公司车辆使用管理制度.docx

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1、公司车辆使用管理制度1、目的为加强公司机动车辆管理，确保生产、经营业务用车，公司车辆统一由运营管理部行政处管理。2、用车办法2. 1、车辆钥匙由运营管理部行政专员管理2.2、 各部门人员用车均应按要求填写合肥荣电实业股份有限公司用车申请单，经运营管理部根据实际情况合理安排，并由用车部门负责人和财务总监签字后方可出车。2.3、 部门用车在半天以内的，应在当天九点之前申请，超过半天的应提前一天告知运营管理部，便于运营管理部行政处统筹安排。2.4、 若干方同时申请用车，运营管理部有权根据用车的“轻，重，缓，急”统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。2.5、 运营管理部要定期对车辆的里程登记、保

2、养日期登记、相关费用登记进行备档，并准时安排人员对车辆进行保养或各项费用办理。2.6、 车辆需要维修的，应在车辆维修前先行报价，报财务总监批准后方可进行维修。2.7、所有外出车辆保安必须要见有效放行证明才可放行，并做好车辆行驶登记；2.8、凡公司出差时间超过12小时的，公司不予派车，特殊情况经财务总监批准方可。2.9、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对此引发的后果负责；1.1、 10、车辆使用返回公司后驾至要与值班保安一起做车辆的基本检查，如发现因驾车人的责任造成车辆损坏、

3、损毁、被盗等，除保险公司赔付的比例外，余下部分由驾车人负担；2.11、 车辆加油事宜：运营管理部负责督促财务部及时对加油卡充值，驾驶人在外出时注意携带驾驶车的加油卡；如有特殊情况需要驾驶员本人出钱加油的情况下需电话通知财务总监，经批准后方可到中石化、中石油进行加油（否则不予报销），司机如果用到油卡加油必须要在行政处进行登记。2.12、 凡公司每月给予固定补助的车辆，如在公司紧急用车情况下，任何人不得借故推脱，拒绝借车，否则不予报销汽车油费。213、注意事项；车辆如发生交通事故，必须第一时间报警并通知保险公司；否则产生的所有费用由驾驶人承担。3、驾车人员须知及有关处罚凡我公司驾车人员必须严格遵守

4、以上规定及以下几点（如有违反公司按规定及视情节轻重做出处罚）：3.1、 违反交通规则引起的交通肇事责任由驾驶人承担；3.2、 外出车辆回到公司，钥匙必须交回公司行政处（如遇下班后回来，钥匙必须交给保安人员），不能私自拿着；如有违反给予罚款：20元/次。3.3、 平时下班后如遇因公外出需要公司安排车辆，需致电财务总监批准,方可用车。3.4、 每次车辆外出回来前，如发现车油已用完，应及时给车辆加油。3.5、 凡因出车造成的任何车辆事故，个人必须在第二天内负责维修；3.6、 凡我公司人员，无论个人车辆或公司车辆，进出公司必须要办理正规手续。3.7、 驾车人员手机应24小时开机，以便急需时调配。4、出

5、车管理4.1、 正常上班时间，如因公司需要，由行政处负责车辆及司机的安排，司机为公司内部规定的办公人员。4.2、 对不配合安排的部门人员，将在部门配合度中体现，影响年终部门及个人评选，或在周一例会予以批评。4.3、 公司现规定可以出车的司机为杜治友、孙玉乐、孙金兵、朱士杰、朱金波，如果有其他人员想要驾驶公司车辆外出办事，必须经过财务总监审批。43、奖励凡因非本职工作出车人员，运营管理部会根据出车次数、出车事项进行汇总，按照实际情况给予奖励，并给予个人及部门各加5分，在其他方面好评,作为年终优秀个人、优秀部门评比依据。5、车辆停放管理5.1、 靠近北门口严禁停车。5.2、 公司车辆优先停放在马路两侧。5.3、在公司内部停车额满的情况下，员工私家车辆必须停放在其它的停车位置，不允许乱停乱放。5.4、 关于客户来访车辆、公司内部人员车辆，保安必须协调指挥其规范停放，如发现保安人员不进行指挥，出现车辆乱停，将给予罚款：20元/次。5.5、 对于外来货物车辆，应由物流部门安排停放位置，不得堵占通道，影响交通。6、附则6.1、 本制度最解释权归运营管理部行政处6.2、 本制度在使用过程中会根据需要不断调整完善6.3、 本制度即公布之日起开始实施