公司年终盘点计划通知书年终大盘点工作推进与时间安排.docx

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1、东莞市XX有限公司2020年终盘点计划目的：查明各项物品，资产的可用程度；核对现有存货与帐上记载数目是否一致，以把握公司资产的准确性盘点范围：材料仓（大）/后勤仓（小）、各部门固定资产盘点时间：元月1号。盘点人员：预定财务组12人，仓库组6人。盘点工作推进安排如下：1.12月22号召开盘点会议2.12月23号固定资产初盘（设备/工具/办公用品）3. 12月25号确定盘点人员名单（每部门提供1到2人备选）。4. 12月26号将固定资产盘点结果数据传行政人事汇总备案，（已有记录如有变动请的进行更正）。5. 12月28号将本月31号前需要用到的物料全部开单领出（可存放在仓库指定位置）6. 12月28

2、29号仓库进行自盘，30号出初盘数据并整理后传至财务（将所有已开单单据录入系统，并将初盘数据与系统核对好，导出最新库存）。7. 请采购配合安排急用物料在28日前送到公司，29、31号两天仓库尽量不收发物料。如果有入库现象，将按下月入库数据进行处理。8. 12月31号仓库将物料卡填写好（含每种物料料号，名称，结存数等相关情况并放致对应位置）9. 12月31号财务将确定好的盘点清单发至仓库，12月31号17：30将对仓库存系统作关账处理，盘点完成再开账。10. 2021年1月1日上午将对各部门固定资产进行复盘（包括小仓库物料）每两人一组。11. 2021年1月1日下午将对仓库所有物料进行复盘，财务

3、组12人，仓库组6人，应仓库1人带领财务每2人，对所有物料进行抽盘，抽盘率库80%左右。制表人：2020年11200仓库年前整理计划及建议为了督促公司年终盘点工作的顺利进行，对仓储物流部近期货品整理工作做以下建议：一、仓库货品陈列1、分类摆放：A、正品存放区：棉裤类、羽绒服类、背心类、棉袄类、赠品类、物料类、办公物品类；B、残次存放区：残次品、废品；（残次区要求每三个月统计一次，并根据公司给出的处理意见进行快速清理）C、待处理区：放置未整理或待配发的货品；（待处理区作为临时区域，应该保证三天内完成货品流转，货量多的时候也不得超过一个星期）2、集中摆放：同类产品集中摆放，同货号产品集中摆放，同色

4、系产品集中摆放，同码数产品集中摆放；3、优先摆放：指方便出入库的位置，新品优先、畅销品优先；（可参考）4、通道距离：主通道保持1.5-2M,支干通道保持0.8M；5、货架高度：货架最高限制摆放3M（标准箱最多7个）；6、包装完整：保证货品内部包装完整，且外籍无较大破损现象；二、仓库标识清晰1、品类标识：清晰醒目的位置放置，高于货品摆放高度；（可参考）2、剁卡标识：A、以支干通道为界设置为垛，剁卡放置为靠近主通道一-侧，单独设置立杆或者挂钩之类物品；（有的挂在其中一个箱上，容易丢失）B、剁卡分货号制作（一个货号一张剁卡，一垛可以有N张卡），按货号、码数、颜色、数量标识，与整垛货品信息保持一致；3

5、、外箱标识：A、外箱标识统一贴于货箱左上侧（如货号多，以先列后排的方式张贴），朝通道方向摆放；B、使用可替换型标识签，不允许在标识签以外的地方做标记，保持外箱清洁，货品信息准确；C、标识签货号、数量、颜色准确与箱内货物保持一致；4、消防标识：（可参考）A、防火标识B、禁止吸烟标识C、禁止易燃易爆标识三、环境卫生及安全1、仓库无灰尘、无蛛网、地面整洁（垫板下无杂物）；2、做好防虫防潮措施，无虫鼠出入，无发潮发霉现象；3、库房内的包装物、文件（各类表单）、办公/劳保物品、劳动工具摆放整齐；4、通道顺畅，无散箱和杂物堆放；5、消防通道保持畅通，消防设备可正常使用；6、门锁、窗户等完好；四、1、2、3

6、、4、完成时间及责任人：第一责任人：储运部经理，负责库房整理的全盘计划和推进工作）；第二责任人：销售部经理，负责计划确定、监督及人员的调配；第三责任人：各区域库管（负责按要求执行）储运部经理与销售部经理在1月8日前确定好全盘计划（包括计划时间节点、人员的配置、物品需求等），并报备给人事行政部;五、检查计划5、仓库在1月20日按以上要求完成仓库整理工作；检查时间检查项目人员安排完成要求1月8日检查计划表完成情况人承部1人各项计划节点和工彳乍标准落实到人1月11日检查区域和品类划分人事部+财务部2人区域划分完成、品类分类完成、通道距离情况检查外箱破损情况无严重破损外箱在使用状态检查货架安全高度按要求高度执行检查卫生及安全情况卫生合格、物品归类、消防器材日日日456111月月月111检查同货号、同色系、同码数产品集中摆放进度人事部+财务部+电商部+研发部+销售部4人每个库房至少抽查2个货号2个色系，要求数量与外箱信息、库存信息一致且同货号、同色系集中摆放（做到码数集中放置的，可考虑嘉奖）检查剁卡、外箱标识情况检查内部包装完整性检查货架安全高度检查卫生及安全情况1月18日人事行政部对检查不合格库房提出整改建议人事部1人时间和项目要求与部门确定1月20日完成仓库整理，作出奖惩通报人事部1人执行好的奖励