华为年会活动策划实施方案.docx

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1、泰成公司2022年会活动策划方案一“辞旧迎新、情系泰成”（议论稿）一、策划叙言及目的“年会”，这个观点向来被公司和组织视为一年一度不行缺乏的“家庭嘉会”。每到年关岁初，好多公司和组织均经过年会这种形式来组织各样活动，借以激扬士气、部署战略、拟定目标，奏响新一年度工作的序曲。为了总结回首2022年度各项工作，对2022年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2022年新春佳节的到来，增进公司内部职工的交流和交流，促使公司的公司文化建设，表达公司对职工的关心与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。鉴于“年会”活动所应试虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案打破了过去的设计老例，将正统严肃的

2、年关大会与现代流行的会餐休闲两类活动进行了兼顾策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划以下：二、年会地址（一）大会地址：可暂订于（郑州市里内某多功强人民礼堂，以阶梯式排座为宜，需提早订）；（二）宴会地址：可暂订于（郑州市里内某商务酒店内，以宽阔厅堂、圆形餐桌为宜，需提早订）；（三）休闲地址：可暂订于（郑州市里内某休闲沐浴中心，以文明、卫生、低价为宜，需提早订）三、年会时间拟定于2022年02月10日（周三）下午13：00（为时半天）。（一）大会时间：13：0017：30（二）宴会时间：18：3020：00（三）休闲时间：20：3023：00四、年会参会人员公司全体职工（参会人员暂

3、按300计，包含总部各部门、各项目部、各子公司的职工；原则上不邀请职工家眷）。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包含以下三个部份：（一）职工大会议程安排12：30全体参会职工提早到达指定礼堂，按指定排座就坐，等候职工大会开始。（礼堂播放入场背景音乐）13：0013：10大会进行第一项。音乐停，爆竹响（背景爆竹声）O主持人宣告职工大会开始，向参会的全体职工介绍列席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎；（职工欢迎礼毕）请总经理致开幕辞。13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年关述职报告；第一请各子公司领导人分别述职。（主持人领掌）13：11-13：20请XX投资公司XXX做述职报告。（主

4、持人领掌）13：20-13：30请XX担保公司XXX做述职报告。（主持人领掌）13：30-13：40请XX公司XXX经理做述职报告。（主持人领掌）13：40-13：50请节能建材厂XXX经理做述职报告。（主持人领掌）13：50-14：00请生活商场XXX做述职报告。（主持人领掌）14：00-14：10下边请各项目部经理分别作年关述职报告。第一请天明项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：10-14：20请城南里项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：20-14：30请城上城项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：30-14：40请货栈街项目部XXX经理做述职报告。（主持

5、人领掌）14：40-14：50请周口项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：5015：00请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：0015：10请焦作项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：10-15：20请远大项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：20-15：30下边请XX总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。第一请生产部XXX做述职报告。（主持人领掌）（主持人领掌）15：3015：40请资料部XXX经理做述职报告。15：40-15：50请估算部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：50-16：00请保安部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）

6、16：0016：10请财务部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）16：10-16：20请人事部XXX做述职报告。（主持人领掌）16：3016：40主持人请公司总经理XXX同志对上述同志的述职状况做总结发言。（主持人领掌）16：40-16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司2022年度对于表彰工作先进集体和个人的决定。16：50-17：00主持人请获取工作先进个人荣誉的优异职工登台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影记念，主持人领掌庆祝。主持人请先进个人的代表在现场发布简洁获奖感言。（拍照师拍照）（礼堂播放颁奖背景音乐）17：0017：10主持人请获取工作先进集体

7、荣誉的有关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或者奖杯，先进集体领奖人与总经理合影记念，主持人领掌庆祝。主持人请先进集体负责领奖的代表发布简洁获奖感言。（拍照师拍照）（礼堂播放颁奖背景音乐）17：1017：20主持人提示列席职工大会的主要领导同志及获取先进个人荣誉的优异职工登台，合影记念。（拍照师拍照）17：2017：30主持人对本次职工大会做简要总结。宣告职工大会谢幕。（礼堂播放离席背景音乐）（二）宴会时间安排18：00-18：K）全体职工陆续到达指定商务酒店，并在宴会主持人指引下到指定席位就坐，等待开宴。（酒店播放出席背景音乐）18：10-18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟

8、花，挥动荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。18：20-18：30宴会主持人表示酒店对接负责人能够开始上果品、酒水、凉菜等。18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致祝酒词。尔后，总经理亲身向大家送致职工家眷的感谢信（能够由宴会主持人助其派发）。请总经理出席就坐。18：3518：55宴会主持人组织大家做一个名字叫踩气球的小活动，以活跃宴会氛围。（酒店播放活动背景音乐）所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每一个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光封闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。（可依据状况，组织大家做2-

