XX市人民医院科研伦理信息管理系统采购需求.docx

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1、XX市人民医院科研伦理信息管理系统采购需求序号采购需求及其它要求1总体要求1.1系统总体建设要求1.1.1（1）XX省医学研究伦理管理办公室XX省医学研究伦理审查委员会工作指引（试行）XX省医学研究伦理审查委员会工作用表（试行）要求。（2）满足智慧医院建设科研评分模块3级标准要求。（3）满足信息网络安全等保三级要求。1.2系统建设目标1.2.1（一）项目全生命周期管理（二）加强科研诚信监管，打造全院良好的学术氛围（三）加强科研经费监管，减轻科研人员报销工作量（四）保障伦理审查质量，以推动生命科学研究创新发展（五）完善重点学科管理，辅助重点学科结题验收（六）可视化的数据分析，为科研决策提高参考（

2、七）支持手机端，实现移动办公1.2.2建设范围：全院1.3设计要求1.3.1系统采用主流开发语言及架构进行设计与开发：符合国产化或开源版的要求。1.3.2系统采用符合技术标准的服务器及数据库产品：符合国产化或开源版的要求。1.3.4系统可进行权限设置，根据设置不同级别用户可浏览到不同级别的信息内容。1.3.4平台提供标准Webservice或视图接口实现与其他业务系统数据转换与对接。1.3.5平台统一的数据处理规则，规范基础业务数据对象。1.3.6规范性：系统满足各级院内相关信息的要求。系统设计过程中，数据结构和数据编码的设置符合严格的技术规范。制定了数据编码规范，保证数据编码的唯一性和可扩展

3、性，为信息化的长期发展奠定良好的数据基础与数据规范。1.3.7系统设计坚持“人性化操作”的设计理念，充分兼顾临床，护理，医技、实验室人员的不同需求，采用灵活的互动式的功能设计和界面设计，既体现了现有的业务流程又方便使用人员的操作，实现了功能性和易用性的统一，帮助提升诊疗整体水平。1.3.8技术先进性：系统涉及了现代管理科学、系统论、信息论、计算机技术、网络通信技术、医院管理学等多学科的领域。通过采用其它技术，实现院内信息共享。1.3.9易扩充性及构架灵活性：系统应采取开放式设计、构架方法，模块化的设计有利于用户在需求增加或变更时能方便地对系统功能进行增减、合并、分割等，快速实现升级，原有的投入

4、得到保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益，充分保护医院的前期投资。而且开放的系统结构可以和已有的信息资源集成。2系统建设清单2.1科研课题管理2.1.1项目申报及立项管理（1）申报计划管理：科研管理人员可在线编辑和发布申报批次计划，包括申报计划名称、类别、申报开始结束日期等信息，上传申报指南和申请书模板。（2）在线申报：申报计划发布后，系统可向科研人员发送申报提醒信息，科研人员可在允许申报的时间段内，在线进行项目申报，登记申报项目基本信息、成员信息以及预算信息，上传申报材料附件。（3）形式审查：项目管理员可对提交的申报材料及项目信息进行形式审查，包括但不限于在研课题信息、标书撰写规范性等进

5、行审查，并提出指导意见。申请人可根据意见修改并做二次提交审查。（4）学术审查：科研管理人员可制定项目评审指标，作为专家评审打分的依据。系统支持在线遴选专家并推荐专家评审，可对接短信、钉钉、0A、邮箱，实时向专家发送评审通知。专家登录系统可对项目进行打分、评审。管理人员可实时查看评审进度，汇总评审意见2.1.2项目立项：管理员对申报项目标注是否立项，已经立项的项目进入项目在研的过程管理。2.1.3中期考核：（1）考核任务提醒：对通过系统对同一批次项目设置定时任务，系统根据任务设定监测项目实施到具体时间点发送短信或邮箱提醒项目负责人填报中期考核信息。（2）中期考核填报：项目负责人线上填写并提交检查

