印章使用管理制度.docx

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印章使用管理制度一、印章的使用1、医院公章(I)以医院名义上报下发的各种文件、材料、报表、公函等，可用院章；(2)以医院名义外出联系工作的介绍信、证明信可用院早；(3)使用医院院章须经院长或院办公室主任同意批准。2、院办公室公章(1)由院办公室本身业务形成的文件、材料及以院办名义在院内联系工作，可用院办公室印章；(2)使用院办公室印章，须经院办公室主任同意。3、院长私章(1)经院领导个人签字上报下发的文件、报表、材料，用院长私章；(2)使用院长私章，须经本人同意。二、印章的保管1、医院印章、院办公室印章及院长私章，必须专人管理，不得随意交给他人代管；2、印章每日用毕要存放于保险柜内，保证安全；3、印章要经常清洗，保持字体清晰；4、对非法使用印章者，应根据情节轻重适当处理。三、印章的刻制和销毁1、医院各临床医疗、医技科室、教研室、各行政职能科室的印章，均需经院领导批准由院办公室负责制发与更换；2、各单位的印章如因机构变动停止使用时，一律交回院办公室封存或销毁；3、需要销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁；销毁前应留下印模，销毁时应有两名同志具体负责，并在销毁印章的文件上签字。