员工个人信息收集、保护、处理告知书.docx

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1、员工个人信息收集、保护、处理告知书为了在人力资源管理所必需的过程中更好地保护您的个人信息，遵循中华人民共和国民法典中华人民共和国个人信息保护法中华人民共和国网络安全法等现行法律法规及相关政策要求，采取相应的措施严格保护您的个人信息安全，现向您告知，入职前请您务必仔细阅读并理解本告知书全部内容，签订知情同意书。本告知书适用于入职前、在职期间及离职后一定期间，收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除个人信息。内容包括：一、必要性及相关概念说明1 .本告知书所称公司指公司及其各关联公司。2 .公司收集与使用您的个人信息，是为了进行必要的人力资源管理，避免重复提交相关信息和资料，更好保护您的个人

2、隐私。3 .个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、学历信息等。4 .敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息。5 .个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。二、公司如何收集和使用您的个人信息1 .为入职选聘，您提供简历或填写入职信息登记表时，您需要提供以下信息，如姓名、性别、身份证号、

3、出生日期、联系地址、联系电话、照片、电子邮箱、银行账号、教育背景、社会保险信息、工作经历、家庭成员信息等。为签订劳动合同、办理招工与入职，您需提供以上信息证件的复印件并确保其真实性。2 .您知晓并同意公司将根据您提供的信息进行背景调查，授权公司根据您提供的信息进行背景调查。3 .部分岗位依据法律法规的规定需提供入职体检报告、无犯罪记录证明等。4 .您可以对个人信息进行修改，如联系电话、地址和电子邮箱等。5 .在职期间因岗位调动等原因需补充提供个人信息的，同意公司进行补充收集信息。6 .根据相关法律法规，以下情形中，公司可能会处理您的个人信息而无需另行征得您的授权同意：（1）为订立、履行个人作为

4、一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；（2）为履行法定职责或者法定义务所必需；（3）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；（4）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息;（5）依照规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他己经合法公开的个人信息；（6）法律、行政法规规定的其他情形。三、关于共享、公开个人信息1 .为进行必要的人力资源管理，公司可能会向第三方主体、应用程序共享、披露您的个人信息，对此您知晓并同意公司的上述行为。2 .以下情形中，共享、公开您的个人信息无须另

5、行事先征得您的授权同意：（1）为履行法定职责或者法定义务所必需：（2）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；（3）依照规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；（4）法律、行政法规规定的其他情形。四、关于您的个人信息保护1 .为了保障您的信息安全，公司将在法律法规和现有技术水平下使用符合相关标淮的安全保护措施保护您提供的个人信息，采取技术和管理措施降低丢失、误用、非授权访问、公开和更改的风险，尽力防止数据遭到未经授权的访问、公开、使用、修改、损坏或丢失。2 .建立专门管理制度以保障信息的安全，限制访问信息的人员范围，要求相关人员遵

6、守保密义务，并按规定进行审计。3 .由于技术水平限制及可能存在的各种恶意手段，安全问题有可能因公司可控范围外的因素而出现。在发生个人信息安全事件后，公司将按照相关法律法规及监管政策的要求，及时向您告知，难以逐一告知个人信息主体时，公司会采取合理方式发布公告。同时，公司还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。4 .公司在运营中收集和产生的个人信息，存储在中华人民共和国境内。为保护您的数据安全，备份数据也将在中华人民共和国境内转移。五、个人如何撤回同意1 .根据中华人民共和国个人信息保护法等现行法律法规及相关政策规定，基于个人同意处理个人信息的，个人有权撤回。您可以持有效身份证件向公司申请撤回己签署同意的员工个人信息收集、保护、处理知情同意书。2 .若您选择撤回员工个人信息收集、保护、处理知情同意书，导致无法进行必要的人力资源管理时，由此产生的后果将由您承担。六、个人信息删除1 .如您未入职或己离职，公司将对您提供的个人信息进行删除。2 .涉及人力资源管理所必需的信息公司将在您离职后保存两年的时间。本人确认知悉并同意按上述文件执行。员工签名确认:日期：年