档案应急预案七篇.docx

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1、档案应急预案七篇档案应急预案1为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提高市局（公司）的安全保障力量和救灾力量，最大限度地削减灾难造成的损失，确保馆藏档案的安全，依据泉州市档案局应对灾难紧急处置预案的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。一、组织领导成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队（一）成立局抢险救灾应急领导小组：组长：副组长：成员：局机关各科室负责人领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。主任：主任（兼）副主任：成员：（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队抢险救灾责任人挨次：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调

2、指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，详细负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必需肯定听从，不得各行其是。二、预案目标1 .在应急的状况下，实行最有效的行动消退对馆藏档案、资料的威逼；2 .爱护未受损的档案、资料；3.抢救已受损的档案、资料。三、灾难种类本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情,应准时组织进

3、行抢救。四、抢救重点（一）重点监视区：综合档案室库房。（一）档案资料抢救挨次：（1）永久文书档案；（2）长期文书档案；（3）各种特地档案、重大活动档案、声像档案；（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。五、应急预备（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度，准时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的演练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。（三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供应。消防器材

4、应每年检查（更换）一次，并与相关科室协作，保证消防通道畅通。（四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全状况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发觉问题和隐患要准时整改。六、应急行动（一）基本行动：根据分工，楼层责任人及现场第一人应马上拉响警报，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情的发生，爱护未受损的档案，并准时向领导汇报。（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。(三)应急预案的操作步骤：分一般性灾难、较大灾难和重大灾难

5、三种状况。1.一般性灾难的操作步骤(1)凡发觉库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等特别现象，每个人都有责任马上告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要马上实行切实可行的方法快速扑灭险情。(2)报告领导。(3)查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。2.较大灾难的抢险步骤凡发觉档案库房灾难险情比较严峻，搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的，应马上发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作：(1)马上拨打消防DH及抢险救灾有关的外界联系DH,明确受灾地点；(2)打开通往险区的通道大门；(3)通知门卫保安人员，保证大门畅通

6、，为消防车的靠近做好预备；(4)消防队到来之后，应准时简洁介绍险情，一切听从消防人员的指挥;（5）发觉库房进水时，应马上通知安全科或分管安全工作的领导，查找缘由，排解隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员实行一切排水措施，以保障档案资料的安全。3.重大灾难的抢险步骤发生危害档案，同时又威逼到人身安全的灾难，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。同时涉及人员损害时，要兵分两路：一路应准时将受伤人员快速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。七、值班责任凡在工作时间以外，

7、如双休日、法定节假日消失灾情时，门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是：（一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查；（一）拨打DH报警；（三）拨打DH通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助DH后应快速到达指定地点；（四）可能的状况下，阻挡灾情；（五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位;（六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾难的状况。八、善后工作为了进一步做好档案安全工作，切实防范和妥当处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾难对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援力量

8、，达到快速有效救援，削减损失的目的，依据档案法的规定，特制定此预案。档案应急预案2为有效预防、准时掌握和快速消退档案突发灾难大事,确保总监办档案资源安全，依据国家档案局档案工作突发大事应急处置管理方法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾难为自然灾难和突发性事故。自然灾难包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼，消失险情，应准时组织抢救。三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；

9、宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标（一）实行最有效措施消退对档案资料的安全威逼。（二）爱护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。（二）抢救挨次：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案;7、档案名目和检索工具。六、应急保障措施（一）建立健全灾难应急培训制度，加强安全教育，增加防灾

10、减灾意识，定期组织安全应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾难发生时，能够帮助专业部门开展自救互助，最大限度削减损失。（三）抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的

11、档案要逐卷清点，加强对利用档案的“监控，利用完毕应准时检查，归还上架。（+）选择安全牢靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（一）一般性灾难操作步骤1、发觉档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应马上报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要马上实行切实可行的方法快速排解险情。事后，将发觉险情及排解状况上报，查明缘由，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应马上实行措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案准时进行修复，并将状况准时上报。（二）较大灾难操作步骤1、较大火情（1）发觉火情马上发出

12、警报，提示灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用四周的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警DH,明确说明受灾地点。（3）在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严峻时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。（4）准时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情(1)发觉进水状况，应马上通知领导小组，同时快速切断水源，马上启用工具、设备排水。(2)快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞。(3)领导小组视档案存放区域进水状况，确定档案转移处置意见，马上组织实施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时，库房管理员必需

13、准时检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏，应马上向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密(1)应准时爱护案发觉场，向领导小组报告。(2)向公安机关报案，乐观供应破案线索。(3)档案员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。(4)查明缘由，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃(1)通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。(2)联系档案软件维保单位修理更新，进行软件恢复，数据导入。(3)查明缘由，准时总结改进。(三)重大灾难操作步骤发生威逼档案安全，同时又损害人身安全的灾难，如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。若险情

14、危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）快速拨打DH报警。（二）DH通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助DH应快速到达指定地点。（四）在不危害人身安全的状况下，阻挡灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,准时指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情状况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报。（三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表

15、彰，对有关事故责任人按有关规定严厉处理。档案应急预案3为了有效应对突发大事，确保安全稳定的工作局面，依据市、区有关文件精神，并结合我局的实际，制定本预案。一、应急预案启动当发生下列状况之一时，局应急领导小组应马上开头工作。1、局办公场所发生非正常大面积停电；2、局办公场所或档案室房发生火险；3、遭受台风、暴雨等灾难性天气；4、发生其他可能会对局办公场所或档案室造成重大危害的大事。二、应急领导小组（一）局设立应急领导小组应急领导小组由局长任组长，分管领导任副组长，各科室、中队负责人任成员。（二）应急工作小组的职责应急领导小组正副组长根据本应急预案规定的职责,负责召集应急领导小组会议，讨论部署指挥应急工作。应急领导小组各成员依据上级部门指示和应急领导小组会议精神开展工作，对应急工作进行直接指挥和协调。应急领导小组职责如下：1、负责保持与上级各有关部门的联系，准时了解、把握、报告大事最新状况并听取指示，保证上传下达渠道的畅通和上级指示精神的贯彻落实。2、保证应急领导小组会议的正常召开和会议各项打算的顺当贯彻。3、应急预案启动后，协调各科室和中队的应急工作，组织落