工厂存货内控管理制度材料采购与领、发、退料工作规定.docx

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1、存货内控管理制度，材料米购与领、发、退料工作规定为了加强本公司成本的核算、控制，减少损耗，提高生产效率，特制定本制度。全文目录第一条材料采购的控制1第二条外发加工的控制1第三条领、发、退料的控制2第四条损耗的控制2第五条成品的出、入库控制3第六条工资核算制度3第七条对仓管的管理3第八条业务结算制度4第一条材料采购的控制I、采购部根据业务部提供的生产计划和本公司材料仓库现有库存，编制材料及辅料的采购计划（注：技术部必须及时向采购部提供每种产品的结构用量和材质等质量技术要求），由采购部测算后填写请购单，上报采购部负责人，经公司总经理（或总经理授权人员，下同）审批后，由采购部负责采购，采购时必须签订

2、采购合同，同时送一份至财务部备查；2、采购物资到达时，采购部必须及时通知仓库，仓库按照采购合同的要求，同送货人核对物资的名称、型号、数量等是否与实物、供应商的送货单相一致，并开具物资入库单，一份送财务，一份连同供应商的送货单送交采购部；3、当实物与采购合同和供应商的送货单有出入时，仓库必须当场查出不一致的地方，并通知采购处理，经采购部同意后，方可在送货单上签名，以作为欠款依据，未经采购部同意而签单的，所发生的损失将由签单人负责。（采购部在处理有不一致的情况时，必须在供应商的送货单上按照处理后的情况修改过来，方可移交财务；仓库必须按照实际收到的物资开具入库单。）第二条外发加工的控制1、仓库在接到

3、采购部需外发产品加工时，必须及时按采购部所订立的采购合同的要求安排物资出库，同时开具外加工物资出库单（单上必须列明该外发产品的款号、批号、数量等），并让客户在出库单上签名，以作凭据：需外加工的物资是由我司直接送到加工单位或者加工单位直接来我司提货的，由仓库负责让加工单位签名，如未签名而发生损失的，由仓库负责；需外加工的物资是由托寄等方式寄给加工单位的，由采购部负责将出库单传真给加工单位，让其签名后回传至我司，以作凭据，如未签名而发生损失的，由采购部负责；2、外加工物资收回时，采购部必须及时通知品管部按照外加工合同的要求（连同加工单位开具的送货单）清点数量和质量，需签单的，品管部必须在验明货物在

4、数量和质量上没问题时移交给仓库，仓库验收完数量后按照品管部的验收结果修改对方送货单后方可签名，仓库在没有收到品管部的验收报表时不得签名，否则，所发生损失将由仓库负责；如有特殊情况需先签单的，必须报经采购部，由采购部负责和加工单位进行协商；3、品管部在验收完货物后，需及时将所验收的结果报送至采购部，采购部根据品管部的验收情况，如有损坏或数量短缺的，必须及时给出处理意见，经公司总经理同意后，通知加工单位我司对其损坏和短缺的处理结果，以便双方结算；4、货物验收完后，品管部需将货物和加工单位的送货单移交给仓库，仓库根据品管部的验收结果核对数量无误后，开具外加工物资入库单，连同送货单一并送交至采购部（如

5、仓库未核对数量直接入库的，所发生损失由仓库负责）；再由采购部连同处理结果一并送至财务部；5、对有些外加工的半成品次品可以继续生产的，必须先报送至业务部，经总经理批准后方可流转下去，未经总经理批准而流转下去的，所造成的损失由仓库负责；第三条领、发、退料的控制仓库在发料的时候必须严格按照业务部制定的备料领料单上的数量给予发货，同时仓库开具的领料单上必须有领料人的签名，领料单上还必须列明所领材料的用途、名称、数量、型号以及领料部门等，有需要分颜色的材料还必须注明颜色；仓库开具领料单时原则上按款开具，有特殊情况可以合并一起开，但必须分别注明哪款领用数量多少，同时领料单上所开的品名必须和收料单上的名称相

