品牌管理与文件印章.docx

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1、品牌管理与文件印章1 .目的规定质量管理体系文件编写及格式通用要求，为质量管理体系文件的识别和有效控制提供准则。2 .适用范围适用于对公司质量管理体系文件的编制和修改以及公司质量体系文件印章的管理。3 .相关文件文件管理程序TF/COP-014 .文件标识文件的标识一般有以下5部分组成:1 .公司标识，只在文件左上贴公司Logo2 .文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如质量文件编制、标识导则TFQA-C-0003wo3 .版本标识，由英文字母+数字组成，用于确认文件的修改状态,如A/3。4 .生效日期，应与文件编写日期和修改日期区分。5 .页码，用于识别多页文件的完整性，如第1页，共3页。6

2、 .文件体系文件体系一般分为四层面：0公司质量手册（包含公司质量方针和质量目标）；0公共程序文件；0部门管理工作手册（包含技术类文件）；0记录表单7 .文件编号规则0质量手册TF/QM0公共程序文件TF/COP-XX0其他文件TF/XXX-X-XXXX文件序号（四位）文件类别（一位）部门代号（二或三位）其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；8 .部门代号规定总经办一GMO电脑中心-TT报关部-CUS管理中心-MCC采购部-PUR计划部一PMC成品课-FPW信息部-INF宣传-AD成本核算-COS生产部-PRO工程部-PIE仓储部-MWSMT部-TMT品管部-QA

3、开发中心一R&D营销中心-S&M财务部F&A行政人事部-A&H物业管理部-RES技术服务部TS国贸处一FTOEM部-OEM9 .文件类别管理职责类-C表单类-B技术/标准类一T/S/L/P/I/E特注：T-通用；S4旨规格/标准；L特指BOM;P-特指测试工艺指导PE类；I-特指加工装配工艺指导IE类；E今旨设备工具类10 文件版本升级规则由A/0为第一版,修改后顺次为A/l,A/2,A/3,A/4,后为B/0（即每改过4次后，英文字母有更改）11 .管理职责类文件样式0流程性内容描述建议用如下图表进行：流程职责工作要求相关文件/记录12 .其他类型文件格式见相关质量记录管理规定13 .文件的

4、编.审、批识别每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。14 .其他事项文件管理事项详见文件管理程序，其他部门文件细则规定见各部门相关文件。15 .文件印章控制流程及控制方式16 .印章配置和重新申请D印章的配置为开发中心、工程部、品管部三个部门。2）开发中心和工程部各配受控、作废一枚，作技术/标准类文件的标识控制。3）品管部配受控一QS、作废各一枚。公司全部的C类文件（管理职责类）由品管部批准后放可发放,受控发放时由品管部盖受控-QS章。4）印章的重新申请由各合使用部门提出申请，经行政人事部同意后，由品管部决定印章格式。流程职责工作要求相关文件/记录?发放审批人?文件发放审批人?文件管理人员?文件管理人员?原版文件判定：-需受控，登录质量体系文件管理清单-不需受控1、不盖章；2、登录质量体系文件清单?受控原文件复制件需受控1、力口盖“受控章；2、作文件发放记录。质量体系文件管理清单文件发放通知单一不需受控1、不盖章；2、可不作发放记录；?见文件管理程序。?只有“受控复制文件及原版文件在更改或失效后要进行控制；受控复制文件失效的一般及时销毁或回收的，不作保留；特殊时需保留需盖作废章；-原版文件失效后盖“作废章以标记。编制：审核：批准：