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1、企业对外宣传手册策划方案范本(一)撰写概述1.企业对外宣传手册策划内容企业在各种宣传场合都会向对方发放企业的对外宣传手册,对外宣传手册的策划包括对企业的各方面生产经营情况的介绍,以期望得到客户的了解。2.撰写要点企业对外宣传手册策划方案范本格式比较统一,撰写者可以根据以下范本灵活套用。(二)套用范本XX公司对外宣传手册策划方案一、指南企业对外宣传既是一种公共关系行为,也是一种有效的促销手段。在市场营销实践中,它往往被忽视。但成功的企业经验证明,运用好企业对外宣传,可以事半功倍,其作用并不亚于策划大型的广告。企业对外宣传是变相的广告,或称广义的广告。二者的界定比较困难,一般认为,企业对外宣传是指
2、将本企业生产经营情况广为宣扬或加以通报,以期得到更多人的了解、注意和理解;而广告则是利用各种媒体加以宣传、展示,以使更多的人来购买或使用本企业的商品和劳务。二、对外宣传的基本宗旨1.力求企业与社会共存共荣、相互理解、相互合作、共同进步。2 .尽量避免当地社会成员对企业的误解、不满和攻击。3 .为振兴地方经济率先垂范。4 .在不影响本企业正常业务的前提下,向当地居民通报企业发生的事故或事件。5 .树立企业良好形象,展示企业时代风貌,宣传企业辉煌业绩。三、对外室传的素材1 .企业举行的各种活动。2 .企业经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。3 .企业确定的新的经营方针、经营计划,推出的新产品、
3、新服务项目。4 .企业新工厂、新店铺、新设施的状况。5 .企业人事组织制度的变化和高层经营者调动情况。6 .企业的社会公益活动(如募捐、社会志愿活动)。四、对外宣传的程序1 .在通常情况下,应在每月一次的对外宣传会议上提出不同的对外宣传策划,报主管部门负责人同意后组织实施。2 .在特殊情况下,有关部门可不经过对外宣传会议,直接报主管负责人批准实施。3 .每一次对外宣传活动结束后应提出专门报告,对其内容、效果及反应作出分析评价。五、对外宣传素材的选择基准1 .必须更好地融会贯通企业的经营方针、经营观念,为企业的总体发展服务。2 .应当考虑对外宣传的正作用和负作用,有利于维护和提高企业形象。3 .
4、在对外宣传活动时,考虑与本企业保持良好关系的左邻右舍的利益与反响。包括:(1)股东(2)企业职工和退休工人(3)客户(4)潜在客户(5)同行企业(6)有合作关系的企业(7)供应商(8)特约店、代理店(9)有关地方政府机构(10)相关的金融机构(11)舆论宣传机构(12)宗教团体(13)政党(14)工会和其他行业协会(15)外国政府及大使馆六、对外宣传活动须知1.与企业领导决策接轨对外宣传必须保持宣传口径的统一,必须紧紧围绕企业经营决策展开,真正体现经营决策者的经营观念和经营方针。2 .讲求效果应准确把握对外宣传接受者的反应,不断地总结经验,吸取教训,加强反馈,提高宣传效果。3 .符合社会的价值
5、判断决不能为宣传而宣传,更不能随意拔高,夸大其词。在考虑自身效果的同时,更应注重社会效果。4 .强化全体职工的对外宣传意识企业个别职工的无知和失误都会影响企业形象,同样也会葬送一次精心策划的对外宣传。所以应强化每一个职工的公关意识,让每一职工都加入对外宣传行列。5 .尊重事实对外宣传应以事实为根据,向公众展示企业的真实面貌。虚假的误导是站不住脚的。七、对外宣传组织1 .负责对外宣传活动的是宣传部。2 .另设对外宣传委员会。3 .宣传部部长及科长由对外宣传委员会主任任命。4 .对外宣传委员会设秘书处,附属于宣传部,秘书长由宣传部部长兼任。5 .对外宣传委员会定期召开会议,负责审议对外宣传计划。6
6、 .特殊情况下,宣传部部长可根据实际情况的变化或接受总经理的指示,组织实施有关活动。八、对外宣传的形式在组织对外宣传活动时,要对下列各种形式的优缺点及费用效果比进行综合比较,择优而行。1 .本企业媒体(1)邮政广告(2)宣传画(3)印刷品(4)张贴物2 .企业外媒体(1)公开宣传(2)广告3 .各种活动(1)冠以企业名称的大会、音乐会等(2)时装表演、产品展示等(3)社会公益活动(4)演讲会、座谈会、专题讨论会等4 .社会公益活动(1)募捐(2)奖学金、奖教金、捐款助学等九、费用预算同其他促销活动一样,对外宣传活动,不仅要考虑其效果,而且要核算其成本,力求少花钱、多办事、高效果。一般来讲,对外宣传活动所需的费用支出包括以下几个方面:1.人工费5 .经营费用(1)旅费(2)住宿费(3)编辑费(4)会议费(5)资料费(6)通信费(7)交际费(8)杂费十、对外宣传人员必各素质1 .具备熟练、圆通地处理各种关系的能力;2 .勇于创新、敢于探索,具有很强的企划能力;3 .具有较强的语言表达能力和文字写作能力;4 .有敏锐的观察能力;5 .有非常强的组织活动能力和驾驭能力。