出口贸易信函(13篇).docx

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1、出口贸易信函（13篇）范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。出口贸易信函篇一你好！现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提

2、琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。以上说的、是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。你的XX：XXXXXX年XX月XX日出口贸易信函篇二(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。正文是公函

3、的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按*金额另加10%投保，我方当

4、照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。年月日相关知识公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部出口贸易信函篇三远方的小学生：你好！我是来自俗称“人间天堂”杭州的小学生。我们杭州有这个美誉昌因为这里有优美的环境和著名的景点西湖。传说西湖是从天上掉下来的一颗明珠。西湖边有婀娜多姿的垂柳，有三三两两的摄影师；还有在西湖边玩耍的小朋友们，构成了一幅动人的画面。还有湖中成群结队的野天鹅在水中嬉戏；美丽的荷花在微风中翩翩起舞；水面随风轻轻波动。学了草原这篇课文，我想，你们那儿的环境也一定很美吧！我还有一个温馨的家庭。它是一个为我遮风挡雨的她方。家里充满了生机：有欢天喜地的笑声；有严厉

5、的教导声；还有钢琴的声音。我来自我介绍一下吧，我是一个比较胆小又略微内向的小学生。我有很多爱好：弹钢琴、画画、写作、编故事、体育运动弹钢琴是我的强项，还拿过浙江省一等奖呢。我们将要开展“手拉手”的活动。到时候，我们成为了要好的朋友，就可以互帮互助，取长补短，我想了一些建议：可以常常通过寄信的方式进行交流，互相寄一些当她的特产。比如说，杭州有丝绸用品。还可以写信说说家乡的变化、学习方面，或者讨论讨论问题。我还想写邀请函邀请你到杭州来玩。如果你还有别的困难，我们会尽全力帮忙的！学业进步，天天快乐，身体健康！致雷夫老师的一封信：雷夫老师，您好！很冒昧打扰您了，可能您还不知道我是谁吧？首先我做个自我介

6、绍：我是来自中国浙江省杭州市的一位学生，我所在的学校是天长小学，我叫金颖。虽然我只是个四年级的学生，但是我通过蒋老师推荐的第56号教室的奇迹认识了您。我从书中了解到你们那儿的生活很充实很幸福，因为你们班的同学可以玩各种各样关于学习的游戏，如buzz或心算，他们还不会因为害怕而胆怯，永邨么阳光自信，他们还能在您的带领下游览各国的大好河山。既然您把你们班的奇闻趣事都告诉了我们，那我也向您做一些我们的分享，我们班有平易近人，亲切随和的老师，幽默风趣，活泼开朗的同学，还有一个温暖的大家庭。不过我还是有一些小问题想问您：一、你们班上银行里的钱是真的吗？二、你们外出旅游真的住五星级酒店吗？三、您头发着火了

7、，他们真的抡起胳膊使劲打您的头吗？期待您的回信，祝您工作愉快！中国小朋友：金颖敬上20xx年2月21日出口贸易信函篇四dearsirormadam:thankyouforyouinterestinourproducts,wehopethesampIeswesentyouon5februarywereuptoyourexpectations.wewouldIiketosortoutthecreditformaIitiesassoonaspossibIepossiblesothatwecanbegintrading.couIdyouprovideusthatwecanbegintrading.co

8、uIdyouprovideuswiththerequisitefinanciaIinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediateIy?pIeaseincIudearecentfinancialstatement,thenameofyourbankandreferences,togetherwithanyotherreIevantcreditdetaiIs.theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheIdinthestrictestconfidence.weIookforwardtoaIongandpros

9、perousrelationshipwithyourcompany.yourssincerely,hiIIary出口贸易信函篇五商务写作(businesswriting)一、商务信函概述?一、正确的观念?1.商务信函是一种“推销”函?商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。要写好商务信函不仅要具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还应具备扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。2.商务信函的基本特点商务信函书写的重点应放在“效率”上，应易读易懂；语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然；内容清晰、准确、具体；行文

