创业版上市公司内部控制管理及检查监督办法.docx
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1、创业版上市公司内部控制管理及检查监督办法第一章总则第一条为建立健全和有效实施内部控制制度,提高本公司风险管理水平,保护投资者的合法权益,依据公司法、证券法、国务院批转证监会V关于提高上市公司质意见的通知、深圳证券交易所创业板股票上市规则(以下简称上市规则)、上市公司自律监管指引第2号创业板上市公司规范运作等法律法规及规范性文件的规定,并结合本公司的实际情况,制定本办法。第二条内部控制是指公司事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程,它是由公司董事会、管理层及全体员工共同参与的一项活动:(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;(二)提高公司经营的效益及效率
2、;(三)保障公司资产的安全;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平。第三条公司应当按照法律法规,部门规章以及上市规则的规定建立健全内部控制制度(以下简称内控制度),保证内控制度的完整性、合理性及实施的有效性,以提高公司经营的效果与效率,增强公司信息披Il的可靠性,确保公司行为合法合规。第四条公司董事会对公司内控制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责,董事会及其全体成员应保证内部控制各类内控制度模板审计方法案例关注公众号内审网获取,内审网注相关信息披Il内容的真实、准确、完整。第二章内部控制的框架第五条公司内控制度应力求全面、完整,至少在以下层面作出安排:(一)公司层面;(二)公
3、司下属部门及附属企业层面;(三)公司各业务环节层面。第六条公司建立和实施内控制度时,应考虑以下基本要素:(一)内部环境:指影响公司内部控制制度制定、运行及效果的各种综合因素,包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人事管理政策等。(二)目标设定:公司管理层根据风险偏好设定公司战略目标,并在公司内层层分解和落实。(三)事项识别:公司管理层对影响公司目标实现的内外事件进行识别,分清风险和机会。(四)风险评估:公司管理层对影响其目标实现的内、外各种风险进行分析,考虑其可能性和影响程度,以便公司制定必要的对策。(五)风险对策:公司管理层按照公司的风险偏好和风险承受能力,采取规避、降低、分担或接
4、受的风险应对方式,制定相应的风险控制措施。(六)控制活动:公司管理层为确保风险对策有效执行和落实所采取的措施和程序,主要包括批准、授权、验证、协调、复核、定期盘点、记录核对、财产的保护、职责的分离、绩效考核等内容。(七消息与沟通指识别、采集来自于公司内部和外部的相关信息,并及时向相关人员有效传递。(八)检查监督:指对公司内部控制的效果进行监督、评价的过程,它通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者的结合进行。第七条公司应在符合总体战略目标的基础上,针对各下属部门、附属企业以及各业务环节的特点,建立相应的内控制度;明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其
5、在授权范围内履行职能;设立完善的控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证事会及管理层下达的指令能够被严格执行。第八条公司内部控制通常应涵盖公司所有营运环节,包括但不限于:(一)销货及收款环节:包括订单处理、信用管理、运送货物、开出销货发票、确认收入及应收账款、收到现款及其记录等。(二)采购及付款环节:包括采购申请、处理采购单、验收货物、填写验收报告或处理退货、记录应付账款、核准付款、支付现款及其记录等。(三)生产环节:包括拟定生产计划、开出用料清单、储存原材料、投入生产、计算存货生产成本、计算销货成本、质控制等。(四)固定资产管理环节:包括固定资产的自建、购置、处置、维护、保管与记录等。(五
6、)货币资金管理环节:包括货币资金的入账、划出、记录、报告、出纳人员和财务人员的授权等。(六)关联交易环节:包括关联方的界定,关联交易的定价、授权、执行、报告和记录等。(七)存货管理环节:包括存货的堆放、质检测、入库出库、盘点等。(A)担保与融资环节:包括借款、担保、承兑、租赁、发行新股、发行债券等的授权、执行与记录等。(九)投资环节:包括投资有价证券、股权、不动产、经营性资产、金融衍生品及其他长、短期投资、委托理财、募集资金使用的决策、执行、保管与记录等。(十)研发环节:包括基础研究、产品设计、技术开发、产品测试、研发记录及文件保管等。(十一)人事管理环节:包括雇用、签订聘用合同、培训、请假、
7、加班、离岗、辞退、退休、计时、计算薪金、计算个人所得税及各项代扣款、薪资记录、薪资支付、考勤及考核等。(十二)信息披露环节:包括披Il标准,未公开信息的传递、审核、披露流程及保喜措施,对外发布信息的申请、审核、发布流程,信息披露相关文件、资料的档案管理等。第九条公司内控制度除涵盖对经营活动各环节的控制外,还包括贯穿于经营活动各环节之中的各项管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票据领用管理、预算管理、资产管理、质=管理、担保管理、资金借贷管理、职务授权及代理制度、信息系统安全管理、信息披H管理及对控制子企业的管理等专门管理制度。第十条公司应制定公司内部信息和外部信息的管理政策,确保信息能够准确
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