跟踪审计实施方案(共4篇).docx

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1、跟踪审计实施方案(共4篇)第1篇:跟踪审计实施方案*工程施工阶段工程造价跟踪审计实施方案一、项目概况(一)项目名称*接线段工程建设跟踪审计(二)项目建设地点:*镇o(三)项目规模全长4.04公里,技术等级二级,设计时速为40kmh,沥青路面,大小桥2座长159米,隧道2673米以及其他构筑物工程的跟踪审计。该工程合同金额L3亿元.(四)计划工期2年(24个月),工程施工已于2017年月日开工。(五)项目审计范围建设施工合同范围内的全程跟踪审计。二、审计内容针对本项目实际情况,负责工程实施阶段、工程竣工阶段结(决)算进行造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。三、工作目的、依据(

2、一)指导思想1、在项目审计过程中依法维护建设单位利益;2、保证审计资料的真实性、完整性、合法性、时效性及准确性。(二)工作目标1、真实、完整、合法、时效、准确;2、满足审计对象经济特征本质要求;3、满足审计功能最优发挥;4、满足委托者对审计工作的要求。(三)工作依据1、国家、行业、地方现行法律法规、强制性条款等;2、本项目相关招投标文件、合同、施工图纸、计量资料、施工资料等。四、工作人员配备及职责(一)项目工作人员配备表1、审计组组长:2、审计组主审:3、项目组成员:(二)项目工作人员职责1、审计组组长职责(1)全权负责监管审计组的跟踪审计业务;2(2)检查、签发审核跟踪审计报告。2、审计组主

3、审职责(1)组织、安排、协调跟踪审计各环节工作;(2)审核阶段跟踪审计报告;(3)负责召集并主持每月跟踪审计例会,对跟踪审计过程中发现的问题进行协调解决;(4)协调项目业主组织参建各方对现场进行勘察,复核初步咨询成果,报组长审核,形成项目初步审计成果。3、项目组成员职责(1)遵守各项制度,保质保量按时完成总工安排的跟踪审计业务;(2)收集、管理跟踪审计业务档案、业务资料、影像资料;(3)审核工程变更单价、工程量,提出审计意见;(4)拟定、起草阶段跟踪审计报告;(5)参加跟踪审计工作相应会议,做好跟踪审计日记和会议记录;(6)向主审报告初步审计成果,确保审计成果的完整性、真实性。五、工作程序步骤

4、(一)资料收集阶段:收集工程设计图纸、会审记录、设计变更、施工合同及有关分包合同、审批的施工组织设计(施工方案)及前期工程经济签证、洽商、补充协议等资料,并查验核对其它有关技术资料、会议记要。随着工程的进展随时备齐后续相关资料,做好实况记录,掌握现场第一手资料。(二)跟踪审计和初算阶段:跟踪审计:审计组成员常驻工地,随时收集有关资料,解决现场遇到的有关问题,并做好现场跟踪记录,熟悉设计图纸,及时核实设计变更、隐蔽验收及其他相关资料。3初算:跟踪审计期间,一直到竣工验收之前,进行主体工程的工程量初步计算工作。(三)竣工结算初审:工程竣工验收合格、施工单位提交竣工结算报告并转交我方后,利用7个工作

5、日对整个工程进行初审,期间将随时向业主、监理单位落实有异议的问题。初审完毕,向业主提交初审结果。(四)竣工结算会审:初审完毕后进入会审阶段。由业主(监理)、施工单位、造价咨询各方进行会审,核对工程量及造价,形成完整的结算文件。对有争议的问题,将协调有关各方共同确认后定案。(五)出具最终审核报告:在工程结算定案并由各方签字盖章确认后,出具最终结算审核报告。六、主要工作内容、重点及难点(一)工程施工阶段,跟踪审计的主要内容:1、检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位(勘察、设计、监理、施工及供货等)是否按照合同、协议、招投标书及国家的相关规定认真履行了各自的职责,有无违法分包、转包工程。如有合

6、同发生变更、增补、转让或终止的情况,应检查其真实性、合法性。2、检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。3、检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。44、重点关注工程变更及合同外内容的真实性、合法性,变更的程序是否规范,价款是否合理等;现场签证手续是否合规、真实;主要隐蔽工程是否真实,是否按有关的要求进行了验收,隐蔽之前是否告知

7、了审计组;5、检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。防止出现超付工程款现象。6、加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对于甲控乙供或投标中列为暂定价的的主要材料及设备,要看其采购方式是否合法、合理,是否进行招投标或比价采购,价格是否合理。(二)建设工程竣工阶段结(决)算的审查内容:1、工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,因此审计人员要对工程量进行重点审查。2、材料价格合理性的审查。重点审核主要材

8、料的单价是否合理,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。3、审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。(三)建设项目跟踪审计过程中应注意的重点施工过程中跟踪审计工作重点是对工程施工过程中的隐蔽工程量、材料价款、工程进度款拨付及其现场变更签证单等内容进行审计监督。1、对于隐蔽工程量的现场确定。工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目,隐蔽项目工程量的确定是否属实会对决算审计效果及最终工程造价产生直接影响。但在实际操作中,有的施工方不予配合,造成跟踪审计方对现场测量工程量与施工方难以达成一致。比如防腐保温工程。我们知道,由于金属罐内壁的防腐常常利用防腐涂料喷

