公司会议室管理规定制度.docx

《公司会议室管理规定制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司会议室管理规定制度.docx（2页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、RZYM会议室管理规定为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，避免各类会议使用时间发生冲突，提高利用率,特制定本规定，本规定所指的会议室是医院三楼多功能厅。一、管理部门管理部门：人力行政部管理人：李献玲二、具体管理内容1.会议室申请流程会议室由人力行政部统一管理,各部门科室安排的各种会议需提前两天到人事专员处登记,如果多个部门同一时间使用，人力行政部会根据会议的重要、紧急程度来统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向人力行政部提出申请并在会后进行补办相关登记。2.会议室使用注意事项1）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等,如有需人力行政部协办的事

2、项请提前注明，人力行政部可根据实际情况做好相关工作的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向人力行政部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。2）会议期间，爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟、禁止乱扔纸屑、垃圾等，保持室内清洁，清走所垃圾。3）会议室配置的多媒体设备、桌椅等资产未经许可，不得随意搬动挪作它用。4 ）会议室使用完毕后，使用人及部门应将桌椅按照原样摆放整齐，设备归置原位，窗帘原样捆绑，并进行必要的检查，随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，造成损失的将追究使用人的责任。5 X吏用人员及部门应爱护会议室的各种公共设备如因个人原因损坏需照价赔偿。三、本规定未尽事宜的最终解释权归人力行政部所有。附件：RZYM多功能厅资产台账RZYM多功能厅资产台账序号资产名称规格/型号单位数量12345678910111213141516