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1、公司市场调查规程第一条为了使本公司及时掌握市场情况,有效地开展广告宣传工作,收集和整理计划制订所需要的各种材料,展开有效而适宜的市场调查,规范市场调查业务的内容和方法,特制定本规程。第二条主管。本公司市场调查由广告宣传部市场调查室主管,有关部门应予以通力合作。第三条决策。由市场调查室制定市场调查实施方案,上报广告宣传部计划委员会决定。第四条调查方法。市场调查方法根据具体情况和具体计划来确定。原则上采用常规方法。第五条市场调查报告书。市场调查报告书不得擅自向其他公司公开和透露。市场调查报告书由市场调查室起草或撰写,其具体内容如下:1.调查目的。2 .调查方法。3 .调查对象或调查对象分组情况。4
2、 .调查规模。5 .调查项目。6 .面谈调查。7 .抽样调查。8 .调查用表。9 .其他与调查有关的情况与结果。第六条报告书附件。由市场调查室撰写或编辑附件,附件内容不限。一式若干份,分送各分部门或分公司,作为研究资料。第七条销售记录分析。在过去的记录的基础上,对商品的需求变动趋势进行比较分析,以指导未来的经营。需要分析研究的资料如下:1 .营业旬报。2 .营业月报。3 .营业概况。4 .收支实际情况表。5 经费开支报表。6 .未承兑票据明细表。7 .承兑票据明细表。8 .银行往来账户明细表。第八条销售活动调查。对销售活动的调查,主要包括以下事项:1 .对本公司在同行业中的地位进行调查。2 .
3、测定推销能力与效率。3 .测定各地区市场潜力。4 ,计算各商品的销售量。5 .计算或测算目标市场与结构容量。第九条流通渠道调查。对销售机构,包括零售、批发部门进行详细调查,研究流通渠道以及本公司在流通渠道上的障碍,进而确定本公司流通渠道的长度与覆盖面。第十条销售费用分析。在市场调查基础上,计算各项销售开支与费用,并确定合理的费用开支额度。第十一条消费者调查。对消费者的调查主要包括:1.消费者地域人口分布。6 .消费者受教育程度。7 .消费者购买力情况(收入阶层情况)。8 .消费者价值倾向调查。第十二条大宗消费者调查。对大宗消费者或主顾,进行以下项目调查:1.对公司、厂家以及其他企业单位进行调查
4、。2 .对政府部门、社会团体等事业单位进行调查。第十三条商标地位调查。对商标地位的调查分析主要有以下项目:1.对同行或同类商品商标的变化情况、变化地点以及变化时间,进行系统调查。3 .调查经销单位对商标的意见。4 .倾听消费者对商标的意见。第十四条批发部调查。对批发部门进行如下调查:1.批发部门的地理位置调查。2 .批发部门经营方针和政策调查。3 .批发部门经营状况和经营条件调查。4 .批发部门的市场占有率或覆盖面调查。5 .批发部门的财务方针、习惯和信誉调查。第十五条产品与包装调查。产品与包装的调查分析,主要包括以下几个方面:1 .寻找或发现商品的新需求或新用途。2 .对消费者所喜欢的外观包
5、装进行调查。3 .对新产品开发方向和内涵,进行研究和探索。4 .寻找流通中不良品产生的原因。5 .对消费者的质量评价进行调查。第十六条舆论调查。为了弄清公司内外的舆论倾向,需要对下列项目进行调查。1.对公司经营的评价。6 .测评公司的公关工作的效果。7 .对公司商品销售地域的舆论进行调查。8 .测评公司与交易伙伴的公关效果。第十七条市场动态分析。对市场动态分析的内容是1.一年以上的长期分析(预测)。2 .一年以下的短期分析(预测)。3 .其他必要的财政、金融和贸易市场趋势分析(预测)。第十八条价格调查。在新产品定价时,事先应进行价格方面的调查:1 .一般物价的涨落趋势。2 ,与代用商品的价格关
6、系。3 .竞争商品的价格调整趋势。第十九条批发市场调查。对批发市场的调查范围如下:1.进货(供货)关系。(1)年供货量、供货额增长率。(2)供货企业、供货地区的供货量比例。(3)各供货企业、供货地区的供货额比例。2 .支付方式,包括预付、现付和其他支付方式的比例;现金支付的比例。(1)批发商的进货期、进货间隔期、间隔期的长短。(2)批发商与供货企业的关系,有无特殊关系,关系如何。3 .销货(批发)关系。(1)各购货商业机构购货额比例。(2)各购货商业机构、购货地区的货量比例。(3)年购货量、购货额增长率。(4)货款回收方式,货款回收周期长短。(5)利润率变动情况。(6)购货方式以及各种购货方式
