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1、XX工程监理信息管理实施方案1、信息管理方法与措施(1)要求项目监理部的信息、资料组中设置专职的信息管理员,由项目总监总负责,做到信息管理任务明确,职责清晰,责任到人。(2)、信息管理工作必须了解信息源,对信息进行分类,正确运用信息管理手段,掌握信息流程的不同环节,建立信息的管理系统;根据信息的来源渠道,专业内容、时段划分等进行加工整理,分类存档,解决处理。(3)、信息管理工作必须建立行之有效的信息流通方式,必须建立好各单位之间、各工程建设阶段的关系,信息处理的上下级关系、横向关系、内外部关系,良好的沟通机制和联络方法。(4)、强化项目监理部内部信息沟通工作:、对于重要、紧急信息,各专业监理工
2、程师随时向总监理工程师汇报,以便决策迅速;总监理工程师也要向项目监理部及时传达、安排落实;建立监理部内部会议纪要传阅制度;、坚持每天的监理部全体人员碰头会制度,以便沟通全天信息,安排次日工作重点;、重视与监理项目有关的信息搜集、整理与交流工作,并使之为本项目服务。包括有关法律法规;技术规范;新技术、新方法、新材料;材料价格信息;业主的需求等信息。(5)、对信息的处理要做好前馈控制和反馈控制,要有具体的控制方法,包括来源渠道明确、有可追溯性,过程处理责任到人,有文字记录,对处理结果有回馈意见。(6)、监理信息的检索和传递。对所有信息资料都要做到文件档案和计算机存储双重建档,并做好编目分类工作,使
3、文件、资料妥善保存,方便查找。借助现代信息载体,采用各种形式(包括电话、电邮、网络、磁盘等)建立畅通、有效的信息流通方式。(7)、通过微机和互联网,使用文字图象处理软件、自行编制的项目管理软件,对信息资料收集整理并进行分析传递。将与工程项目有关的各类信息集中存储于计算机之中,进行高效、准确的加工处理。为监理工程进行工程建设的进度控制、质量控制、投资控制及合同管理等提供可靠的信息支持。(8)、建立、健全数据库系统和工程建设监理信息系统,为实现工程建设监理信息的全面管理、系统管理、规范管理和科学管理提供保证。通过选择、分析、比较、归纳,使信息能作到及时、准确、适用、经济地发挥作用。2、信息管理员岗
4、位职责(1)、在总监理工程师的指导下,具体负责项目监理信息管理工作;(2)、结合工程具体情况,制定项目信息管理计划;(3)、负责项目各种信息的收集、传递、登记、建目;(4)、熟悉使用计算机的有关程序,负责现场设备的使用和保养;(6)、负责现场书籍资料、办公文具的日常管理,建立现场书籍资料、办公文具的使用管理制度;(7)、负责项目监理资料的具体分类、整理、编目、建档、存档;(8)、负责现场监理月报、会议纪要及其它文字资料的编排打印、发放工作;(9)、负责监理机构内部的日常行政事务;(10)参加监理内部工作会议,随时向总监汇报有关工程信息来往情况。3、信息管理基本流程(1)、信息资料传递基本流程(2)、信息资料处理基本流程