内业资料、竣工文件编制制度.docx
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1、内业资料、竣工文件编制制度本制度适用于XX集团有限公司深圳东部过境高速公路项目三分部。1、本办法是项目工程档案管理的基本性要求,适用于项H建设全过程的各阶段,须按本办法的规定开展档案管理工作。2、本办法所称的项目工程档案(以下简称档案是指按照项目档案组卷要求,将项目自立项审批(核准)至竣工验收过程中产生的、反映项目质量、进度、费用和安全生产管理等基本情况,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录经系统整理并归档的项目文件材料,是项目验收、运行维护等工作的重要依据。3、内业资料的编制、收集整理。3.1内业资料整理遵循及时、准确、真实、规范、完整的原则,即:及时:及时填写,及时签字,及时整
2、理,及时归档。现场施工结束、一周内将内业资料收集完毕。准确:内容准确无误,符合相关标准的要求。真实:与实际相符合,不弄虚作假,真实可信。规范:填写规范保管规范。完整:编制、复核、审核、日期等要签字齐全,资料内容填写要完整、系统,符合相关要求。3.2资料的编制和收集由资料管理员负责,按施工专业分类分阶段收集,资料的整理按单位工程分类组卷。设立符合相关要求的资料;建立归档台账。4、内业资料的管理4.1建立技术资料管理责任制,健全文件资料收、发、保管、借阅制度,设专职资料员管理,分部工程部长负责监督。4.2专职资料员要建立资料收发、借阅登记台帐,对技术文件及资料料归类编号管理。4.3对技术文件的有效
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