企业管理印章使用规定.docx

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企业管理印章使用规定1 .指派专人保管印章，放置印章的地方要加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置；2 .使用部门印章，要由部门负责人审核签字。但因特殊需要，对一些一般性事务的用印，负责人也可以授权印章管理人员审核。但一定要明确授权范困，超出范围的，应请示领导审核后方可用印；3 .印章管理人员用印前，要明确了解用印的内容及目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印（登记内容包括：年月日、用印单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数、留存材料）；4 .凡加盖公章文件，需影印留存并归档；5 .不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要，需要事先加盖印章，然后填发的，经领导批准可以盖印，凭证上要逐页编号，装订成册，由部门办理领用手续，按规定填发；6 .一般情况下不得将印章携带出部门外使用，确实需要在外使用时，要由印章管理人员携带印章到场监印；7 .经审查登记后，即可按要求加盖印章。印章应加盖在落款的年、月、日处，“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章下面），印迹端正、清晰；8 .要注意保养，避免印章在坚硬的物体上使用，造成碰损；应经常清洗，确保印迹清晰。