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1、合同编号:知识产权管理体系认证合同书受审核方(甲方):XX有限公司 审核方(乙方):XX认证有限公司依据中华人民共和国民法典及其他相关法律、法规的规定,甲乙双 方经平等协商,约定乙方按照国家认可的法律法规为甲方提供认证服务, 并就认证服务的具体项目协商一致,在真实、充分地表达各自意愿的基础 上,签订本合同,双方共同遵守履行。1、认证依据GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范;受审核方知识产权管理体系 文件;适用的法律法规和其他要求。2、认证范围甲方拟申请的知识产权管理体系所覆盖业务的活动范围、地域场所、产 品或服务及主要过程:2.1甲方知识产权管理体系所覆盖总人数为 人,覆盖的全部
2、地址有一处,全部详细地址分别为:3、审核人日数与审核周期3.1 审核人日数:文件评审1人日,现场审核3人日,监督审核 L 5人日。3.2 甲方获得认证证书后,证书有效期为3年,在证书有效期内甲方应 接受乙方两次监督审核。监督审核应在初次审核或再认证现场审核结束后 的每12个月内进行一次,且每次审核间隔期不能超过12个月。当甲方 出现本合同5. 7所列情况时,乙方可增加监督审核的频次。如甲方未按期 接受乙方的监督审核,乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。在证书有效 期满前三个月,甲方应向乙方提出申请进行再认证并重新签署合同。4、认证服务费用4.1 审核费用审核类型认证申请费 /元审定与注册 费/元
3、认证审核费 /元年金(含标志使用 费)/元其他费用/ 元合计/元初次审核1000200016000免收019000第一次监督审核 (第二年)0免收6000200008000第二次监督审核 (第三年)0免收6000200008000初次审核费用合计:19, 000,大写:壹万玖仟元整,请甲方于双方签 订合同之日起十个工作日内将初审费用一次性支付给乙方(如甲方未取得 证书,则退还审定与注册费)。如果甲方未能及时足额向乙方交纳初审费 用,则乙方有权不对甲方开展认证审核活动,待甲方交齐费用后再行开展。监督审核费用每次合计:8,000,大写:捌仟元整,甲方在每次接到 监督审核通知书后五个工作日之内将监审
4、费用一次性支付给乙方,乙方收 到费用后安排监督审核。如果甲方未能及时足额向乙方交纳监审费用,则 乙方有权不进行监督审核,待甲方交齐费用后再进行审核,所需时间相应顺 延;如果超过一个月甲方仍未能交足费用,则乙方有权视甲方不符合审核要 求,按照有关规定暂停或撤销对甲方的相关认证注册资格。4.2 其他费用乙方所指派的审核组在审核过程中所发生的食宿、交通费用按实际支 出由甲方承担。由于甲方瞒报实际人数及地址原因造成审核人日或费用的增加,其增 加部分应由甲方承担。如乙方在审核过程中发现足以导致不推荐注册的严重不符合项,可以 暂停审核并由甲方进行全面有效纠正。此类情况一旦发生,乙方可安排一次 重审并视情况
5、收取全部费用或已完成工作的费用。如因甲方原因在现场审核 中或审核后向乙方提出终止审核、或终止本协议的履行,甲方仍应支付已发生的相关费用,如文件评审、现场审核等费用。4.3 乙方账号信息开户行:户名:帐号:4.4 方权利与义务5.1 甲方应建立并充分运行知识产权管理体系,在认证审核前,应至少 已运行三个月,并提供至少三个月的体系运行的有效证据。5.2 甲方应如实向乙方提供所需的全部文件资料(包括纸版和对应的 电子版),同时甲方应确保提供文件资料的真实性、及时性,并承担由于 提供不真实、不及时资料所引发的责任。5.3 甲方应提供审核所需的工作条件并积极配合乙方工作,确保审核 工作顺利进行。5.4
6、甲方应按合同的约定按时向乙方支付费用。5.5 甲方有任何对乙方的申诉、投诉和争议,均可向乙方直至中国国 家认证认可监督管理委员会(CNCA)提出申诉/投诉。5.6 通过认证后,甲方享有按认证证书和认证标志管理办法(总局 令第63号,根据总局令第162号修订)、中华人民共和国认证认可条例 等相关法律法规的要求,正确使用其管理体系认证证书和认证标志(适用时) 以及正确对外广告宣传其获得管理体系认证注册资格的权利。5.7 在证书有效期内发生下列情况之一时,甲方应于情况发生后的五个 工作日内通报乙方,乙方视情况采取相应的措施(包括对甲方认证监审时 间、方式及有关内容进行调整;暂停或注销认证证书等):(
7、a)体系的重大变更,包括组织结构、基础设施、运作程序变更;(b)发生重大事故及处理措施;(O顾客或相关方重大投诉且查属实的;(d)适用法律法规的变更信息;(e)其他重要信息。5.8 甲方接受乙方的监督并在出现上述5.7中所规定的情况时,待乙 方通知或者确认后,甲方应立即主动停止使用认证证书和标志。甲方因故被 暂停、撤销或注销认证注册资格时,除应停止使用认证证书和标志外,还应 及时将证书(包含副本)交还乙方。5.9 甲方希望注销认证证书及认证注册资格时,应书面通知乙方,并 将证书(包含副本)交还乙方,办理注销手续。5.10 甲方在取得证书后,应维持体系持续有效。6、乙方权利与义务6.1 乙方应严
