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1、小区智能门禁合作协议甲方:阳光小区业主委员会乙方:阳光广告传媒有限公司乙方系从事小区门禁广告业务的传媒公司,甲方系阳光小区业主委员会,现甲、乙双方协商一致的基础上,依据中华人民共和国民法典以及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,就双方合作事宜,订立如下合作条款,供双方遵照执行:一、合作方式乙方为甲方服务的阳光小区,免费提供并安装带有广告内容的门禁,甲方同意与乙方进行合作,广告收益归乙方独自享有,乙方为甲方提供小区门禁的更换、维修、保养服务。二、门禁约定1、乙方提供的门禁外形美观大方,符合质量安全标准,并合理排除安全隐患;2、每扇门出厂价值不低于人
2、民币5000元,规格视小区门口尺寸进行调整,数量应与小区原有数量相对应;3、预留广告位不影响小区居民安全出行,发布广告内容不违反国家法律规定,不违反社会公序良俗;4、合约期内如乙方有新技术、新产品上市,可对原有产品进行更换或升级换代,但必须报备甲方后,方可施工。三、合作期限1、合作生效时间:2023年10月23日至2025年10月23日。自双方约定的门禁安装使用之日起满2年,合同期满后协商续约,并另行签订补充协议。2、门禁规格种类及数量(1)社区门禁种类:小区人行通道广告门(2)门体安装数量:套四、乙方的权利与义务1、合约期内,乙方负责设备的安装、调试以及日常维护。因设备自身使用原因而需要维修
3、的,维修费用由乙方自行承担。若非乙方原因造成乙方设备在甲方管理范围内遭受人损坏或灭失的,由甲方协助乙方找到破坏公共设施的人,如必要可报警处理;2、乙方享有门禁的所有权,并享有门面广告位的独家使用权,广告收益归乙方独自享有,乙方为甲方提供小区门禁的更换、维修、保养服务;3、如双方合作到期或合作终止,乙方需告知甲方后,方可有权拆除其安装的门系并无需向甲方承担责任。五、甲方的权利与义务1、甲方在合作期限内享有约定门系的免费使用权,并有权要求乙方对门系进行维护,如门有破损需配合乙方查找原因;2、乙方发布广告的内容,更换广告版面,甲方有权监督广告内容的合法性;乙方更换广告版面内容需提前与甲方报备;3、甲
4、方应配合乙方安装门系,在门系使用过程中出现的损坏等问题要及时通知乙方,以便乙方尽快进行维护,保证业主的人身以及财产安全。如乙方原因未能在3小时内恢复门禁正常使用,乙方将承担全部责任;4、在合同签订时,甲乙双方确定安装方案及门的尺寸、开门方向、门安装位置、电源线路安装要求等,在合同签订后,如果甲方要求乙方对灯箱门进行改造、迁移,施工所产生的费用由乙方支付。如门内使用乙方原系统,乙方拥有门内原系统所有权。在乙方进场施工前,乙方应提前提供布局电源线,保证乙方到场后施工顺利进行;5、甲方须提供直接联系人,在乙方安装、维护人行通道门过程当中提供协助、支持、配合,乙方授权操作人员在乙方安装好设备操作使用无
5、障碍后应向甲方工作人员签字确认。六、违约责任1、合作期间,为甲方就本合同约定项目的唯一合作主体,如乙方无正当理由拆除甲方门系,或与其他从事同类业务的广告传媒公司合作,都将视为乙方根本违约,发生乙方根本违约情形时,乙方应向甲方承担的违约赔偿包括但不限于:广告位产生的直接与间接损失、预期益损失、门系费用、律师费、诉讼费等全部费用;2、本合同签订后,甲乙双方任意一方单方无故解除合同,应向另一方支付违约金。违约金构成:本合同第三条涉及的金额的5倍和一方单方面解约造成另一方连带经济损失;3、合约期间,甲方在事先未征得乙方同意的情况下,拆除门或门上广告画面并影响乙方广告画面的发布,造成乙方与第三方签订的广
6、告刊发合同不能履行而造成的损失,包括:乙方为发布第三方广告投入的设计费、制作费及乙方向第三方承担的违约金,甲方应全部予以赔偿;4、合约期满,乙方在同等条件下享有优先续约权,双方可在合作期限届满前六个月就是否续签协议事宜进行协商;5、经双方协商,如果甲方不再续约,乙方将恢复甲方原有门的功能(安装施工时拆除的原有广告门由乙方负责保管,乙方提供人行门并由乙方负责安装),如果乙方不再续约,广告门的所有权归甲方所有;6、如因政府政策调整等原因导致本协议需暂时中止履行时,双方均应采取一切必要的措施避免给对方造成损失或避免损失扩大。待上述情形消失后,本协议自动恢复履约并自动顺延中止时间。七、其他约定1、本合同未尽事宜,双方应另行签订补充协议;2、因履行本合同发生的一切争议,双方应友好协商解决,协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决;3、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):张三地址:第一街授权签字人:张四联系方式:1乙方(盖章):张五地址:第二街维修电话:授权签字人:张六联系方式:1