7、(如上门订货、通信订货和现货交易等等)的比例。(7)呆账比率增长率。(8)退货比率增长率。(9)与购货商业机构的关系,有无特殊关系,关系如何。4.经营状况。(1)广告宣传的方法。(2)广告宣传费占销售收入的比率,以及比率的增减情况。(3)商品周转率或商品周转速度。(4)营业开支情况。(5)月平均库存情况,包括库存增减趋势,各商品库存增减趋势。第二十条一般消费者调查。一般消费者调查的内容包括:L消费者的实际情况,包括职业、年龄构成、收入等。2 .消费者的态度、价值观、意识以及舆论倾向。3 .购买动机和购买方式。4 .对广告宣传的态度,包括对各种广告宣传媒介,如电视、广播、报刊杂志的态度。第二十一
8、条通过零售商调查。通过零售商可以了解下列消费情况:1.在该地区、该商店的销售量。2 .对本公司商品的质量、价格有何评价与希望。3 .有关该地区消费者需求倾向,以及广告宣传的问题和消费问题。第二十二条零售店调查。对零售店需就下列问题进行调查:1.与批发商的关系,包括从哪家批发商购进商品,与批发商的地理联系如何,对方是否负责运送。4 .零售店所处的地域是住宅用地还是商业用地或者是工业用地。5 ,与生产厂家的直接联系如何,生产厂家提供何种便利,成立何种机构从事这项工作。6 .零售店的规模大小,是新店还是老店,销售收入是多少,商品周转率和利润率水平是否稳定。7 .在店面的宣传,包括特价销售、有奖销售和
9、宣传品等,存在什么问题,舆论评价如何。6,零售店的有奖销售规模有多大,奖酬有多高,有多少人关注。第二十三条调查员的教育培训。在实施调查以前,必须根据调查目的和调查内容,组织对调查员的教育与培训。第二十四条调查结果分析。在对调查结果进行分析时,应注意下列问题:1.避免作出主观的判断,必须实事求是,以事实为依据。2 .必须反复验证判断的正确性。3 .必须注意有无例外情况,对可能存在的主要例外事件作出分析,避免判断失误。4 .检查调查结果与事先设想是否一致。5 .调查结果,包括调查资料,是否能对现实作出合理解释,与事实是否相符。6 .不得以偏概全,随意推断,各结论都必须有可靠的事实支持。第二十五条市
10、场调查计划。市场调查计划的内容有:1.调查问题的准备。7 .调查用表的种类与形式确定。8 .调查项目的确定。9 .调查方法的选择,包括面谈、访问或邮寄调查。10 调查对象与调查样本确定。第二十六条市场调查实施程序。市场调查实施程序包括:1.市场调查由广告宣传部主管负责,由市场调查室实施。2 .年度调查方针,由市场调查室起草,董事会讨论,总裁决策。3 .如果经营部和制定部需要对市场进行调查,必须向广告宣传部提出方案,方案一式两份。(1)调查方案正本经市场调查室主任,转交广告宣传部主管;副本直接提交调查室主任。(2)调查方案每六个月为一期,即每年的2月和8月末,向市场调查科提交。在特殊情况下,可根
11、据情况,临时向市场调查科提交。(3)调查方案副本,待市场调查室的调查计划草案被批准后,返回经营部,以备联系、协调之用。4 .市场调查以年度调查方针为基础,把各项调查工作,包括经营部的调查方案进行整理,分清轻重缓急,制定公司半年市场调查计划草案,上报广告宣传部主管。5 .市场调查对象如下:(1) 一般消费者。(2)批发商与批发机构。(3)零售店与特约门市部。6 .广告宣传部主管,根据年度经营方针,对半年市场调查计划草案进行检查或修正,如有必要可以召开有关会议进行讨论,完善调查计划草案,再上报董事会。一旦总裁批准计划草案,由市场调查室全权负责市场调查工作。7 .市场调查室主任可根据具体实施程序和计
12、划方案,决定具体的调查计划和调查方法,推进市场调查。8 .市场调查室可按以下程序,对市场调查结果进行分析与整理:(1)对调查资料、调查结果或调查用表进行整理和初步分析,然后汇总或编辑成册。(2)对所收集的调查资料进行分类、分项目分析研究,并结合原始记录或历史等数据资料,进行对比研究。(3)对所收集的调查结果或调查资料的真伪、可靠性和误差进行计算和分析。9 .市场调查室,在征得广告宣传部认可的前提下,撰写调查报告书。调查报告一式多份,分送各部门,包括制造、销售、总务以及广告宣传部主管指定分送的部门负责人。10 .在必要的情况下,召开调查报告发布会。发布会出席人员为总裁、总裁协理、广告宣传部主管、研究开发部主管、经营销售部各级负责人、制造部各级负责人、总务部主管。发布会由广告宣传部主管主持并作报告,倾听各方意见。