采购图书上架方案.docx

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1、采购图书上架方案第一节图书上架方案2一、上架人员配备2二、上架准备工作2三、上架流程2四、图书的入藏3五、剔旧、注销3六、图书上架管理规范3第二节新书编目入库及上架流程4一、新书接收4二、查重5三、著录5四、分类6五、主题标引7六、索书号选取和文献分配8七、审核9八、鼠标打印与粘贴9九、送交书库9第一节图书上架方案一、上架人员配备(X-XXA)组长：XX人，负责协调四层整体上架工作及分类工作。副组长：XX人，负责协助组长工作及分类工作。引导员：X人，负责将各类图书引导到指定位置，并根据图书类型指导员工上架。上架员工：X-XX人，负责根据图书上架要求完成上架工作。二、上架准备工作1.分区域引导图

2、，并标出暂存区。2 .统计上架临时子类牌，并在上架前完成粘贴工作。3 .将所有书架书台调整到位。4 .各组员工制定各类图书陈列细节要求。5 .准备好上架用梯子2个。三、上架流程1.收货组分别按类将图书运至XX层，运输车辆从货梯进入，将图书运至指定暂存区后，从另一侧返回货梯，不得直接折返，防止运输路线阻塞。2 .引导员根据图书类别将运输人员指引到对应图书暂存区。3 .组长副组长对图书进行分类，引导员指导上书组员工到相应货架进行上架。要求：(1)单一品种复本量如果超过10册小于30册，则将图书码放到书台，如复本量超过30册，则将图书码放到书堆上。(2)图书上架时需要轻拿轻放，不得损毁图书。4 .X

3、X层共分XX个二级子类，当一个子类全部运输完毕并上架完成后，在进行第二个子类的运输上架。5 .每日图书上架完毕后进行卫生清理工作保证卖场环境整洁。四、图书的入藏图书的入藏及排架上架，一般用分类排架法，先以图书分类号排列，同一类号的书再按种次号顺序排列，上架时按从上到下、从左到右排列。五、剔旧、注销图书因破损、过时、副本量大、读者丢失等情况需要注销时，应在“图书注销登记表”上填写清相关事项并交领导审核批准后，登记注销，并存档保存。六、图书上架管理规范1 .图书资料应及时上架，定期排架、校架、验架，确保书刊资料的正常流通。2 .图书应及时修补整理，每学年视新书补充情况进行局部或全库的倒架。3 .书

4、库要严格做好防潮、防尘、防蛀、防晒等工作，确保书刊资料安全无损。4 .书库内严禁烟火，配有安全有效的灭火设备，切实做好防火、防盗工作，并定期检查防护措施，确保安全。5,做好书库内的日常卫生工作，定期对书库消毒，不属于书库范围内的物品不入库。6 .下班离开时要检查书库门窗、电器、自来水等是否关好，确保安全。第二节新书编目入库及上架流程一、新书接收1.根据采购部门交送的验收数据和工作单，查核图书的种类、册数。验明图书条码、数量是否与机内条码号及工作单所载动态号相符，不符时应暂时拒绝接收，待采购部门解决后接收。7 .检查图书有无漏章情况（在分编时进行）。如有，要求采购部门盖藏书章后接收。8 .检查图

5、书有无破损。如有可拒绝接收或与采购部门协商解决办法。9 .以上各项符合接收条件时，接收图书，并由编目工作人员在工作单上签字。10 .做接收图书记录。11 统计。每月总结接收图书记录，并列每月统计表。二、查重1.将新接收的图书按编目部查重规定逐种查重。12 查重依据：编目库和总书目库，主要以书名查重为主,ISBN为辅。通过查重，将图书分为新书、复本书、不同版次版本的书、有连续性的书、关联图书（评论、习题等）五部分。13 如为复本书，则由采访部做“又到书”处理；如采访未做处理，由编目员处理。14 如为不同版次、版本的书、装订有连续性的书、彼此联系紧密的图书（评论、习题等）作新书处理，分类号和出版年

6、月跟随原书，参见索书号取号规则执行。15 如为新书，则在CALlS联机编目中检索，如命中，则下载到本馆数据库中并进行修改、加905字段。未命中，则进行原始编目。三、著录根据中国机读目录格式、普通图书著录规则和CALIS联机合作编目手册制定XX大学图书馆中文图书著录细则，根据西文文献著录条例（修订扩大版）制定XX大学图书馆西文图书著录细则，按以上规定的要求著录图书，并且原则上采用详细级次。CALIS数据和书商数据不必重新著录，但应审校各著录事项并进行修改。编目部有责任按图书馆的要求，对书商数据质量进行评估并进行记录。著录时，以书名页和版权页作为著录的主要依据。对于所载项目应详细审查同时参考图书的