6、考核表单，项目专管员对中期考核填报表进行审核并填写评价表，并上传相关材料附件，系统已记录的相关成果会自动生成,科研科对检查表/评价表和相关材料附件进行审查、审查完成后系统自动归档。2.1.4信息变更：项目负责人通过系统申请登记变更信息（项目负责人、项目组成员、经费预算调整、项目延期）并由相关管理员审核确认。2.1.5课题结题：（1）结题预警提醒：科研科项目管理人员根据项目情况设置中期考核或者结题验收的定时任务，提醒周期，提醒方式系统会自动监测项目进行进行定期预警。（2）项目结题：项目负责人线上上传结题验收书和验收证明，系统能够根据立项时间确认到期前一个月、到期时、到期后对未完成验收指标的项目进

7、行预警，预警对象分别为项目负责人和项目联系人，通过发送短信或者邮箱进行预警通知。2.2学科管理：2.2.1包括品牌学科、重点学科、扶植学科等类型的学科管理，满足日常统计信息录入，日常的监督检查，周期验收和年终绩效评估等功能：2.2.1.1学科信息录入：学科基本信息的导入和填报，相关负责人对学科信息进行审核。学科学术地位、全国专科排行榜、区域排行榜情况展示。2.2.1.2学科档案建设：包括学科详情信息、人才培养情况、教学工作情况、学科科研成果情况、学科概览（学术梯队、职称、学历、年龄占比分析、科研与学术、学术影响）、学科考核记录汇总成学科档案。2.3临床科研项目管理2.3.1新项目申报：临床研究

8、项目申报集合了研究者申请、学术审查、伦理审查的整体化申请流程，无需研究者反复提交材料。保证了入口统一。研究者通过平台线上填报新项目申请信息及伦理初始审查的相关材料。系统会根据配置的流程和对应审核人将申请信息及材料派送到学术秘书审核，学术秘书进行形式审查并分配学术委员，学术委员在线对项目进行评审后。学术秘书根据委员意见反馈最终结果，进入伦理审查环节。伦理审查完成后，项目审核通过。2.3.2上传合同：审核通过的项目，研究者可线上提交合同备案材料，临床项目管理人员可对备案合同进行审核。2.3.3启动会：研究者通过系统线上提交启动会申请，写中国临床试验主持中心注册号和Clnicaltrails注册号，

9、并上传启动会申请材料，临床项目管理人员接收到启动会申请后，可线下组织启动会，并将启动会实际举办的材料上传到系统进行备案。2.3.4中期考核：研究者进行临床研究项目中期考核内容填报和材料上传，考核内容涵盖研究进度、研究经费使用明细、各类型成果的产出情况。相关负责人可对中期考核材料进行审核，研究者也可随时查看中期考核审查的进度情况。2.3.5结题验收：临床研究项目结题申请，通过系统填报结题申请信息，以及本研究项目产生的成果类型。系统根据配置流程自动流转到对应审核人进行审核，研究者也可查询审核进度。2.4科研平台管理2.4.1满足科研平台（研究所、实验室、工程中心）日常信息登记、日常经费使用2.4.

10、2科研平台基本信息登记：科研机构负责人对科研机构信息登记，科研管理员审核确认并存档，录入信息包括：机构基本信息：机构名称、建设时间、验收时间、机构行政人员情况（姓名、职称、任职职务）、主要研究方向、人员结构、学术委员会等信息。2.4.3生物样本出入库申请：系统支持生物样本出入库管理，员工在线录入样本类型、数量、存储方式、存储类型等信息，经实验室及相关领导审批通过后，生成电子申请表及合同。2.5科研经费管理2.5.1多种项目经费类型管理系统支持多种项目类型的经费管理，包括科研课题，重点学科、人才培养、继续教育、横向课题、新技术新项目、品牌学科等。2.5.2科研项目入库：管理部门批量导入、修改科研

