第一章办公室组织结构图知识点.docx

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1、第一章办公室组织结构图办公室主任第二章办公室职权一、铺助决策。深入调查研究，广泛联系公司员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排；协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动：做好总经办与上级部门和外单位的协调工作；协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。四、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记

2、录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。五、建章立制。坏助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。六、公文管理。根据公司领导指示，负责起草行政方面的综合性文件：负责企业公文拟稿、核稿、缮印，各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作：负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司办公用品的管理工作;负责公司部综合性报表等统计工作；会同有关部门统

3、一安排、通知公司的作息时间，放假时间。,档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的保密工作。九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保养等。十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理员工投诉、建议来信，处理外来信件。做到信件的及时查收与转交。十一、印章管理。负责保管公司印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。十二、妇联工作。做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。第三章办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书肉位名*办公室

4、主任m办公室收位一号WM-XZ-O1.*行政副总发布日期2012年4月5人5人ITfh方向行政副总轮螂方向主要工作权*任职责格有参与公司办公室管理制度制定的权力有对部门各项工作程序修改的建议权有权向公司领导反映公司存在的问时有权向有关部门负Ifi人反映部门存在的问SSA有颁布公司各项管理规定权利有主持召开本职能范围内C的会议的权力经授权可组织开展专题调查.被调查部门有谢任如实提供相关估息、资料有为员工提供生活及工作便利性的权利有监督各办公室物从使用情况的权利有管理、监督车辆使用的权利ISIt与今两年以上企业行政管理工作羟验。具备一定的行政管理知识和经验忠诚敬业、商业保密、公平、责任心。踏实务实

5、、执行力强知仅与技能。掌旌与行政管理相关的专业知识,她悉公司与国家和关政策法规。具备一定的统计知识，为财务和其他相关部门提供及时、准确、明析的历史数据。了斛本行业的特点对公司加织结构的设计和部门职能的分工有较深刻的认识，在日常工作中处埋好处作关系。熟练应用办公软件及相关辅助管理工具aW与埼o企业管理、行政管理待相关专业本科以上学历。接受过企业管理、工程管理、人力资源管理心理学等方面的培训工作条件工作联系工作场所办公室、公共场所内aW1.各部门主管、各部门员工、公司市事会成员环境状况一般消耗体能,无明显的节假日危除性基本无危险，交通、公共场所应注意安全，基本无职业病危险外部沟通政府各专业职能部门

6、、主管部门、各企业、合作业务单位主要考犊事目公司制度、政策执行情况办公室档案管理情况办公室计划制定、执行情况及各类手续办理的及时性与准确性行政管理的正确性与实瓶员工待遇的满意度负责/与主晏工作流程办公室管理流程办公室计划制定流程绩效管理流程各行政区块的管理分配办公室人员管理岗位工作目*令负通公司制度具体实施工作，建立健全各类信息库，根据各相关部门提交的各类信息及报表，进行分析汇总上报，访助上级领导完成各项计划的实施工作。协调各部门能师围绕公M任务与领导安排工作为核心共同完成.令为公司员工的出行及生活提供便利达到员工及各部门负成人的满意度主要工作职责业务管理1、负责和各部门沟通.监督配合下属对所

7、需人员进行工作，组织机关活动、人员管理、各项事务规划等工作：2、负出!Ki督指昨新入职员工的宿舍安排、饭卡办理等犷项，制定和加税公司的各种活动方案.以及公W各种荣誉、证件、文件的管理工作：3、负费审核员工工作情况、处理各种员工关系：1、负货监咨办公室各项职能工作的诳展情况；5、负贲公M档案的整理和管理工作，负贲建立健全的办公室相关档案及分账,根据员工变动、调整的情况及时更新员工宿舍信息陈，并确保档案的完整性与安全性；6、根据公司的发展战略，侨助各部门完成总体战略规划，并组织实施，7、预测公诃各项事物的供应及需求数fit制定相关政策措施.规划各类岗位人员的离职、补充入住宿舍计划8、定期进行公司员

8、工需求调查并迸行需求分析与预测、了解公司办公室下各部门状况，收集整理相关数抵，上报总羟办.9、执行上级领导彼时交办的其他工作W项。1、完成公司相关文件规定的工作.2、完成主管上级交办的其他工作.行政专员岗位说明书鼻位名爵行政专员所B11办公室岗位号WM-XZ02办公室主任发布日期2012年4月1人*三Ttt宿舍楼管iW方向主管助理、办公室主任轮由方向车辆管理员主要工作权*任职费格有参与办公室管理制度制定的权力A彳!1对部门各项工作程序修改的建议权有权安排人员住宿的权利有权向有关部门负责人反映部门存在的问SS有监督宿舍楼管工作的权力经授权可组织开展与本岗位相关的专题活动，被调自部IJ有货任如实提

