员工考勤管理制度.docx

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1、员工考勤管理制度1、总则1.1 为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。1.2 、本制度适用于合肥荣电实业股份有限公司各部门人员。2、考勤方式及对象2.1、 本制度适用于合肥荣电实业股份有限公司,各部门人员均使用指纹打卡机进行打卡考勤。2.2、 公司员工每天打卡二次(上下班各一次)。2.3、 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭出差申请单记录考勤。3、工作时间公司实行六天工作制。上班时间为:8:30-17:OOo4、打卡管理4.1、 运营管理部(人事)负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。4.2、 不得擅自更改考勤记录,违者扣薪20元/次,

2、并扣部门5分。4.3、 员工在打卡时,应自觉遵守秩序,不得在下班时间未到就提前在门口等候打卡,给公司造成恶劣影响的,视情节轻重程度给予相应的处罚。4.4、 因指纹打卡机出现故障而不能正常打卡的,由人事登记上下班时间和人员名单。4.5、 因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写出差申请单,经规定的审批人审批后,由本部门文员于交至运营管理部(人事),作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回当天补回出差申请单。4.6、 员工在正常上、下班而未打卡的,须在次日填写出勤补签单,公司部长级以下员工由部长批准;并交人事部门备案,否则作缺勤处理。每人每月可补签三次,无合理理

3、由,超过三次(含)的补签单,一概不予以补签。4.7、 因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写出差申请单,部长级以下员工由部长审核批准;部长级(含)以上员工由总经理审核批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。5、考勤管理5.1、 每月运营管理部(人事)会将上月份的考勤统计,整理出打卡异常人员名单于周一例会上公布。所有补签单必须当天填写,如对星期一例会公布的考勤名单有异议的,在查明事实的情况下,必须在3天内补签单。5.2、 部门领导对所签名的请假条、补签单、出差申请单负责,如出现包庇下属员工逃避考勤打卡罚款的,一经发现,部门领导罚款50元/次,并扣部门3分。6、请假流程6.1、 中层以下

4、员工请假必须填写请假申请单,并在批准后交人事部门备案,员工紧急请假需先给直属上级领导电话请假批准后,再向人事部门电话通知请假,并由部门人员代办请假手续,交人事部门备案;6.2、 中层以下员工请假三天以内由工厂由厂长批准平台由财务总监批准,超过3天(含)由部门长与公司总经理审核批准,并交人事部门备案;6.3、 中层以上管理人员请假由总经理审核批准,并交人事部门备案;6.4、 公司员工请假未能及时在人事部门办理请假手续的,可委托本部门人员在人事部门代其办理请假手续;6.5、 凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续,未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以

5、旷工论,特别强调:各种请假手续凡是未在人事部门备案的请假无效,作为旷工处理,情节严重者给予双倍处罚。6.6、 产假女员工可凭医院或当地政府提供的相关证明请产假,一般产假必须提前三十天向人事部门申请,女员工产假为98天(三个月零8天)。24周岁以上生育为晚育,晚育的初产妇延长产假30天(即四个月零8天)。剖腹产的再增加产假15天(即143天),多生一个小孩增加15天。6.7、 配偶分娩,给男职工3天陪护假。6.8、 哺乳期的女员工,每日给两次哺乳时间,每次半小时,也可以合用一次,1小时,直到孩子满一周岁止。6.9、在公司工作满1年以上的已婚女员工流产,4月以内可享受15天的流产假,4月以上42天

6、流产假。未婚妇女流产,按事假处理。6.10、员工产假期间的工资由社保部门发放,公司停发工资。男性陪护假的期间,工资照常发放。6.11、 事假公司准予员工请事假,但每年不超过30日,每次不超过2星期;事假、短期病假一年累计不得超过40日。事假、病假按岗位标准工资/26每天扣。6.12、 工伤假者(指情况严重而无法上班者)薪水按正常发放,且其治疗费用先由社保报销,剩余的费用凭发票由公司报销,如果没有社保的员工凭医疗发票由公司报销。6.13、 婚假(初婚女20周岁男22周岁)属于有薪假,基准假期为3日。晚婚者根据具体情况确定一般最多不超过一个星期。6. 14、丧假属于有薪假,直系亲属为3天(指父母、

7、爷爷奶奶、外公外婆、子女、孙子孙女、配偶、配偶父母、亲兄弟姐妹)。6.15、 员工年假未休完之前,不准请事假。除法定假日,其它时间请假都扣除当月满勤奖。7、缺勤处理7.1、 迟到、早退者,迟到5分钟以内可以根据实际情况不计迟到,5T5分钟以内每次扣薪10元,15-30分钟以内的每次扣薪20元,以上情况并扣部门2分。7.2、 当月忘记打卡超过一次以上,没有合理理由并没任何相关补签手续的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论,以上情况并扣部门2分。7.3、 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全

8、天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣两天工资,旷工二天扣四天工资,旷工三天扣六天工资,旷工四天扣八天工资,连续旷工五天或全年累计旷工达六天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿,以上情况并扣部门5分。7.4、月累计漏打卡1次没有合理理由并没有任何补签手续的,每次罚款10元;25次的每次罚款20元;5次以上(含5次)每次处罚30元,以上情况并扣部门2分。8、调休8.1、 公司因工作需要,安排员工在休息日加班的,可以给予调休而不支付加班工资。8.2、 员工有其它合理事由可以给予调休,无特殊情况不允许调休。9、加班9.1、公司根据工作需要,在不违

9、反法律规定时,可以安排员工加班。安排员工休息日加班时,应给予调休,如有不能安排调休时,应支付加班费。安排员工法定节假日上班时,应支付加班费。员工应予理解和接受。9. 2、公司中层以上管理干部除公司统一安排的加班外,不再考勤和支付加班费。9.3、 加班程序:公司统一安排加班的,由公司统一考勤;各部门或者个人申请加班的,由部门事先填写“加班申请表”,报部门分管领导签字认可,并在运营管理部备案由各人事部门考勤。9.4、 未提交“加班申请单”而自愿工作的行为视为个人行为,不作加班处理。公司在年度考评过程中,给予积极评价。8、其他8.1 本制度解释权归公司运营管理部(人事)。8.2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。8.3 本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

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