6、一致；仓库发料时，应本着先进先出的原则安排材料出库；1、栽床领料由栽床负责人负责去仓库按款领取材料，仓库核对数量后按款给予发货；栽床在作业过程中须填写栽床日报表，送交相关人员；2、车间生产所需材料由各组组长负责去仓库领取，仓库根据各组的生产任务核对数量后给予发货；3、后道领料由后道主管负责去仓库领取，领料时，后道主管必须按照实际收到的半成品数量按照单耗数领取，不得多领；4、栽床如有发生栽床数超过下单数时，必须第一时间报知业务，经总经理批准后，方可按实际栽床数量流转下个环节；未经批准私自流转到下个环节的，所造成的损失由栽床负责赔偿；经总经理批准后，业务部须及时修改备料领料单，并通知各相关人员；5

7、、车间半成品在各个环节、各道工序之间流转时，采取相互监督的制度：由下一道工序的员工监督上一道工序员工的移交数量，为防止发生责任不清的现象，特制定半成品流转控制单（见附录），在哪道工序上发生数量短缺的，由那道工序的人负责赔偿；6、除生产部之外的各个部门有需要向车间领取材料的，须经部门负责人同意后方可领取，同时必须详细说明领用材料的用途，否则仓库有权不予发货；7、相对于一些材料（如面线、弹力线等），在领用时，必须将先前领用的完全用完之后，拿着能证明材料已用完的证明（如面线的线筒）去仓库领料，否则仓库有权不发货；仓库原则上以对等的数量给予发货；8、在生产过程中，如有发生退料情况时，仓库视具体情况作出

8、处理：如果是因为材料的质量原因造成车间退料的，仓库应开具车间退料单，并通知采购处理；如果是因为领用的数量多了，而其它款又需要用的，仓库可采取“假退料”的办法进行处理；第四条损耗的控制1、合理损耗量的制定：由业务部根据材料的性质和生产的实际情况制定相应的损耗率，报经总经理审批后，发给相关人员；2、仓库在补发合理内的损耗时，必须清楚什么原因造成的损耗，在领料单上注明；3、超出合理范围内的损耗，车间由车间各组组长填写补料申请单，后道由后道主管填写，再统一报送至厂长处，厂长对补料申请单上的数量、原因、责任人等进行审核，并给出相应的处理结果后报送至业务部，业务部核对其数量以及相关的原因、责任、处理结果是

9、否合理再给予签名交仓库补发，没有明确责任人的补料申请单业务部不得签名，否则所造成的损失由业务部负责；仓库对没有业务部签名的补料申请单不得发货，否则所造成的损失由仓库负责；4、在生产过程中，组长应协同半检对各道工序生产的半成品及时进行检验，争取做到在第一件半产品发生不合格时就发现，以避免发生一批不合格品的情况，同时也避免发生不合格品流入下道工序的情况；发生不合格品时，半检应及时通知厂长，厂长再根据具体情况给出相应处罚，如经过返工可以合格的，由当事人负责返工的材料及工价的赔偿，如不能返工的，由当事人按该半成品的成本给予赔偿；如有多次、大批发生不合格品的，除了追究当事人的责任外，对组长及半检视情况严

10、重程度给予相应的罚款（成品发生不合格品时，处罚方式视同半成品的情况）；第五条成品的出、入库控制1、半成品由车间完工转入后道时，由后道主管跟车间各组组长交接；2、成品包装完后，后道主管必须及时通知仓库，仓库按照实际收到的成品数开具成品入库单；对于整箱的，仓库应检查其封箱是否完整，不足一箱的，仓库应实际清点数量；如有发生成品数量短缺的，在仓库还未入库前，由后道负责；仓库验收入库后发生的，由仓库负责；3、成品出库时，仓库必须在收到业务部的发货通知时才能安排成品出仓；成品出库时，仓库还需检查纸箱包装是否完整；如发现有纸箱损坏或者封箱不完整的，必须经过业务部同意后，进行重新装箱，同时清点数量是否一致；第

