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1、党群科科长谈如何当好一名科长刘主任安排中层干部谈如何当好科长,我想,主要是促使我们审视、总结、思考自己的工作,从而进一步提高自身能力,推动工作开展。下来以后,我也认真进行了学习思考,在此与大家分享一下心得,思考的不成熟的地方,还恳请批评指正。科长在办公室工作中处于承上启下的位置。这种承上启下,不是简单的上传下达,而是有一个转化、提高、升华的过程。对上,要正确领会领导意图,将领导布置的工作落实到位;对下,要充分调动科室同志的积极性、创造性,完成好各项工作任务。如何当好科长,很难用几句话来回答。因为当好科长需要具备的能力和素质很多,今天,我想结合编办工作实际,重点谈谈自己对两种思维能力的认识:即科
2、长需要具备精细思维能力;科长需要强化战略思维能力。精细思维能力和战略思维能力听起来是一对矛盾的命题,其实两种思维能力是辩证的对立于统一,在一个人的成长过程中则重点不同、作用不同,两者都不可以偏废。一、科长需要具备精细思维能力精细思维的要义,一方面要是精,就是要有精益求精的态度,对任何事情,不做则已,做就做到最好,做到极致;另一方面就是细,就是要敏锐的发现细节、深入的研究细节,巧妙的改进细节。通过把细节作好进而把整个工作作好。对于刚到科长岗位的同志或面对新工作挑战的科长来说,强调“细节决定成败”、培养精细思维是很重要的。首先,对于新的业务知识和具体工作,学习的细、琢磨的细、掌握的细,有利于迅速、
3、全面的熟悉工作,进入角色。其次,从了解工作到业务烂熟于心,需要一个不断实践、提高的过程,或多或少会顾此失彼,在某种程度上说,是一个不断地在差错中学习的过程,这些差错的根源,大多数与思维不够精细有关。因此在工作中一定要心细,避免麻痹大意发生差错。最后,在科室内部工作,科长承担着综合协调、审核把关、督促检查和日常管理等工作,这些工作具有比较明显的重复性特点,容易产生按部就班的习惯性思维,容易产生松懈情绪,麻痹大意,更影响创新激情,制约工作质量的提升。因此我们需要精益求精的态度,发扬“没有最好,只有更好”的精神,立足平凡岗位,用于创新,争取一流业绩。每个人都有“精细”的潜质,但需要在实践中注意以下方
4、面,才能将这种潜质转化为习惯:(一)是培养时时处处动脑子思考工作的好习惯,努力提高工作质量和服务水平。(二)是坚持上下贯通。向上,多请示勤汇报,了解领导决策意图和关心的问题;向下,注意收集分析和消化吸收科室有效的工作素材和建议。(三)是管理科室要规范化。对科室工作一是优化流程,实现有序运作。工作如何做、谁来做、做到什么程度,都需要设计最优的工作流程,编制科学简明的标准。二要强化效率观念,提高工作质量。三是提升服务质量,实现由被动服务向主动服务转变。二、科长需要强化战略思维能力当上科长,肩上的担子重了,就越来越需要具有战略思维能力。因为,如果只是一味的注重细节容易使我们只见树木不见森林,产生事务
5、主义的倾向。所谓战略思维,就是从宏观、全局、长远的高度来观察、分析和处理问题的思维方式。古人说:不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。现在,我们通常说的围绕中心、服务大局、着眼长远等,实际都是在强调一种战略思维能力。编办的工作决定了,在科长的承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责中,参谋职责可能更重一些。因为我们的工作主要就是开展调研,为领导决策提供依据。更应该注重战略思维的提高。如何强化战略思维能力,我个人认为应从以下几方面着手:(一)审时度势,树立和增强全局意识。强化全局观念,这是加强战略思维的核心所在。具体要求就是用联系的、发展的、全面的眼光观察和分析问题,关心和了解社会发展趋
6、势,把握时代要求,凡事注重想整体、谋全局,并把它作为一条原则来遵循、一个方法来运用。具体到我们的编制工作中,就应该始终保持高度的政治敏锐性,牢固树立“身在兵位,胸为帅谋”的大局意识,积极围绕影响市委、政府决策落实的关键环节、群众关心的热点问题,从机构编制方面积极为领导决策提供依据,推动问题的解决,工作的开展。(二)及时总结,重点把握规律性。对日常工作要经常总结薄弱环节、疑难问题和成功做法,努力做到“透过苗头看倾向,通过现象看本质。”注重从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍性、规律性的深层次内容,及时提炼出有效的、长效的解决类似问题的规律。在工作中能举一反三,以点带面,进一步提高办事的效率。(
7、三)超前研究,增强工作前瞻性。这点,我认为也可以叫做抢占先机,掌握工作主动权。就是在把握工作规律性的基础上,主动开展前瞻性的调查研究,切实做到“知实情、细思考、早研究、善建言:在我们的机构编制审批工作的前期论证阶段,就应切实围绕全市经济社会发展工作中心开展调研,并注重调研工作的针对性、有效性,超前收集资料,超前预想,超前研究,超前拿出工作建议和对策,自觉做到眼中有活,心中有数,笔下有路。对科室常规工作的管理上,也早思考、早计划、早部署、早落实。(四)周详谋划,充分调动科室积极性。科室是小的团队,在工作任务的布置落实上,需要周详的谋划,分清主次,把握重点。在头绪多、任务重的时候要抓住主要矛盾,围
8、绕工作目标的实现,统筹考虑方法与手段,合理的调度、安排人员力量。既要有序,又要充分调动成员积极性,发挥团队精神,创造最优的工作成绩。(五)找准定位,正确运用战略思维。科长不能因为在组织中的从属地位而甘于平庸,也不能因为工作的琐碎而产生消极情绪,这些都会影响主观能动性的发挥,不利于战略思维能力的形成与提高。科长需要深入领会领导意图,严格服从领导指令,但决不能满足于机械落实和满目服从。我们要运用创新意识和战略思维去真正摸透领导的深层次决策意图,创造性的把领导的指令落实到实处。对于一些事务,在领导已经意识到,但一时无暇顾及的时候,还要充分发挥主观能动性,为领导建言献策。当然,科长本身不是领导,辅助决策也并非决策本身,科长必须具备谦虚谨慎的品格,注意建言的方式方法,才能使思维的智慧发挥积极的作用。最后,我还想谈到的是,科长应当珍惜岗位锻炼机会,耐得住寂寞,挡得住诱惑,特别要以全面的、长远的眼光看待个人的发展与进步,正确对待荣誉和权力,这也是科长具备战略思维能力的一种切实体现。