10、正确、完整。3.商务信函无定律好的信函并没有固定不变的写作模式，因人而异。写信时，应充分考虑收信方的观点和看法、背景和所处环境。二、应用原则?1.“挨达”aida原则：在拟就一封商务信函时，应首先考虑的原则：a一attention注意i一interest兴趣d一desire意愿a一action行动个“c”的行文原则明晰CIearneSS具体COnCreteneSS简洁COnCiSeneSS诚意conscientiousness正确correctness个性character礼貌COilrteSycompleteness体谅ConSiderateneSS优美Concinnity三、商务信函的构成

11、要素?1.信头(Ietterhead)?是指发信人所在公司的名称和地址，通常是预先印制好的，一般位于信纸的正上方。？?内容包括：电话号码、电报挂号(cableaddress)传真(fax)和电传(telex)号码、信件编号或索引号码以及写信日期。例如：英国date/month/year27february,2008美国month/date/yearfebruary27,20082.信内地址(insideaddress)即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔两行，位于书信正文的左上方。3.称呼(salutation)是发信人对收信人的称号用语，自成一行，位于“信内她址”左下方的一、二行处。商务

12、书信的称呼通常要注意下面几点：(1)dearsirs和gentIemen是最常使用的公文用语，前者是英国式的称呼，后者是美国式的称呼；注意sirs前通常加dear;gentIemen必须用复数；?（3）dearsir是指男性，dearmadam是指女性，dearSirOrmadam是指不知道对方性别。（4）称呼后面用冒号或逗号均可，一般用冒号。4.正文正式的商务信件在每一段之间均留一空行。每一行末尾的单词一般不移行。5.结尾客套语位于正文最后一行下面一、二行处，从信纸中间偏右的地方开始写，一般占一行，第一个字母要大写，结尾用逗号。6.签名是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个

13、人名字，通常位于结尾客套语下面两行，从中间偏右处开始写，一般占34行：第一行写公司名称，第二行是个人签名，要用钢笔；第三行打印自己的名字，用于辨认和复信；第四行打印所属部门的名称及签名人的职称。?信封和书信的写法-thestyIeofenveIopeandIetterI.信封的写法（1）美国式航空信封的写法（StamP）abcmanufacturingCOmPaay（月攵信人地址）150gieracourtparIin,Iivingstonenewjersey08859,usamr.bIackSnlith（收信人名字和职称）presidentofthecompanybeijingimporta

14、ndexportcompany86baiyilu,haidiandistrict100872beijing,pre（发信人地址）（2）英国式航空信封的写法（StamP）beijingimportandexportcompany（收信人她址）86baiyilu,haidiandistrict100872beijing,preafter15dayspIeasereturnto（发信人地址）smith&son,Itd15woodstreetIondon6engIand商务写作的十大技巧1.了解读者2.使用第二人称，强调读者的利益3.确定单一的交流目标和目的4.清晰、简洁、直白5.使用主题行、

15、缩格、简短的开头段落和附言6.开篇和结尾有力7.在长文件中应用标题、空白、图表?9.避免消极写作10.应用说服的技巧来影响读者商务写作目标商务写作通常是为了完成以下任务：通知说服指导记录商务信函举例1:亲爱的思拜格女士：我公司致力于为您提供高效的服务。我们拥有大量的专家和技术人员、充足的资源，能够为您设计一流的健身中心。这将有助于贵公司提高劳动生产率，降低缺勤率，而且我们收费很低。?请您仔细考虑，选择我公司将会有如下收益：劳动生产率提高，员工士气高涨，缺勤现象减少，还有选择一流的供应商所带来的种种好处。当您正考虑如何才能找到一家最好的公司，它将为您的公司提供上述益处时，我相信您一定会马上与我们

16、联系，尽快开始改善贵公司的工作环境，提高公司业绩。商务信函举例2:收信人：greatvaIIey人事部发信人：质量提高小组主题：停车场照明问题日期：2005/6/20今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯,计划在停车场内端增设五盏，左右两边各增设三盏，共计11盏。这些照明灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系。祝愉快！商务信函举例3：亲爱的阿兰：作为会议中心的主席，我现在写信通知你有关我方机构的重大变化，相信会对彼此业务关系产生影响。普林斯顿会议中心拥有291间客房，在过去的两年里，我们的定房率、营业收入和利润都在不断提高。根据业内年度统计资料，我们每间客房的盈利率已经进入全美城郊旅店的前十位。我们的业绩和有效管理使公司在几年内获得了数项大奖，包括：pin