XX电力设备有限公司库房管理制度(2023年).docx

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1、XX电力设备有限公司库房管理制度1、目的对各类物资的出入库验收、帐册管理、产品防护、出库等环节进行控制和管理,加强投入产出控制,确保库存物资质量。2、范围适用于本公司内各物资仓库的管理。3、职责3.1 各物资仓库的归口管理部门对分管物资管理负责。3.2 质检部负责各类物资的入库验收。3.3 仓库保管员对分管仓库物资的入库、保管和发放负责。4、管理内容与方法4.1 物资的入库与验收4.1.1 各类物资入库均需办理入库手续。采购物资入库由采购人员填写“入库单”,半成品、产成品入库,由制造单位填写“入库单”。4.1.2 质检部质检人员负责对入库物资进行质量验收。采购物资由质检员按供方提供的检验报告、

2、材质单或合格证进行验收,必要时,按进厂检验规范进行检验,确认合格后在入库单上签章;半成品、产成品入库,入库物资经检验合格并由质检人员在入库单上签章后方可入库。4.1.3 仓库保管员负责入库物资的数量验收。物资入库时,由保管员按“入库单”逐项核对,并通过查数、检斤、量尺,确认入库物资名称、规格、材质和数量无误后,在入库单上签章,方可入库。1.1.1 “入库单”只有经办理物资入库人员、质检员、保管员三方签章后方可视为办理完入库手续。“入库单”一式三份,办理入库部门、仓库、财务各一份。1.1.5 仓库保管员依据“入库单”登记库存物资台帐,财务部门依据“入库单”进行核算,对签字手续不全的“入库单”,不

3、能办理结算手续。1.1.6 对经检验不合格的采购物资,由质检员出具检验报告单,采购部门按不合格品控制程序同供方联系,协商办理退、换货。1.1.7 对入库验收中发现数量不符的物资,保管员及时通知采购人员同供方协商处理,处置前要妥善保管并由库管员加以标识。1.1.8 保管员对采购进库物资要做好到货记录,以备查时。4.2 帐册管理421仓库保管员对库存物资台帐,必须按规定项目认真填写,做到日清月结,凭单下帐不下跨月,不准无根据调帐。4.2.2各仓库每月末进行一次物资盘存,月末报出的动态表必须做到入库、出库与结存保持平衡。4.3 物资保管4.3.1 各类物资要根据产品特点和防护要求,存放在适宜的库房或

4、场地。4.3.2 各类物资保管要做到“两齐”(库容整齐、物资摆放整齐);“三清”(数量清、材质清、规格清);“三相符”(帐、物、卡相符)。4.3.3 对长期保存的物资要定期检查保养,防止锈蚀、变质、损坏。4.3.4 要根据物资类别、形状特点分类码放,摆放整齐并予以标识,标识牌应写明:品名、规格、材质、数量等。4.3.5 要充分利用仓库空间面积,注意垛堆高度,货架摆放应上放轻、下放重、中间放的经常用。4.3.6 对有时效性要求的库存物资,要经常检查并严格控制进货数量,确保物资在失效前使用。4.3.7 对易燃、易爆及有毒物品,必须放在专用库保管并采取特殊的防护和管理措施。4.3.8 各类物资的摆放

5、要有利于执行“先进先出”原则。4.3.9 各物资仓库要有适宜的贮存条件,要根据库存物资特点采取必要的防护措施。4.4 物资出库4.4.1 各类生产用物资出库必须贯彻“计划用料”和“限额发料”原则,严格物资出库手续。4.4.2 仓库应根据经批准的用料计划凭领料单限额发料,计划外用料,按核批后的领料单发料。443发料时应坚持“先进先出”原则,对有保管期限要求的物资,应在限期内发完。生产确实不需要,要提前通知有关人员予以处理。4.4.4 需缴旧领新或需回收包装物的物资,按有关规定执行。4.4.5 未经检验或验收的物资不得发放,紧急放行,需经主管领导批准,但仍需留下部分样品进行检验,对放行物资应予以标识和记录,以便一旦发现不合格后能及时追溯更改。4.4.6 产成品出库由销售人员依据销售合同填写“出库单”,经授权人员审批后方可出库。

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