11、六条工资核算制度1、计件工资的核算：采用的是按款计件的工资制度（按款计件指：按照每一款产品已包装完工入库后数量的多少进行计件）：各组半检必须在每天的9点之前上交前一天的日报表；车间各组组长必须对其组所生产的每款产品在其完工后填写一份生产流程统计表，在报送财务部之前先核对其数量是否准确；泳装工序单在总检检验完后，由品管部及时交至财务部；财务部在收到成品入库单后，结合日报表、生产流程统计表以及泳装工序单审核每位员工的计件数，经审核无误后，统计一份生产流程统计表，报经总经理批准后，计算工资；在三份报表上员工生产的数量有相差时，必须查明原因，还未查明原因的，不得计算工资；报表必须及时上交，不得无故拖延

12、，对于不能按时上交报表的，视情况给予相应的处罚；报表上的数字必须如实填写，如发现有虚报、多报的和将已离职员工所做的填给还在公司人员上的，一经发现，严加惩处，严重者，给予开除处份，工资不予结算，对不自动离职的员工，厂部必须在其离职的第二天将其领料簿上交到财务部；不得以任何理由拖延；对于一些返工的半成品需要计时的，须由厂部预先算出所需返工产品的数量、计时工时、工价等，报经财务部审核后，方可进行计时方式生产；2、考勤管理制度：具体的考勤制度见公司行政部制定的考勤制度；由于车间生产工序的先后而产生的员工没有事做的情况，厂部在通知行政部后可安排其放假，但须保证在有事做的时候能够随叫随到；由于材料或者外加

13、工半成品的原因而造成的没事做，厂部同采购部协商后可给予放假，但须保证在材料到达之后员工能够及时参加生产；对于无故旷工超过三天者，视为自动离职，工资不予结算；月底，行政部必须报送一份每一位员工具体出勤情况的考勤统计表至财务部；3、计时工资的核算：在现阶段仍实时实际出勤天数*日工资的方式计算，但在公司进一步发展和制度不断完善之后，将实行岗位绩效考核制度；第七条对仓管的管理1、仓管的分工：一个负责开单，并登记仓库台帐；一个负责收发料；原则上就是帐物分开管理，管帐的不得再负责管理实物，但可从旁协助、帮忙，反之，奕然；2、财务部负责对仓管的工作进行监督、管理；3、仓管必须做到对仓库内的物资非常熟悉，对仓

14、库台帐要及时登记，不得压帐；要做到帐实相符，勤于检查仓库库存，一经发现帐实不符的，须及时查明原因，上报财务部；对由于仓管工作疏忽而导致的物资盘亏，由仓管负责；由于单位换算以及一些正常的合理损耗而造成的帐实不符，在报经总经理批准后，对帐面库存进行调节；第八条业务结算制度1、业务报价：财务部必须参与业务部计划单价的制定，对计划单价的制定要做到合理性、及时性，计划单价制定后，经总经理批准后方可对外报价；2、生产进度由业务部门负责追踪，以确保在交货期内能够交货；3、销售收款：销售收款包括预收货款由业务部负责跟踪，争取在合同约定的期限内收回全部款项，以加快公司流动资金周转率；业务部在收到客户付款通知时，

15、须及时通知财务部查收货款；附录：半成品流转控制单序号款号/批号颜色型号工序名称移交数量移交人接收人备注注：工序名称指移交人所做的工序；序号按交接的顺序填写;精品文档精心整理深圳市掌玩网络技术有限公司规章管理制度文件名称：物品采购管理制度文件编号：ZW-HR-OIO版次：A-O生效日期：签发：精品文档可编辑的精品文档物品采购管理制度全文目录第一章总则1*、目的，、MaBMMa*MMaMMMaMMaMMMa*MMaB*B*MaaMBMaMMaMaMM*BMa*a*a*MM*aMB第二章采购权限和原则2一、职责权限2二、采购原则.1.2第三章采购3一、采购申请3二、询价比价议价.4,*-JI4四、采购合同签定及三ii的微.4