9、3次，奖品为：小包的巧克力或者小件的毛绒玩具等）（特殊备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，姑且不提。）18：55-19：00宴会主持人宣告晚宴正式开始，指引大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝福公司的明日更为夸姣。（举杯）19：00-20：00用餐时段。公司领导及主要管理人员能够到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和交流，拉近相互的心距。20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店有关的花费结算工作。视状况宣告宴会结束。提示大家注意安全，开赴休闲（沐浴）地址。（三）休闲活动时间安排20：30全体职工到达休闲沐浴中心。XXX主任配合财务出纳做好有关花费项目的花费支持工作。20：3023：00职工休闲

10、沐浴时段。23：00休闲活动结束。职工自行搭车返回各自住所或者自驾车回家。六、年会准备及有关注意事项（一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出版面的对于做好2022年度年关工作总结的通知，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：提早联系制作职工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅详细尺寸视详细状况进行量制；详细文字可参照“泰成公司2022年度工作总结表彰大会”（大会专用）及“辞旧迎新情系泰成”、“2022年度泰成公司职工酬谢宴会”（晚宴专用）。（条幅规格：长XX米、宽80公分）o（三）报告的收交：采集总部各部门及所辖各子公

11、司、各项目部主要负责人的年关述职报告。在年会前整理提交给公司领导。（四）发言稿的撰写：草拟职工大会上总经理专用的开幕辞和宴会上专用的祝酒词及职工家眷感谢信。年会前，与总经理及各有关人员最后确立发言的详细时间及内容。（五）物件的采买：提早采买职工大会及酬谢晚宴上所需的物件。（准备职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备酬谢晚宴上专用的领导席位卡、职工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。）详细物件见估算表。（六）所需辅助的注意事项：与礼堂、酒店、休闲沐浴中心负责人交流有关花费时，应提早向对方说明我们需要对方辅助办理的注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数

12、据及请对方匡助我们悬挂条幅等等）（七）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，防止时间控制节点远远高出原计划的预准时间。（八）现场录相机拍照：提早安排好有关人员携带录相机或者数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录相或者拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。（九）会务人员的工作安排：年会的详细工作应细化分解到有关责任人，确立每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行报告。最重要的是不要忘掉确立年会当日的现场各项工作的负责人。比如：现场灯光及音响的调试、主席台及场所的部署、物件的采买与运输、酒店餐普的提早预约等等，必然要有专人负责。（十）资本的请批与支持

13、：本次年会活动所需支持的花费估算，必定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是花费支持，惟独这样，我们才有掌握办妥。七、参会职工须知（一）职工无特殊状况一定参加公司年会，年会进行中间有急事需要走开现场的，需报经办公室主任赞同赞同后方可走开。（二）晚宴及活动中，职工可着休闲装或者运动装等；但在职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装列席。（三）每位职工在大会、晚宴及休闲沐浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保存。（四）本次活动由办公室内负责组织，人力资源部辅助，职工在活动现场可到任何问题和办公室、人力资源部负责人获得联系。八、年会筹备及任务分工（详见下页）年会筹备及任务分工明细表（

14、待确认）任务及分工责任人致开轿群;宣读2022年度对于表彰_L作先进集体和个人的决定；现场颁奖及发红包；述职结束时的总结发言；宴会上做祝酒词和发致职工家眷的感谢信。总经理年会总指挥及总协调；大会主持人；大会结束前的简要总结。XXX年会包办小组负责人；各活动地址的观察及合作等有关事宜的对接；宴会主持人。XXX、XXX物件购买、运送及配发；活动现场的部署（含灯光、音响的调试）：物件供给及摆放。XXX、XXX、XXX现场照像或者录相的服务与支持XXX、XXX活动专用条幅、奖牌或者奖杯的联系制作XXX、XXX领导专用开幕辞、祝酒辞的撰写XXX年会活动的总策划；2022年度对于表彰工作先进集体和个人的决

15、定、致职工家眷的感谢信的撰写XXX草拟对于做好2022年度年关工作总结的通知；制定年关评先评优履行细则。XXX、XXX活动现场的安全与捍卫支持XXX、XXX、XXX财务花费的支持XXX、XXX、XXX、XXX九、年会经费估算年会经费估算统计表（待确认）项次所需物件数量经费备注1大会租用大礼堂1个元300人/半天制作条幅1条元条幅文字：“泰成公司2022年度工作总结表彰大会”瓶装纯水300瓶元每人一瓶姓名台卡、纸、笔套个元大会主席台上领导专用荣誉奖牌或者奖杯I个元先进集体荣誉奖牌或者奖杯荣誉证书个元先进个人荣誉证书先进个人红包节元先进个人奖金红包相机电池元相机专用其余元有待追加的物件2宴会餐费3(MJ人元元/桌，10人一桌（订30桌）酒水费300人元目带或者7削占供给（此