报表的审核、汇总、上报。（三）空白证件存储管理要求为保证出生医学证明空白证的安全使用，市妇幼保健计划生育服务中心购买了专用保险柜陈放出生医学证明空白证；并安装防盗门.铁栏窗且上锁，做到了出生医学证明的存储“两锁”,“三铁”，保险柜。（四）空白证发放管理要求按照XX省出生医学证明管理办法由市妇幼保健计划生育服务中心携带领证卡和介绍信到省妇幼保健院领取出生医学证明，各助产机构再到市妇幼保健计划生育服务中心申请领取出生医学证明。签发机构在证件领发时，提供单位开具的申领空白出生医学证的介绍信,填写出入库登记本，将

15、每次领发出生医学证明的日期.单位.证号登记入册，按顺序发放，不跳号，并由领证人.发证人签字备查。（五）印章管理要求1.刻制出生医学证明专用章时按要求到省妇幼保健院指定的印章公司刻制，并将印模式样留存，抄送同级公安户政部门备案；2,严格规范出生医学证明签发工作，落实专人专项管理出生医学证明证和出生医学证明印章，做到证章分离；3.出生医学证明专用章必须在出生医学证明三联上同时盖章，不能盖骑缝章，不容许在空白证上盖章。（六）档案管理1.为保证出生医学证明的安全使用，使用专用档案柜陈放出生医学证明并做到出生医学证明的存储“两锁”、“三铁”。2按照档案管理的要求，将出生医学证明存根及其相关资料按首次签发、换发、补发等分类入档案盒，永久保存；3 .档案盒内目录清楚，历年出生医学证明存根按年度存放，以便于查找。（七）补发管理1.补发出生医学证明由XX市卫健局委托XX市妇幼保健计划生育服务中心统一办理；4 .新生儿母亲持父母有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录和原出生医学证明存根复印件经确认情况属实，将丢失证件编号等信息在当地新闻媒体申明作废后可予以补发（已上户口的只补发正页，副页由补发单位保存）；5 .补发的出生医学证明内容须与原证信息一致，并加