11、项目基本信息，项目负责人也可填写项目信息由管理部门对项目信息进行审核。2.5.3财务经费分批到账：课题项目财务到账，并进行凭证号录入、支持科教进行卡间调整功能，并对已到账项目进行发送经费使用通知.2.5.4配套追加：遵循先资助后配套的使用规则，系统可在项目资助经费用完的使用，由项目负责人发起配套追加申请，经管理部门审批同意后，配套经费到账。2.5.4预算调整：项目实施过程中，因特殊情况导致预算不足时，项目负责人可在线提交预算调整申请，系统可按照医院经费管理办法设置调整的金额的上下限，预算调整须经管理部门审核通过才可进行。2.6经费结转：已结题但经费尚有剩余的项目，可由项目负责人发起项目结转申请

12、，管理部门进行审批，或者也可由管理部门统一进行结转操作。2.6.1经费流水查询：管理部门可查询系统内所有经费使用流水，每笔账都可溯源，并可对不同类型项目、申请时间、申请人、岗位、业务等进行筛选、导出、统计。2.6.2经费冻结/解冻：对于异常项目，管理部门可对该项目的经费进行冻结，对于已结题项目，也可冻结部分开支名目。2.6.3科研经费台账：系统中的每个项目都有专属的经费台账，内容包含经费预算信息、已使用记录、结余情况等，方便项目负责人结题验收。2.7科研成果2.7.1学术论文（1）期刊库：系统自带期刊库，期刊库包括但不限于中文期刊、外文期刊，并根据制度进行分级处理（如SCI、一级、二级等）与标

13、签处理（预警期刊、中文核心等），期刊库每年更新，管理人员也可手动更新。（2）期刊预警：系统自动对预警期刊进行提醒，申请人在论文投稿阶段选择预警期刊及审核人审批的时候，系统自动提醒，规避风险。预警期刊系统默认为中科院版本（3）论文投稿：申请人在线进行投稿登记，选择投稿期刊，填写文章信息及作者信息，并在线进行诚信承诺，系统自动生成投稿申请编号，申请自动流转审批，审批结束可打印论文投稿推荐信、论文诚信承诺备案。（4）论文发表登记：可通过投稿申请直接进入或直接新增（需绑定论文投稿编号），系统检测刊物类别等级，并可上传封面/目录/论文正文文件/收录证明/影响因子报告等。（5）版面费报销：系统支持在线版面

14、费报销（6）统计与查询：管理人员可在线查看院内论文投稿及发表情况，系统支持多条件筛选，包括但不限于科室、时间、期刊级别、岗位、影响因子区间、JCR分区等，支持导出多种报表。并且可生成个人科研画像及科室科研档案.2.7.2专利发明（1）专利申请阶段：通过系统上报专利申请信息，可关联本单位合作专利委托单位，自动推荐给专利申请人。对已经登记专利申请信息的后续关联授权专利，以及专利成果转化实现闭环管理。（2）专利已授权阶段：专利申请人可在线填写授权专利信息，已填写信息审核确认后自动汇总到专利信息表，方便后续统计分析导出（3）专利成果转化阶段：己授权专利登记成果转化信息，包括转化单位或许可单位，转化的日

15、期，转化金额等（4）统计与查询：专利审核流程自定义，并根据专利登记信息自定义导出相关信息到excel表里。2.7.3著作成果：著作成果新增登记，登记内容包括：著作基本信息、所属科室、作者姓名、作者类型、发表时间、出版社、并上传相关证明材料附件。审核流程自定义，并根据登记信息自定义导出相关信息到excel表里。2.7.4科技奖励：线上登记包括奖项名称、奖项时间、奖励级别、奖励等级、完成单位、第一完成人、颁奖单位、证书编号、所属科室、所属机构、佐证材料上传。科技奖励查询导出：按照奖项名称、奖项时间、奖励级别、奖励等级、完成单位、第一完成人、颁奖单位、证书编号、所属科室、所属机构查询。自定义导出相关信息到excel表里。2.7.5学术会议/学术讲座普通用户登记学术会议基本信息并提交，基本信息包括会议名称、会议类型（主办、协办、承办及参加）、会议时间、会议地点、参会人数、国外代表人数、会议经费（元）、经费出处、佐证材料上传（邀请函、现场清晰照片）查询检索导出功能：支持按照登记人姓名、工号、科室、会议名称、会议类型、会议时间、会议地点、是否国外代表、会议经费、经费