8、格遵守相应的法律法规。6.2 乙方应在双方签订合同后委派审核组实施审核,审核组成员应按有 关规定配备,并征得甲方同意。6.3 乙方应及时向甲方发送审核计划,按双方约定时间实施审核并出 具审核报告。6.4 乙方做出现场审核结论后,应及时办理是否批准甲方取得或保持认 证注册资格的手续。6.5 甲方认证合格后,乙方应及时向甲方颁发认证证书和认证标志 (适用时)。6.6 当认证所依据的标准或认可机构的准则有更改时,乙方将规定过渡 期,并将更改后的认证要求及时通知甲方,必要时对甲方实施的调整进行 验证。6.7 在证书有效期内,乙方对甲方的管理体系运行和证书、标志的使 用进行监督。6.8 如果甲方在认证证
9、书有效期内发生下列情况之一者,乙方将按规 定暂停认证证书的使用,并要求其限期纠正,纠正合格后乙方将通知甲方允许继续使用认证证书:(a)监督审核中发现的不符合项在商定期内未予纠正的;(b)监督审核结果中有两项或两项以上严重不符合项;(C)在连续两次审核中有重复出现的严重不符合项;(d)出现投诉及事故,但未造成严重后果的;(e)因甲方原因未能按时监督审核的;(f)甲方不恰当的使用了证书和标志,并未采取补救措施。6.9 甲方出现下列情况之一者,乙方将撤销其认证证书和注册资格:(a)甲方提出申请的;(b)甲方在上述6.8中(a)款规定的纠正期内未纠正的;(O在证书有效期满后不再申请复评换证的;(d)发
10、生事故并导致严重后果的;(e)违反双方合同,或对乙方声誉造成严重损害的。6.10 乙方保留对甲方进行不预先通知检查的权利,且甲方应积极配合乙 方所进行的不预先通知的检查。7、保密甲、乙双方均应采取必要措施,将其知悉或了解的秘密信息限制在其有 关职员、代理人或顾问的范围内,并要求他们严格遵守本条款,不将有关秘 密信息泄露予任何第三方。甲、乙双方均承诺不将从其他方取得的秘密信 息披露或泄露给其无关的人员。乙方不得将知悉或了解的甲方秘密信息以任何方式泄漏给第三方,但 下列情况除外:a.合同签署前乙方在不违反任何保密责任情况下得到的消息;b.甲方已公开或者通过公开途径可以获知的资料;c法律另有要求时;
11、d.认可机构要求;e.国家行政主管部门或有管辖权的司法机构和仲裁机关做出判决、裁 定、裁决等司法文书要求时。8、风险及违约责任8.1 甲方建立的管理体系,如未达到或不能持续满足标准要求或认可规 范的规定要求或没按规定时间交纳认证费,将承担不能取得或暂停或撤销 认证注册资格的风险。8.2 乙方按照国家认证认可规范进行审核,若出现违反认证认可规范的 行为则按照国家认证认可有关规定承担相应的责任。8.3 甲方应按照认证证书的使用范围使用认证证书和认证标志,甲方应 承担因认证证书误用或认证标志使用不当而引起的有关法律责任。已经被 暂停、撤销/注销认证资格的组织,如继续使用标识、标志、认证证书或声 明认
12、证有效,乙方有权要求其承担由此给乙方造成的全部损失及相关法律责 任。8.4 在认证过程中,甲方因乙方责任的任何损失,其索赔的赔偿费将不 得超过甲方已向乙方支付的认证费用和监督审核费用。8.5 在认证过程中,如甲方违反本合同规定的义务(包括但不限于所提 供资料存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏)或者由于任何不可归因于 乙方的原因提出终止合同,应向乙方支付本合同约定认证审核费10%的违 约金。如甲方严重违反前述义务导致乙方遭受重大经济损失,则乙方有权解 除本合同,且甲方应当全额赔偿乙方的经济损失。9、合同的生效、变更与终止9. 1合同的生效本合同经双方法定代表人或者授权代表签字并盖章之日起生效。9
13、.2合同的变更任何有关本合同的变更需经双方协商后,以书面形式 作出并签署。否则任何有关本合同的变更不得约束合同双方。9. 3合同的终止a.待甲、乙双方按本合同要求履行完各自的权利和义务后,本合同 自行终止;b.乙方通知甲方其未能通过审核认证并付清相关费用之日终止。C.由于不可抗力造成其中一方无法履行本合同时,本合同应紧急终止, 有关善后事宜双方可另行协商。d如在本合同生效后,任何一方欲终止履行本合同,应提前一个月与另 一方协商,待双方以书面形式就有关终止事宜达成共识后,本合同的终止 方为有效。10、争议处理在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,如达不成协议,可 以向被告方所在地人民法院提起诉讼。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有相同的法律效力。受审核方(甲方):(盖章)委托代表人(签字):日期:年 月日审核方(乙方):(盖章)委托代表人(签字):日期: 年 月 日