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1、职位权责说明书第一章总则第一条为公司各部规范岗位工作情况,明晰岗位责权利,使各岗位更好地完成本职工作并协同其他相关岗位配合流畅,特根据岗位调查和工作分工制定岗位说明书。第二章岗位工作内容第二条公司根据岗位工作性质分为管理岗位和员工岗位,管理岗位指董事长、总经理、董事长助理、部门总监、部门负责人。一般岗位指各部门所涉及的工作岗位:一、行政管理序列:董事长口总经理董事长助理匚副总经理人力资源部总监二办公室主任人资总监助理匚行政主管人力资源专员行政文员。财务部总=会计匚)出纳开单。二、市场营销序列:营销部副总匚营销总监匚副总助理销售一部经理销售二部经理区域经理二内勤匚业务员促销员。三、生产序列:生产
2、部厂长匚厂长助理味精生产线主管鸡精生产线主管复合调味素生产线主管匚班组长技术员二操作工。研发部经理H经理助理匚研发员。品管部经理现场品管匚检验化验员匚卫生员。采购部总经理采购主管匚采购员。物流部经理车队长匚配送员匚仓管员匚驾驶员匚)搬运工。客服部经理匚)客服主管二客服专员。第三章工作概念第三条概念说明:岗位说明书中一系列概念需要明确,公司统一称呼,规范管理。一、本职工作:一个岗位最根本的职责,要用一句话来描绘,本职工作的实质就是最终责任。二、直接责任:凡需管理人员本身亲自做的工作所连带的责任。三、领导责任:指挥、命令、托付下属或他人完成的工作,而自己要对其负责。四、主要权利:与其责任相一致的权
3、利,权力大小根据其职务高低责任大小而定。五、任职资格:岗位所需人才的素质要求。第四章附则第四条管理职位权责说明书:董事长助理职位权责说明书岗位名称董事长助理现执岗人上岗时间所属部门董事长办公室直接上级董事长管辖人数直接下属岗位各部门本职工作公司战略规划、对外重要联系与项目运作各项工作的协调及运作直接责任:1、公司战略计划制定协助、年度经营计划及各阶段工作目标分解。2、负责公司重要外联工作。3、负责各项基金的申报申请。4、负责国家其他有关扶持项目的申报、协调。5、负责公司基建工作。6、负责技术改造项目的申报及与申报项目有关的各项工作。7、负责产业化项目的完善及新、扩建项目的谋划工作。8、与项目有
4、关的招商引资工作。9、与省计委、市政府、省市农委、县政府、县计委、县农委等部门的协调和联络工作。10、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。11、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,当好领导的参谋,协助搞好公司各职能部门之间的综合协调工作。12、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。13、董事长交办的其他事宜。领导责任:1、对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责。2、对员工技能提升和生涯规划发展负责。3、对员工表现的行为负责。4、对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责。5、对员工工作效率和工作质量负责。6、对员工思想状况及思想教育工作负责。7、
5、对本部门设备及员工所属工具的完整性负责。8、对员工辞职辞退工作直接负责。9、 对员工请假、缺勤状况负责。10、对员工工作任务完成情况负责、本部门预算执行情况负责。主要权利:1、 对所属员工和各项工作的管理权。2、 对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权。3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权。5、 对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权。6、 对本部门内执行规章制度的批准权。7、 对本部门员工争议的裁决权。8、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配。人力资源部总监职位权责说明书职位名称人力资源部总
6、监执岗人上岗时间所属部门人力资源部直接上级总经理管辖人数下属岗位办公室主任、人资助理、人力资源专员、文员等工作内容人力资源管理、企业文化建设直接责任:1、负责组织编制公司人力资源管理规划,经审批后组织实施。2、负责组织制定、会审公司各项人力资源管理制度并牵头组织考核。3、协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总经理。4、负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作。5、组织编制和修订企业有关的人力资源管理标准和工作标准,经批准后组织实施。6、根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划。7、在公司下达的劳动工资计划范围内,组织制定本企
7、业各个时期的劳动工资计划。8、建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐。9、负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案。10、负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作。11、组织制定各类人员的岗位规范,建立健全岗位责任制,贯彻按劳分配原则,建立合理的分配制度,拟定职工奖惩条例和奖金考核办法。12、劳动纪律的检查。领导责任:1、对公司人力资源管理制度执行及公司工作秩序的优良负责。2、对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责。3、对公司人力资源工作(人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等)的优良负责。4、对公司企业文化建设工作负责。5、对全员
8、的思想建设工作负责。6、对所辖范围内的公司财产负责。7、对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责。8、对所属员工技能提升和生涯规划发展负责。9、对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责。10、对所属员工工作效率和工作质量负责。11、对所属员工思想状况及思想教育工作负责。12、部门设备及员工所属工具的完整性负责。13、对所属员工辞职辞退工作直接负责。14、对所属员工请假、缺勤状况负责。15、对所属员工工作任务完成情况负责。主要权利:1、 对各部门的工作秩序检查权。2、 对人才招聘的初选权。3、 对考核会的主持权和对全员考核的审核权。4、 对部门工作及员工的管理审定权。5、 对提职奖金的建议审
