办公室主任.docx

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1、办公室主任（副主任）岗位说明书岗位名称主任（副主任）所在部门院办公室直接上级院长、党支部书记直接下级院办公室职员岗位职责在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。并负责医院印章的管理和使用。4、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。5、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。6、负责本科室人员的政治业务学习。领

2、导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、参观及外宾的接待工作。7、负责院长临时交办的其他工作。8、办公室副主任协助主任负责相应的工作。岗位工作标准1、合理安排各类行政会议，及时处理日常行政工作.2、各类行政文件、纪要、制度等草拟、收发登记、转递传阅、立卷归档。3、做好来访人员的接待、服务工作。任职条件性别不限年龄男60岁、女55岁以下专业职称初级职称以上学历大专或以上学历基本情况1 .从事医院管理工作五年以上2 .身体健康、恪尽职守，具有良好的职业道德素质。3 .良好的团队合作精神和服务意识，爱岗敬业。能力标准1、掌握医院管理的理论和专业知识。2、较好的文字表达能力和执行能力。3、较强的组织管理、沟通协调、分析和解决问题的能力。应知应会医疗机构管理条例、全国医院工作条例、中华人民共和国执业医师法、医疗事故处理应知应会条例、中华人民共和国保密法涉等与本岗位相关的法律、法规规章制度以及医院制定的工作制度和岗位职责。