能源管理体系程序文件.docx

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1、能源管理程序文件2021年12月12日发布实施相关术语能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动.用能单位：消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分.能源因素：在用能单位运营全过程中，对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节.重要能源因素：指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向.目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。指标I为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求.关键岗位，能源管理岗位和点用能设施、

2、设备操作岗位.基准：用能单位为评价实施能源管理体系的绩效，通过对历史数据收集与分析,确定的某一年（或某一时期）能耗指标、能源利用效率。标杆：用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最正确能源利用水平.能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针对能源因素所采取的具体措施。不符合：未满足要求.序号编号程序名称页号受控状态1GPS/NYG1.CX-O1.文件和资料控制程序52GPS/NYG1.CX-02记录控制程序103GPS/NYG1.CX-03能源因素识别与评价控制程序124GPSNYG1.C-04目标、指标、管理方案

3、控制程序175GPSNYG1.CX-O5能源管理控制程序216GPSNYG1.CX-06信息交流与沟通控制程序237GPSNYG1.C-07内部审核控制程序278GPSNYG1.CX-08不符合、改正和预防措施控制程序319GPSNYG1.C-09管理评审控制程序35序号程序号修改内容修改人通知单编号修改日期修改记录文件和资料控制程序一、目的控制供水能源管理体系相关的文件和资料,确保各有关部门、单位使用有效的版本，为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。三、职责(T负责能源管理手册和能源程序文件的控制。负责发文件和上级来文的控制，其他外来文件由

4、接收部门控制。各部门、单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。四、工作程序工作流程.编制批准发布实施更改换版评审文件的分类1、能源管理体系文件分为三个层次：能源管理手册；能源程序文件；第三层文件。2、能源管理手册是阐述企业的能源方针、目标，对组织的机构、职责权限以及标准要求进行总体描述的文件。3、能源程序文件是能源管理手册的支持性文件，是为满足能源管理体系标准要求所规定的过程方法。4、第三层文件是程序文件的支持性文件，是除能源管理手册、能源程序文件以外的其他控制管理作业文件。5、有关能源法律法规等外来文件的控制，按法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序执行。文件的编制、批准和发

5、布1、能源管理手册由生产部负责组织编制，能源管理负责人审核，最高管理者批准后发布实施。2、能源程序文件由生产部组织有关专业/单位人员编制，相关部门负责人进行会审，报能源管理负责人批准后发布实施。3、第三层文件由各单位编写，经单位负责人或分管领导批准后实施。涉及其他部门/单位共用或全集团使用的文件,由集团分管领导审批后发布实施。4、上级来文由报分管领导批准后登记、发放控制；其他外来文件由接收部门领导批准后登记、发放控制“，文件标识、编号和发放1、受控能源管理手册、能源程序文件盖“受控”印章并注发放号，非受控能源管理手册、能源程序文件盖“非受控”印章。第三层文件，列全编号、发放号、数量等标识；对外

6、来文件以下发的最新版本为有效版本。2、文件编号具体按以下执行：能源管理手册的文件编号GPS/NYG1.SC2013A注：GPS供排水集团有限责任公司NYG1.SC能源管理手册2008年代号A版本号（用A、B、C、）能源程序文件的文件编号：GPS/NYG1.CX-XX注：GPS供排水集团有限责任公司NYG1.CX能源管理程序文件XX程序文件序号第三层文件编号（矿发文件、外来文件除外）：NYTWJ-SST#注：NYTWJ第三层体系文件SS单位/部门编号#序号（用01、02、03、表示）3、能源管理手册发放范围由最高管理者批准，能源程序文件的发放范围由能源管理负责人批准，其他文件发放范围由各单位领导

7、或分管领导批准。4、能源管理手册、能源程序文件由生产部负责标识、编号和发放；各单位自编第三层文件，由各单位按规定标识编号和发放。5、文件的发放由发放单位填写文件发放登记表，领用单位收到后列入受控文件清单进行受控管理。受控文件清单应有现行有效状态栏，版次用“A、BsC”表示，修改次数用0、1、2、3”表示。I文件的更改1、文件需要更改时，应由文件更改部门填写文件更改申请单，写明更改前及更改后条款、内容，并说明更改理由.文件更改的审批由原审批部门负责，若指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。2、在文件出现以下状况时，需更改：能源管理体系职能有变动；内部审核和管理评审对能源管理

8、体系提出必要的改进要求；发现文件有过错或条文意义不明确；作为文件制定依据的有关标准、法律、法规、方针、政策的修改；管理方式、技术方法的更新等其它需更改的原因。3、文件更改的实施，由文件发放部门下发文件更改通知单，相关单位接到文件更改通知单后，按通知单要求进行更改，并按更改后内容执行。文件的会签程序文件的会签，由生产部组织相关部门以会议的方式会审后签字。文件的换版和作废1、文件更改次数较多，修改版面达到整个文件的1/3时，应进行换版。2、能源管理方案的内容应包括目的和作用；实施部门及其人员的职责和权限；采用的方法、技术和措施；需配备的资源和相关控制要求；实施时间和进度；对实施过程和结果考核评价的

