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1、劳动用工风险及防范研究作者:张蔚琪黄熠琳刘程乐陈一平张慧捷来源:企业文化2017年第36期摘要:企业发展离不开员工的参与,劳动用工风险的存在就会使得用工风险普遍存在。为此,本文从我国现阶段的劳动用工中存在的风险入手,就其存在的风险以及具体的防范措施进行了研究,以期为我国企业劳动用工风险的防范提供一些参考。关键词:劳动用工;风险;防范一、劳动用工风险概述所谓劳动用工,主要是指劳动者与企业间通过签订的合同的形式,来将劳动人员确定为企业员工,并为企业提供有偿劳动。现阶段,随着法律制度的不断完善,劳工纠纷案件越来越多,例如工伤赔偿、工资纠纷、社会保险纠纷以及年休假纠纷等。其实用工风险是存在于企业发展的
2、各个环节中的,企业只有将各项风险都进行全面的考量,并在此基础上制定相关的预防措施,才能够有效的防止一些可能发生风险问题,进而保证企业能够健康有序的进行发展。二、我国劳动用工中主要风险的表现形式(一)因劳动合同签订不当而产生的风险劳动者与企业间签订的具有法律约束性的文件就是劳动合同,而二者之间应该对彼此履行的权利和义务也被含括其中。为此,如果在劳动合同签订的过程中,没有对诸如劳动合同中的变更内容、何时终止劳动合同等内容进行良好的处理,则就会使企业在日后的经营过程中面临风险C举例来说,如果员工自身不愿签订劳务合同,则企业需要要求员工本人签订一份书面申请,以作为证据来维护自身的权益。反之,如果是企业
3、不愿与员工签订劳务合同,则员工可以要求企业进行两倍的经济赔偿。与此同时,如果企业没有对合同中的相关条款进行遵守,劳工也可以要求其按经济补偿金的两倍来进行赔偿。(二)因对新用工合同法掌握不足而产生的风险虽然目前我国的劳动法还在不断努力完善,但在一些规章制度方面,还是存在一定程度的法律风险。如果相关法律条款没有对制定的程序、相关内容的规定以及实施过程等进行明确的制度性的说明,则在后期的实际执行中,就会出现规章制度无效的问题。此种情况的存在一方面会使得企业失去劳动管理行为的依据,同时还会造成企业的相关制度被作废,无法受到法律的保护。如果企业没能对新用工合同法进行足够的掌握,且没有在了解的基础上进行相
4、关合同内容的制定,就可能会发生因为员工没有履行合同的相关制度而导致企业还要对其进行经济赔偿的问题产生,进而使得企业产生较大经济损失。由此可见,如果企业不能对劳动法进行明确的要求,并对自身的企业规章制度进行完善,就会发生因证据不足而导致无法对违规劳工进行约束的现象.进而致使员工失职却让企业面临经济风险的局面产生。(三)因其它因素而产生的劳动用工风险笔者在此处所指的其它因素,主要是包括劳动报酬、劳务派遣、短期合同制用工等,如果企业不能对这些内容进行有效的管理及防范,也是非常可能发生经济或是法律纠纷的。以劳务派遣来说,其是劳工与派遣间的一种劳动形式关系,因为长期的合同用工具有较为明显的稳定性,较少会
5、发生风险问题,但也还是要对此种用工形式中的合同文本规范以及后期续约等问题进行足够的重视。与劳务派遣不同,劳动派遣则是风险较大的一种用工形式。因为我国的劳动合同法对劳务派遣的各项内容均有较为明确的规定,但现行的做法和其中的规定有一定的冲突和违背。在实际用工中,用工单位应注意以下风险:招聘员工时存在的风险、规章制度冲突的风险、支付工资的风险、员工侵犯用工单位的合法权益的风险等。例如,有些企业可能对派遣机构的招聘工作无法做到足够的信任,而自行完成招聘工作后再与派遣机构签订合同。但这可能会导致招聘主体不明确的问题,如果曰后发生纠纷,就可能会使得企业与派遣机构同时陷入被动局面。此外,部分企业还可能会存在
6、没对相关员工进行具体工作安排的告知,导致新员工对试用期间的相关要求无法获晓或是明确,与此同时,企业又抱有在试用期间内劳动者不符合条件可以无条件解除劳动合同的错误观点。如果在试用期间,企业没有足够证据证明新员工不符合条件而解除合同的,单位不仅要支付劳动者补偿金,还要支付赔偿金;按照有关规定企业因职员不能胜任此项工作解除合同的,单位无需支付赔偿金,给予经济补偿金即可。三、企业规避劳动用工风险的有效措施(一)对自身的规章制度进行完善完善的企业规章制度是企业曰常生产运营的主要依据,同时也是法院审理或是劳动仲裁案件处理时的重要准则。为此,企业为最大程度的规避自身的劳动用工风险,就需要对自身的规章制度进行
7、不断的建设和完善。通常而言,企业的规章制度主要包括员工的聘用、培训、劳动合同的管理、休假制度、工资福利、奖惩制度等众多内容。企业的规章制度作为依据之前其内容必须是合法的、有效的、可执行操作的。首先,在制定规章制度时,一定要经过职工代表大会或全体职员;其次,规章制度必须是合法的、具有实际操作性,规章制度的拟定必须不能与现有的法律相违背、相冲突。规章制度中特别是对岗位职责、安全生产制度、劳动合同内容、节假日休息情况等。最后,企业在招聘员工时,应该对劳动者的主体资格进行审查、履行告知义务以及签署劳动用工合同等。(二)企业要对员工进行全面的调查在企业中,劳动用工风险是复杂多样的,除正式的长期聘用合同制
8、员工外,还有短期合同工与劳务派遣用工等C随着我国新劳动合同法的实行,这些复杂的劳工聘用实行就给企业的日常运营及管理带来了一定的难度,故而,在员工办理入职时,企业就要对员工的各项基本条件进行充分的调查和了解,人力资源部门要保证员工此前的离职的真实原因,或是该员工是否存在劳动纠纷等问题,以最大程度降低自身的用工风险。(三)做好员工入职培训工作在新员工入职前,企业要将自身的规章制度全面细致的向员工进行说明和解释,使得员工能够对公司的各项制度内容进行熟悉,这一方面使得员工能够快速的对公司进行了解,并使企业执行了应有的告知义务,另一方面,如果在日后真的发生劳动纠纷,能够使得案件得到尽快的处理。四、结束语总而言之,企业若想切实的规避自身的劳工风险,就在要实际的工作中,尽量保证员工的各项利益,做到以人为本,实现企业与员工间和谐关系的建立,也就能从根本上消除企业的用工风险C参考文献:1洪小妹.劳动法律视角下人力资源管理法律风险探究及对策分析D.对外经济贸易大学,2016.2闫新燕.劳动合同法对企业人力资源管理的影响J郑州航空工业管理学院学报(社会科学版),2015(05).(作者单位:国网宁德供电公司)