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1、费用分析与控制的方法1、未得到应有重视的重要工作因为在会计的处理上简单、重复度高,一般都是刚毕业的学生来处理这一部分的内容,所以经常不受重视。重点关注:发票合规性、涉税风险、签字手续、是否在预算之内2、费用分析的方向1)费用的构成:反应公司现阶段重点的方向。2)是否超出预算:战略的牵引,管控水平不行,反应公司内控管理不足。3)费用使用的效率:发生的费用是否能够给公带来同等的收益。4)税务风险:只是需要形式上的合规。3、成本费用的分类1)战略性成本费用:影响持续数年,多不可逆,例如筹建新生产线、开拓海外市场等。2)粗略性成本费用:确定后是否调整要等效果与反响出来后,在调整之前不可控,如产品设计成
2、本、广告投放等。3)经营性成本费用:可以通过预算控制、标准控制、总额控制压缩一些,但意义不大。可压缩的空间非常有限。成本费用的控制尽量往前移。4、费用控制的常见方式1)预算控制:适用于日常可控费用、如办公费、差旅费等。2)总额控制:适用于项目类费用(完成总体的一个总额1薪酬3)比率控制:适用于销售类费用4)人均额度控制:适用于通信费、福利费5)事前报备控制:适用于招待费,需要提前请示领导予以申请6)内部审计监控:等费用已经发生完了,在对费用进行审计,属于二次监督,一般是抽查进行的。5、华为的经验全员全流程降低成本费用-所有的员工都要参加,不能把这个事情和责任都推到财务部,也不能单一个方面和环节
3、进行降低,每个部分都要自己的工作内容和工作职责之内进行控制。华为基本法一成本控制1)设计成本:源头T角保未来的生产是最经济的2)采购成本与外协成本:议价能力与规模经济是关键3)质量成本:特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本4)库存成本:特别是由于版本升级而造成的呆料和死料6、日常费用控制的重头戏1)销售费用:管住了产品的后端2)研发费用:管住了产品的前端7、销售费用的细分1)销售管理费用:行政办公的、商务管理、产品交付后前系统2)销售交易费用:售前/投标、客户维护与激励、销售提成、佣金、促销员管理与提成3)市场宣传费:品牌产品宣传推广、广告费、公关费、促销材料、设施、促销活动及礼品。4
4、)销售策略费:情报及分析、市场调研、市场网点拓展、市场模式投资。8、销售费用分类控制T肖售交易费1)多花会带来销售额的上升,控制不当会直接影响销售业绩,适当提供灵活、弹性预算,要与业绩挂钩,费用来自收入。9、研发费用的支出范围人工费用、物料费用、设备折旧、办公费、中试费用、研发成果保护费、与研发相关的其他费10、研发费用管理的思路1)将成本费用控制与绩效挂钩:将研发部门费用、研发项目费用、试制消耗费用等与产品开发项目的业绩挂钩,把开发/设计产品带来的利润作为后续考核补充,有利于降低成本。2)加强项目管理:只要能保证质量、保证产品成本、保证时间把项目完成,就是最大的节约成本,因此,项目的成功就是成本节约,加强项目的过程管理,客观上就会降低成本。11、怎么监控高管的职务消费1)重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品2)厘清高管假借下属名义报销的费用3)最好公示高管费用报销、全员监督4)高管在分公司兼职的,把审计延伸到分子公司。