9、准则和方法；所需文件和记录。3、能源管理方案的制定实施步骤针对能源目标、指标及识别出的能源因素，能源管理负责人组织各相关部门和人员起草能源管理方案，确定具体实施、措施、执行方案及相应的责任单位、完成期限、资源要求及职责和权限。各单位及其下属部门制定适合本单位的能源管理方案并保证其有效实施。生产部组织并推动各有关部门实施能源管理方案。目标、指标和管理方案的评审与修订1、生产部每半年对集团的能源目标、指标和管理方案进行管理评审与修订，研究解决目标、指标和管理方案管理中存在的问题。2,生产部每季度跟踪检查能源管理体系目标、指标和管理方案的完成状况，对不符合项按不符合、改正措施和预防措施控制程序执行实

10、施改进措施。3、当法律法规有重大变化、有新的重大能源因素出现等客观状况发生时,应考虑目标、指标和管理方案的修订。4、若目标、指标变动或原定管理方案无法实现时，及时重新评审，修订方案确保其切实可行。5、因新项目中发现新的重大能源因素时，应考虑目标、指标和管理方案的修订并编制新的有效的能源管理方案加以控制，见能源因素识别与评价控制程序。6、各单位应每月对本单位的能源目标、指标和管理方案的适合性予以评审。7、生产部负责收集、汇总集团年度能源目标、指标和管理方案在实施中的状况和问题，作为管理评审的输入。8,在管理评审中，应对集团年度能源目标、指标和管理方案的实施状况进行综合分析，生产部提出整改措施和修

11、正看法，并报最高管理者审批，确定下一年度新的能源目标、指标和管理方案。9、各单位应根据管理评审提出的修改看法，适当调整本单位的目标、指标和管理方案，作为新一年的目标、指标和管理方案的管理内容。因目标、指标和管理方案管理过程中的记录由生产部责保管和归档，保管要求和期限执行记录控制程序的规定。五、相关文件法律与其他要求获取、识别、更新程序法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序文件和资料程序记录控制程序不符合、改正措施和预防措施控制程序内部审核控制程序能源管理评审程序能源管理挂制科序一、目的对集团各生产环节及能源利用过程，实施有效控制，保证能源的合理利用,防止能源浪费。二、适用范围适用于

12、集团各用能系统、环节的能源控制。三、工作程序煤炭回收率的控制1、全年供水计划由企划部编制，报集团审批。2、供水计划的执行部门为生产部，生产部根据市政管网的用水需求合理配水，达到供需平衡。3、输配水过程的控制选用合理的机泵（定速、变频），降低供水能耗。合理开发利用重力流配水优势，发挥重力势能的能童。电能管理过程控制1、用能设备用电管理控制对水厂主要机电设备（水泵、空压机等）加强维护，并定期进行技术测定，保证设备高效运行。（2）严禁使用高耗低能设备，对能耗高、效率低的机电设备，要在规定期限内有计划地进行更新改造。加强计量基础管理，消灭计量死角。（4）生产用电单位严格执行正规循环作业。（5）大力推广

13、使用节能新技术、新工艺、新设备和新材料。（6）各单位加强主要用电设备的管理和维修，主要耗电设备应定期检修;运转中的主要用能设备性能指标应符合节能考核要求，并确保设备完好和经济运行。2、能源利用过程的管理控制制定集团用电设备和电网的升级、改造计划，及时淘汰高耗能设备和变压器。对各单位的用电量进行计量考核，做好电能消耗统计分析，对供电系统运行参数和记录分析核算，对超电耗能指标的设备和系统，提出整改看法。定期对集团主要用能设备进行优化，制定用能设备合理运行措施。定期检查现场用能设备运行和设备配置状况，消除大马拉小车现象。工作面设备和运输设备的操作人员应统一培训，持证上岗。4、办公照明的管理控制(1)

14、集团各部门、单位必需做到人走灯灭。集团任何场所阻止使用电炉子、电暖气、大灯泡等高耗能电器，推广使用节能灯及光控开关等节电新技术新产品。(3)电脑在不使用时，必需关机。空调机、饮水机合理调理使用，无人时必需停机。柴油管理控制1、柴油的购买计划由煤质科制定，经营管理部审批。2、定期对生产用车进行维护保养，保证性能良好，司机持证上岗。四、相关文件煤矿安全技术操作规程设备设施管理控制程序提升运输技术和安全管理规定机电、运输安全技术管理规定安全文件汇编机电管理规定信息文流与沟通推制程序一、目的为确保能源管理信息在集团内外及时、畅通、有效的传输、交流，特制定本程序。二、适用范围适用于集团内部上下级、各部门间以及集团与相关方（政府机构、能源供方、消费者等）之间有关能源信息的交流。