7、其他部位，力求准确地反映图书的各种特征。为了保证著录的准确一致，必须及时在工作记录本中作出必要的记录：1.著录方法记录、包括著录方法的变动、著录工作中的疑问及处理方法；16 著录工作中的特殊实例；17 各种参照的记录，包括著者笔名、别名、改名，外国作者的各种译名、出版项的变更事项。四、分类1 .图书分类以中国图书馆图书分类法（第四版）、中图法与文献标引信息简报资料修订的内容及CALIS联机合作编目手册为依据。2 .分类的基本规则和各类图书的归类方法，主要参照中国图书馆图书分类法第四版使用说明执行。3 .确定所用中图法为本馆使用本。4 .对于在CALIS数据库和国图数据库中出现的新类号,由部主任

8、召集编目人员判断是否属中图法新增类目，决定本馆是否采用，如决定采用，则配以相应类名，并在中图法使用本和其他工作人员使用的中图法中记录。中图法中选用的项目一般不用。5 .若一书各部分类属差异很大，可以做分类互见。6 .多卷书以集中分类为主，丛书以分散分类为主。但对于一次到馆、统一定价、主题集中或价格昂贵的丛书（如民国丛书），可以集中分类，以便管理和利用。五、主题标引1.中文图书主题标引以中国分类主题词表、汉语主题词表（增订本）和CALIS联机合作编目手册为依据,外文图书以美国国会图书馆主题词表为依据。7 .主题标引的基本规则和各类图书的标引方法，主要参照中国分类主题词表标引手册。8 .主题标引必

9、须客观地揭示出图书所论述和研究的事物、对象和问题。标引人员不能掺杂个人主观观点和褒贬。9 .标引的主题词，在形式上遵循中国分类主题词表中主题词的原则和结构，不得随意更改。10 图书主题标引深度的指数为：2-8个主题词。11 标引方式，采取概括性的整体标引原则，一般情况不进行分析标引。12 把主题标引过程中所遇到的疑难（重要）问题及处理结果在专用工作记录本中记录下来，以便共同遵守。对于难以标引的图书、新主题图书的标引实例，确定主题标识后即作出记录，备今后参考。六、索书号选取和文献分配1.完成分类后，按索书号取号规则选取索书号，著录在905字段；2 .完成索书号选取后，用铅笔把索书号抄在条形码最前

10、的图书左上角。索书号的抄写要求号码正确、字迹清楚、位置准确。.完成著录，在905字段中进行文献分配，文献分配的优先顺序为：1.特藏书库；2 .XX地方文献库；3 .多媒体库阅览室；4 .工具书库；5 .保留本书库；6 .外借书库；7 .二级馆。其中特藏库、XX地方文献库、工具书库分配复本量为1-2册，保留本库分配复本量为1册，外借书库复本量不限，专业文献数量8册时，经馆长书面批准，可分配到二级馆。4 .外文图书不分配到保留本书库。5 .独立的多媒体光盘分配到多媒体阅览室，单机检索性光盘分配到咨询研究部，但配书光盘随书分配。6 .采购或接受赠送时已决定典藏地点的图书，按决定分配。七、审核审核员对

11、文献查重结果与处理、归类、主题、字段、索书号、分配项目等进行审核。上述各项内容如有差错，由审核人改正，并在工作记录本中记录，向编目人员提出。如编目人员有不同意见，应以有关规则为依据讨论解决，如仍不能取得一致意见，则应暂时以审核人员意见为准。每月对差错情况按文献编目差错统计表进行统计，并进行分析。凡编目工作中有不符合工作方法与要求之处，审核人员应及时向编目人员提出改正要求，不得迁就，编目人员应认真对待。八、鼠标打印与粘贴1.一般一册图书打印一个书标，有活页封面的精装图书需两个书标。书标的顺序应一图书的顺序基本一致，方便工作。如书标数量与图书的实际数量不符，应由编目人员检查是否有典藏错误。2.加工人员按书标粘贴规范粘贴书标。九、送交书库1 .已加工完毕的图书按分藏书库分开，按类排放。移送前应由部主任对图书进行抽检，抽检内容包括条码范围、图书加工的质量等。2 .从采访部接收的一批或数批图书全部加工完毕，可以移送书库。图书移送必须和图书接收的批次相对应，数量一致，不得有其他非本次移送图书混杂其中。3 .准备移送的图书，以分藏书库为单位填写图书馆文献入藏登记表两份，清点核对无误后交接双方签字，完成图书移送手续。