贵州经贸职业技术学院资产管理系统用户操作手册.docx

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1、贵州经贸职业技术学院资产管理系统用户操作手册使用单位：贵州经贸职业技术学院编写单位：北京争上游科技有限公司目录1登录和退出22操作按钮说明23各菜单功能说明33.1基础维护33.1.1资产分类33.1.2维保厂商43.4.3存放位置53.4.4生产厂商53.4.5流程管理63.2资产档案73. 2.1标签模板74. 2.2资产平面图85. 2.3资产库96. 2.4资产地图133.3 资产变动143. 3.1资产派发144. 3.2资产调拨155. 3.3资产转移176. 3.4资产报废187. 3.5资产登记198. 8.6资产减值233.4 资产维修243. 4.1资产维修243.5 资产

2、盘点253. 5.1盘点计划254. 5.2资产盘点265. 5.3部门盘点293.6 资产折旧303. 6.1折旧方案304. 6.2计提折旧305. 6.3工作量折旧313.7 资产分析323. 7.1资产类型汇总334. 7.2部门资产汇总333.8 资产采购333.8.1采购项目333.8.2项目阶段373.8.3项目预警373.9文档管理383.9.1文档类型383.9.2文档管理393.9.3文档搜索403.9.4文档统计413.9.5文档申请411登录和退出(I)、打开浏览器(推荐使用谷歌)输入资产系统登录网址：(2)、进入系统登录页面，输入账号和密码后点击登录按钮，如图Io图1

3、资产管理系统登录页面2操作按钮说明在资产管理系统中，有很多操作按钮，其常用功能统一介绍如下:序号按钮截图功能描述备注1新增弹出新增界面，提供信息输入项标识*为必填项。2导入excel数据3导出导出列表数据为excel文件。4选择数据，进入查看详情界面。5三三清空查询条件。6I确定及保存用户输入项资产系统中，菜单分为主菜单和子菜单，包含了资产系统的主要操作功能。点击相应的菜单，主面板即出现相应的操作区域。3.1 基础维护该主菜单包含资产分类、维保厂商、存放位置、生产厂商共4项子菜单。这些菜单主要用于维护业务需要的基础数据。3.1.1 资产分类描述：该菜单主要展示资产的分类，包括对资产分类信息、新

4、增、新增子级、修改、删除（见图2）操作指引：点击新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定按钮即可。列表就会多一个大分类，点击新增子类，会弹个模态框，填写基本的信息，点击确定就会在该列表下生成一个子类数据（见图3）分类5称图3资产分类表单3.1.2维保厂商描述：该菜单主要展示维保厂商，包括对维保厂商信息、新增、修改、删除、条件筛选（见图4）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定即可。（见图5）MM-nMftM:E3MBM*，MAMttHttBtlMnMBft1t111111.1 MlS图4维保厂商信息港加姓侯厂局名称ft*VMABJhBAtM商务UR方式f

5、e三URMKMB.才un“Mammnacn11o.w.三nMJXXQMDrnwmoy祀图14资产平面图3.2.3资产库描述：提供资产基础信息维护功能（见图15）,包括数据的新增、编辑、删除、导入、导出、打印资产标签、查看功能。操作指引：新增：点击“新增”按钮，系统弹出一个窗口（见图16）,用户勾选资产分类，点击“确定”按钮，弹窗填写资产基本信息窗口（图17）,用户填写资产名称、预算项目编号、取得方式等信息，点击“确定”按钮保存。点击“导入”按钮（见图18）,系统弹出一个窗口。用户选择要导入的文件，点击“确定”按钮开始导入，导入进度显示（见图19）,导入成功（见图20）。点击导出按钮可以把当前列

6、表的数据导出为excel文件（见图21）o点击“编辑”按钮，系统弹出一个窗口（见图22）o根据需要修改数据并点击“确定”按钮保存。图15资产库界面选择资产分类I1输入关椎字进行检索j11rrI Ag 专用9 EfQ际皿 SB书.BS 三M.FBR.第内.动盘初 无形出户震有信同康保3财免信息可以切换其他选项卡资产分类名梅HItS计Il机设备及软件资产名将Bl资户七号1689665250957,001HmlS目的号取得方式SiffiHn生产厂藤户用原列号设署用途品牌存Mt地点规格型号合同七号mn发票号使用状况保修或止日期备注图17资产库新增界面模板导入C将文件拖到此处，或点击上传仅允许导入Xis

7、、XISX格式文件.取消图18资产库导入界面提示正在导入1188/10015I图19资产库导入中界面提示成功导入IoOl5确定图20资产库导入成功界面资产名将学生用床Iea项目W号KKSBfflB 2018-09-27存放t&fi商a异存故地目规格里号铁床,下铺带砂柜保修敢止日厢均价*注“有值JBSffl财务BJB费产操作资户分美名将床类SSBAJJ2018001777取得方式斯姆品反采Iwfl织形式使用状况在用修纬度选任地图位M图22资产库编辑界面3.2.4资产地图描述：提供资产信息地图展示功能。操作指引：用户点击资产地图菜单，弹出页面（见图23）,展示资产信息点聚合，点击聚合展示标记点（见

8、图24）,点击标记点展示资产信息窗（见图25）。图25资产信息信息窗界面3.3资产变动该主菜单包含资产派发、资产调拨、资产报废、资产登记、资产减值、文档使用申请六项子菜单。3.3.1资产派发描述：该菜单主要展示要把资产派发到那个部门的下面，包括对资产派发信息、新增、修改、删除、条件筛选、提交功能（见图26）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。（见图27）oweMAH99owecowtso109图26资产派发信息frtMg,B图27资产表单3.3.2资产调拨描述：该菜单主要展示要把资产从这个部门调拨到另一部门，包括对资产调拨信息、新

9、增、修改、删除、条件筛选、提交功能、单据（见图28）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击选择资产，会再次弹出一个模态框，要选择要调拨的资产。（见图29）最后点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。点击单据会导出资产调拨的表格（见图30）IPr*ff4MS7tIB302Mf-t&tMxMA1*9fc,三QM0图28资产调拨图29资产调拨表单贵州经贸职业技术学院资产内部调拨单2调拨原因：3调出部门：表州经贸职业技术学院4调入部门:1005序号资产编号资产名称型号规格承位数代单价名注61JJ2022003776长桌120*60*50cm氏系172JJ2022003775长桌120*60*50Cm氏柒189说明：本表式三份,资产管理部门、调出部门和调入部门各执份1011调出部门，（*章）调入部门：（赧尊）资产管理部门（i）ft章）.1213负责人t负货人：负黄人，14经办人