公司正版软件管理制度.docx

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1、公司正版软件管理制度一引言为了保护公司的知识产权，确保软件使用的合法性和安全性，提高软件资产管理水平，制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工。二、职责部门公司成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化的组织、规划和日常维护。三、软件正版化工作重点范围本制度的软件正版化工作重点范围包括操作系统、办公软件、安全软件等。四、各科室负责人作为第一责任人各科室负责人作为软件正版化的第一责任人，要确保本科室使用的软件均为正版，遵守软件正版化的相关法规和本管理制度。五、领导小组办公室制度领导小组办公室应制定软件资产管理制度，指定人员担任正版软件资产管

2、理员，负责正版软件的登记造册等工作。六、根据需求制定正版软件采购计划根据公司的需求，制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算。七、软件的登记、保管和借用新增正版软件需要进行登记造册，建立软件资产档案，包括软件名称、版本号、授权数量、购买价格等相关信息。已登记的软件资产档案由正版软件资产管理员负责保管，未经授权不得复制或传播。员工因工作需要借用软件，需经过授权，并按照借用规定进行归还。八、软件的维护和升级公司应确保使用正版软件的更新、升级和维护，遵循软件供应商的指引。未经授权，禁止员工在公司内部网络上下载或安装未经授权的软件。员工在使用公司配备的软件时，应遵守软件操作规程，不得私自进行非法复制或传播。九、违规处理违反本制度规定，使用未经授权的软件，一经发现，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。因违规使用软件造成公司损失的，应承担相应的法律责任。十、本管理制度的解释权归公司办公室所有本管理制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，另行通知。