9、核权。6、 对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权。7、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。8、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权。9、对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权。10、对所属下级的指挥调度权。11、对本部门内执行规章制度的批准权。12、对试用员工、学习员工、转正后员工的评估权。13、对本部门员工争议的裁决权。14、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权。15、对各部门工作职能纠纷的裁决权。办公室主任职位权责说明书职位名称办公室主任执岗人上岗时间所属部门办公室直接上级行政人事部管辖人数下属岗位行政主管、行政文员、
10、工作内容行政后勤管理、宣传及企业文化建设直接责任:1、负责行政后勤制度的拟订、检查督促工作,办公室日常管理工作。2、经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准,力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。3、 年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管理成果,表扬现代化管理技术推广应用好的部门。4、 深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题,提出开拓性、建设性的措施方案,供领导决策。5、 根据制度规定和总经理指示,安排总经理办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实
11、,并将落实情况及时反馈给总经理。6、负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调。7、负责部门印章的执法、起用管理。8、负责公司的行政协调事务。9、参加重大合同的谈判、起草、审核工作。10、协助公司企业文化建设等工作。11、组织编制和修订企业有关行政管理标准和工作标准,经批准后组织实施。12、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责组织公司环境布置、卫生清洁及保持工作。13、起草及归档公司相关文件,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记,负责领导文书工作。14、负责外联工作及办理公司所需各项证照,工商登记、年检、卫生证办理,管理公司重要资质证件。15、负责公司外部关系资源的建立,组织
12、好来客接待和相关的外联工作。代表公司进行各种公关活动,与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。16、负责公司网络、网站、电话、电脑、手提、复印机、传真机等办公设备的建设及维护工作,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料,负责公司办公用车、职工接送车管理。负责公司手机及卡、工作服、劳保用品等工作用物品管理,统一规范员工行为,提升公司形象。17、建立固定资产帐册等用于行政后勤生活服务的财产帐册,保证公司安全、完整。18、负责各项行政费用的审核与控制。19、协调公司内部行政等工作,处理临时或突发事件。20、对控制成本的方法提出建议。21、对外收发文件的审阅。22、公司内部文件通知的及时发放。
13、23、公司内部精神口号的及时传达。24、对公司各项行政管理制度的颁布实施与监察。25、行政办公费用的汇总上报。26、作好对各部门的行政协调与配合。27、作好对本部门员工的教育培训工作。28、巡视、督导、检查所属下级的各项工作。29、制定直接下级的岗位描述并对其做出岗位评定及每月的月度考核。30、在权限范围内审批直接下级上报的奖励过失单。31、填写直接下级的奖惩单,提交人力资源部审核备案,并在权限范围内按程序执行奖惩。32、完成上级交办的其它工作。领导责任:1、对公司文秘、企业文化建设工作负责。2、对员工的思想建设工作负责。3、对公司财产的完整性与安全性负责。4、对所属员工对公司的规章制度的掌握
14、情况负责。5、对所属员工技能提升和生涯规划发展负责。6、对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责。7、对所属员工工作效率和工作质量负责。8、对所属员工思想状况及思想教育工作负责。9、部门设备及员工所属工具的完整性负责。10、对所属员工辞职辞退工作直接负责。11、对所属员工请假、缺勤状况负责。12、对所属员工工作任务完成情况负责。13、对外来公文的传递及时性、有效性负责。14、对总经理文件的拟、收、发、存负责。15、对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责。16、对其他部门要求服务的满意情况负责。主要权利:1、 对各部门的工作秩序检查权。2、 对各部门工作计划执行情况的检查权。3、 对所属员
15、工和各项工作的管理权。4、 对行政财产与费用的使用配置权。5、 对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权。6、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。7、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权。8、 对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权。9、 对所属下级的指挥调度权。10、对本部门内执行规章制度的批准权。11、对试用员工、学习员工、转正后员工的评估权。12、对本部门员工争议的裁决权。13、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权。14、对公司办公、职工接送车辆根据实际情况的调度权。财务部总监职位权责说明书职位名称财务部总监现执岗人上岗时间所属部门财务