档案借阅审批单.docx

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档案借阅审批单说明：1、查询或借阅普通档案由公司负责人签批；查询机密档案由行政副经理审核，借出或复制机密档案必须由总经理签批。部门/单位借阅人借阅时间联系电话文件内容使用目的使用期限文件密级使用方式查询口借阅口复制公司负责人行政副总经理总经理以下内容在档案归还时填写：是否按时归还是否完好2、外借档案一般应当天归还，最迟不能超过一个星期；如继续借用，须征得档案室的同意。3、要爱护档案，严禁对档案随意折叠、书写、更改、加注标记、损坏和涂改，应确保档案完整无损，不得丢失。4、未经批准同意，不得擅自将档案转借他人使用。5、调离本公司（部门）的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。6、凡因违反制度造成档案丢失、损坏或泄密，按档案法有关规定追究当事者的责任。