9、供相关信息、资料.与。两年以上网络管理工作经验令具备一定的行政管理知识和经验忠诚敬业、贡任心、团队精神、创新、服务意识如识与技tt。熟悉公司的管理规章制度。对公司发展战略规划有较深刻的认识令熟练掌握网络知识令具备较强的组织协调能力。具有较强的分析判断、谙吉表达的能力。熟练应用办公软件aW与靖企业管理网络维护等相关专业大专以上学历令接受过企业管埋、计算机等方面的培训工作条件工作擘系工作场所办公室、公共场所内部沟通各部门主管、公司员工环境状况消耗体能一般无明显的节假日危性基本无危险，交通、公共场所应注意安全，基本无职业病危险外部却相关设备维修人苏、业务往来单位主景”目宿舍是否及时安排计算机、网络故

10、障及时解决员工宿舍电由核算是否合理负费/与主要工作藻和员工入住宿舍流程网络管珅.流程本部门各项流程其他管理。完成主管上级交办的其他工作。公“J网站维护及事项更新本部门工作衔接沟通执行力岗位工作目标令负员参与制定公司宿舍管理制度、网络维护制度、计算机及办公设备使用制度，产格按照各项制度标准、流程开展各项本岗工作.主要工作职责业务911、根据公司发展情况及各职能部门人员需求安排人员住宿，并根据苑导要求及时更新网站.2,根据宿台实际情况做各宿舍电费分推明细.3.建立与维护好公司各部门的网络及通讯设招.4、协助部门主管建立并完善公司管理制度的制定与实施，5,客户来厂参观.提前准备好多媒体、相机及相关设

11、施：做好公司活动的全程跟踪拍照.办公室文员岗位说明书办公室文员办公室惋位MWMXZ031ft行政主管发布日期2012年4月ttTf1.MJk2人亶接下办公室保沽员、厂区保活员升方向行政助理、行政主管轮岗方向行政专员主要工作权IR任职资格有参与公司行政管理制度制定的权力A有对部门各项工作程序修改的建议权布权向公司领导反映公司存在的问时有权向有关部门负责人反映部门行在的问SS有主持召开本职货范用内专胭会议的权力经授权可组织开展与本岗位相关的专题活动，被网查部门有贡任如实提供相关信息、资料.与两年以上办公室文员工作经验。能够熟练掌握办公软件令较强的沟通能力知汉与技ft令掌握与行政管理相关的专业知识,

12、熟悉公司与国家相关政策法规具符一定的统计知识,为财务和其他相关部门提供及时、准确、明析的历史数据了解本行业的特点令对公司组织结构的设计和郃门职能的分工有较深刻的认识，在11常工作中处理好称作关系。熟练应用办公软件及相关辅助管理工具育与靖。工洵管理类全1制专科以上学历两年以上工作经脸，受过相关专业的培训工作条件工作联系工作场所办公室、公共场所内部沟通各部门主管、各部门员工环境状况消耗体能一股无明显的节.假日危性基本无危险.交通、公共场所应注意安全，基本无职业病危险外部沟通政府职能主管部门目厂区及办公区JI生是否清*办公室月报表、车辆报表是否及时准确办公室档案管埋是否完警 领导交代的其他事项是否按

13、时完成 接待任务完成情况负w与主要工作流程宴请流程领料流程车辆派车流程A车辆管理流程A公司其他事项的制作流程A办公室管理制度的审核流程*位工作目标主戛工作职责业务管理一、档案管理：1.负通档案资料的收集、分类、整理、编目归集2、负成档案的借阅、杏阅登记3、负责公司证件组织机构代码证年审、年检工作.并做好记录4、负近保管公司办公室印章及其他印章，配合相关部门使用印武办理对外业务.使用印章需登记备案，经本部门主管签字认可,办公室主任签字确认后,管理员才可威印.二、通讯管理1、负成办公室报纸，信函，传文的收发报送，并做好记录2、负货接听办公室电话，做好转接工作.对于熨要电话做好记录.及时转告当事人，

14、当事人签字确认.三、公务接待】、按照计划，灵活做好接待工作，根据办公室主任制定的计划，协助主任做好预订酒店及饭店等事项2、做好接待邪物的相关安排.按照会议室标准，会议人数布过会议室，必备物品如下:纯净水，烟灰缸,纸巾，安全帽，茶杯，茶叶咖啡，烟,水果根据客户负责人要求）四、会议管理k母月月底周六上午AM9:00在会议室召开办公防调会议、生产协调会议、成本分析会议,做好会议记录.会议召开前收集各部门填写的会议幽待解决的问题.统一交会议主持人，会后整理会议决策。跟踪，检者，将办，取保落实，部门优贲人签字确认.下次会议之前整理上次会议未解决事项交给会议主持人.2、做好会议记录材料及打印关于公司信息的材料保密工作.严禁带有“东营威玛