《医院库房管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《医院库房管理制度.docx(9页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、医院库房管理制度医院库房管理制度1一、适用范围1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。二、库房管理要求1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限
2、定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。三、出入库管理流程1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;四、安全管理要求1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛
3、入库。3、库房严谨私拉乱接电源及电器。4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。医院库房管理制度2一、仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,无老鼠、无苍蝇,经常开宙或机械通风设备通风,保持干燥。二、主食、副食分库房存放,食品与非静品不能混放,高墙垫高,防止受潮霉变。静品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未素
4、证的静品不得验收入库。四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存窗口加盖密封,同时经常检查,防止霉变。六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过ICn1)、气足。八、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的静品。九、做好防鼠、防蝇、防螳螂工作。不得在仓库内抽烟。医院库房管理制度3一、库房管理1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品
5、完好,使用安全。坚持先进先出原则,控制支出成本。3、保障供应,确保医疗需求。二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。4、库房管理员根据送货清单逐项填制入
6、库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。5、根据入库单输入库房明细帐。三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。4、固定资产、低值易耗品按领用科室
7、登记、造表。工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他原因而无法提供,领物人必须书面说明理由。7、领取的置入物(晶体)等材料应妥善保管,每次领用时要及时登记,未用材料应及时退回库房并取消登记。8、领料时间:每周二为各科室领料日,每月27日至月底为盘存清帐时间,不予办理领料事宜,特殊请领原因除外(晶体、临时活动)。四、月末盘点1、每月末27号库房管理
8、员根据当月的库房明细帐制作汇总表,汇总当月入库、出库物品的品种、数量,根据月初数计算出当月结存数,打印库房汇总表一式两份(库房、财务各一份),由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点(有财务人员参加)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、财务各一份)。3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明原因报请领导批准后,由财务部门做帐务处理。五、资产清查制度1、平时随机抽查,一年总盘点,反应资产增减变化,据实反应盈亏。2、被服,工作服,护士鞋,凡个人使用的物品建个人台帐管理。3、器械、固定资产各科室建立明细帐。4、科室之间资产的借、换
9、、调变动必须办理调拔手续,资产才可离开原使用部门(调拨单一式四联:财务、库管、科室各一联)5、定期对资产的使用情况进行跟踪调查,对固定资产的需用量做到心中有数,合理配制各类固定资产,提高资产的利用率。六、报损制度1、对于医疗设备等固定资产报损,按集团相关流程报批。2、其它物资报损,需由其部门负责人填制报损申请,经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。医院库房管理制度4为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,认真负责做好本职工作,保障临床工作需要。2、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材
10、料等均严格执行本制度。3、库房管理要求3、1库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。3、2各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。3、3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。3、4库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。3、5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止
11、浪费。3、6各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。3、7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。4、出入库管理流程4、1物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;4、2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;4、3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;4、4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。5、安全管理要求5、1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。5、2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。5、3库房严禁私拉乱接电源及用电器。5、4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。5、5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。5、6库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。