9、涂的方法,为了保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂才允许达到要求的总厚度每种涂料产品对每一遍的喷涂厚度都5有严格的规定,并且在现行定额中,金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数进行计算。若施工单位不按规定的设计厚度遍数涂刷,不仅严重影响金属罐的使用寿命,同时也成为了其牟取暴利的主要途径。所以在跟踪审计过程中,审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程量计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。审计人员应尽量多地参加建设项目各种现场会,充分听取设计、建设、监理、施工等各方意见,可通过拍照或录像,与监理及建设部门相互配合的方式确定工程量。2、

10、对于变更材料的价格,应及时掌握大量建筑材料、设备的实际市场价格信息,较为准确地帮助建设单位通过询价、招标或竞争性谈判方式来确定合理的材料和设备价格,从而达到控制或降低工程造价的目的。我们审计人员在施工现场要注意留心施工中所用的建筑材料及设备的品牌型号,审查其与投标中所列型号的是否一致。在察看过程中,应特别关注那些价格较高的装饰材料以及土建、安装工程中价格较贵的建筑材料,详细记录它们的型号、规格、价格以及工程施工的制作安装顺序,必要时还要对数量进行统计,做好审计工作笔录。3、对于设计变更,有些设计变更是不可避免的,每种情况的变更均有多种方案可供选择,跟踪审计单位针对监理和施工单位提出的设计变更进

11、行经济技术分析,提出优化建议,为建设单位提供决策依据。我们审计人员应充分了解并实地查看施工单位提出需要变更的部位,如发现无须变更的,应及时与建设方和施工方进行沟通,交换意见,必要时也可以咨询设计单位,尽量减少改变原设计,除非有更好更优的方案可供选择,因为只要一变更90%的都会增加工程造价。4、对于现场的签证,我们审计人员应作好实地勘测及测量工作。一般说来,施工中难免有不少地方需根据现场的实际情况临时做出变更,施工中免不了有大量的更改工作量情况,如不做好施工现场的勘测、测量工作,对现场部分的工作量就难以准确把握。如果现场代表或其它相关部门不作好工作量记录,审计时就无从下手,有时即使相关部门现场代

12、表都有记录,但记6录的真实性如何,水份有多少,这些都需要跟踪审计人员现场实地进行勘察、测量和记录;同时督促甲乙双方的现场代表对现场记录及时进行签字认可,检查建设方与监理方在资料上有无含糊之处,留下影像资料,为今后的结算审计提供可靠的依据。5、在控制工程进度款支付方面,跟踪审计单位要按规定进行核价,计算已完成工程造价,在合同约定付款比例范围内,提出工程进度款支付意见,从总体上控制工程进度款的支付。6、索赔事件和基础数据的调查和掌握。重点审查施工合同文件关于索赔的相关条款,对经批准的施工组织设计文件和在索赔事件中现场人、材、机实际工作情况进行审计调查,及时掌握索赔的基础数据。(四)审计工作的难点跟

13、踪审计是对建设项目全过程的审计,需要审计人员在建设项目过程中频繁地介入进行审计,提出审计建议,供建设单位修正和改进工作,很容易使审计人员偏离监督咨询建议的目标,介入到建设项目管理的职能范围中。1、违法违规分包和转包独立取证较难。违法违规分包和转包(影响各项建设目标实现)把握和证据、独立取证较难;应对措施是审计组从侧面了解情况,针对性地进行专项检查,对其项目部主要人员采取诸如与投标文件比对、网上查询发现问题后在审计信息中进行披露,并跟踪整改执行的效果。2、主材质量抽查检测手段不足。主材质量抽查(影响质量目标,寿命期降低,增加使用维护成本)由于检测手段不足将主要依靠外观质量检查、质检资料抽查和出厂

14、“三证”核查三者相结合进行,从中发现以次充好的材料用于本项目中的问题。3、基础处理和材料设备等对工程质量影响较大。重点工序检测存在审计技术手段方面的困难,解决办法是合理选择有资质的检测单位进行抽查复检。该审计事项需管理单位和监理单位配合,审计组在驻点后即与管理及监理单位沟通提出初步解决方案。4、较大、重大变更方案经济比对是节约投资的重点和难点。解决办法7是征询专家意见,向有关部门取证,及时掌握各种有用信息,多方案进行经济比对,及时做出造价咨询意见和建议。5、重大索赔事件责任划分、理赔费用计算是一大难点。解决办法是从索赔事件开始,着重记录施工组织中人、材、机的变化,注意明确甲乙双方责任,及时测算

15、损失情况,在核实报审的损失清单时不仅做到主动且有理有据。七、审核内容及措施(一)工程实施阶段审核内容及措施工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。为此我们将从以下几个方面进行审计与控制:1、参与施工图纸会审了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。2、对施工组织设计进行评估对其中的主要施工方案进行经济分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。3、工程进度款支付控制根据工程进度进行工程计量,参与工程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业主报告项目的资金使用情况。4、工程设计变更的审计与控制措施4.1、 对拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设计变更对造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行、最经济合理的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。主要有以下几种情况:、对于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。、对于变更要求可能在技术经济上是合理的,也应进行全面评估,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失加以比8较,提出合理化建议。、分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若确需变更而有可能超

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