公司物料管理制度[规章制度].docx

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1、公司物料管理制度规章制度公司物料管理制度-规章制度关键字：第一章总则第一条目的为进一步完善公司的物料管理，限制生产成本，削减损失，提高公司经济效益，特制定本制度。其次条范围港务公司、运输公司全部物料的选购、仓储及发放，依据本制度执行。属下公司建立的有关制度，只起补充作用；凡以本制度有抵触的，以本制度为准。其次章物料预算第三条用料预算（一）常备材料由前方三部及运输公司依据生产及保养支配，协作营业目标，按月编制拟订用料预算，交仓库管理员。（二）预备材料由仓库管理员依据仓库库存量，按月编制拟订用料预算。第三章请购第四条请购部门的划分（一）常备材料（零配件等）一前方三部及运输公司；（二）预备材料（润料

2、、劳保用品等），仓库管理员。（三）特殊备材料：1 .订购生产用料,前方三部；2 .其他用料,运用部门或仓库管理员。第五条请购单的开立、递送（一）各用料部门于每月底交报物料选购支配到仓库管理员，由仓库管理员依据库存状况，拟订下月公司物料请购支配，依据核决权限呈报有关领导核批。（二）非支配临时需用物料，申领无库存时，由需用部门开立请购单，注明材料的品名、规格、数量、需求日期及留意事项，经部门主管核批后，依据核决权限呈交有关领导核批后，送交仓库管理员支配选购事宜。（三）紧急请购时，由请购部门电话申请有关领导并由该领导电话通知选购人员进行选购。第六条请购及加工、修理核决权限（一）集中选购支配3000元

3、以下，由公司副总经理审批；3000元以上，由公司总经理审批。（二）非支配选购、急件选购100o元以下,由部门主管审批；100O元,3000元，由公司副总经理审批；3000元以上，由公司总经理审批。（三）成本包干期间的物料选购当码头或其他部门实行成本包干时，由总经理审批成本总支配，副总经理审批总支配内的选购项目。第四章选购第七条选购部门划分（一）公司一般物料由物料选购组负责选购。（二）公司重要物料及专案用料，由总经理或由总经理托付专人干脆与厂协商价、订购。第八条选购作业方式（一）集中支配选购依据各部门月底上报之拟订用料预算及选购支配书，于每月初集中上报有关领导审批，并按审批支配进行集中选购。（二

4、）急件即时选购月中临时需用物料、急需物料，上报有关领导审批后即时选购。（三）长期报价选购长期需用物料，可由固定厂商长期报价选购。（四）大型固定资产购置由领导班子会议探讨确定，按招标投标法的法规要求进行。第九条选购工作程序（一）接到经部门主管审批之选购通知单后，进行询价、比价、议价，并做好询价记录，按“货比三家”的原则，择价廉物美的厂商进行选购。（二）询价、比价、议价后，于请购单上详填询价结果及拟订“订购厂商”、“交货期限”等，依有关规定上报主管领导审核批准。（适用于集中选购方式）（三）除长期报价选购方式外，凡单项超过500元以上的物料及用量较大的低值易耗品，选购需提交供应商的地址、电话、联系人

5、等有关资料给财务部，由财务部定价，报有关领导核批后，选购员支配订购事宜。属长期报价选购的，由财务部参与价格谈判、合同签订的事宜。（四）凡大宗货物、设备、需质量保修之物料的选购须与厂商签订合同，以作保障。（五）催交货物，并帮助仓储管理人员检验、办理入仓手续。（六）凭备用金即时付款或上交发票财务部，由财务支配转帐。（七）建立供应商及价格档案，每月上报财务部当月选购物品及价格汇总表。第十条价格及质量复核（一）质量复核仓库管理员与领用部门复核。（二）价格复核由仓库管理员与财务主管人员每月依据选购人员上报之选购物料价格汇总表进行复核。第十一条费用支出及报销（一）选购人员可从公司财务申请一万元作为选购备用

6、金。（二）原则上每次选购之后，即时报销。选购人员持请购单（财务一联）、发票、进仓单（财务一联），报请有关领导核批后，到财务部报销。第五章仓储第十二条验收（一）收料规定1.材料进厂后，仓库管理员依请购单内容，核对物料名称、规格、数量、送货单及发票，清点无误后，将到货日期及实收数量填记于入仓单上，收料入仓。2.如所购材料与请购单不符，通知选购处理，并知会主管。原则上不予接收。（二）超、短交处理1 .超过订购量部分，应予退回，但依买卖惯例，超交3,以下者，收料时在备注栏注明超交量，经主管同意后收料，并通知选购人员。2 .交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门主管同意，可免补交，如需补交，

7、通知选购人员联络供应商处理。（三）因仓管员失误，未能正确核对库存状况，造成合格物资闲置而增大库存量，由仓管员担当有关责任及损失;因选购人员失误，未能正确按请购单购买，造成合格物资闲置而增大库存量，由选购人员担当责任及损失。（四）检验仓库管理员要协同请购部门对订购的材料进行检验。检验合格的材料，由仓库管理员在外包装上贴合格标签，入库定位。不合验收标准的材料，贴不合格标签，并于材料检验报告表上注明不良缘由，经主管核示处理对策后，转交选购人员办理退货，另行选购，通知财务部门拒付货款，同时知会请购部门。第十三条发料（一）物料发放必需依据经部门主管核批之物料申请单，由仓库管理员严格发放，并填写出仓单，做

8、好出仓记录，严禁领料人员到货架上自行提取物料。（二）工具、零配件必需以旧换新，否则不予发放。（三）劳保用品在运用年限内丢失、损坏而重新领用者，须上报财务部，按规定在其月薪中扣除等值金额。第十四条仓位规划（一）仓库管理员应依物料进、出仓状况、包装等规划所需库位及面积，以使库位有效利用。（二）将各项成晶依品名、规格等划定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显示库存动态。第十五条料位与料品标示设进、销、存登记卡，明显标示料位与料品层次别、通道别及库位流水编号。第十六条盘点及帐务处理（一）每月底，仓库管理员自行盘点，汇总统计当月进销存状况、物料耗用状况、修理加工状况，上报财务部盘点报告、进销存汇总表、

9、物料耗用汇总表、修理加工汇总表。（二）回收之废旧料件，由仓库保管员每季制定废旧料件明细，交由财务部主管，由财务部主管支配处理事宜并入帐。（三）仓储管理人员协同财务管理人员每季度末盘点一次，并报盘点报告给总经理。第十七条仓库平安管理（一）任何非仓库管理人员未经许可不得进入仓库。仓库管理员负有制止之责，否则严加惩处。（二）仓库须严加防范，慎防偷盗发生。（三）仓库内及其旁边应安置消防设备，以策平安。（四）宝贵材料应特殊储存，并予加锁。第六章托付外加工、修理第十八条托付外加工、修理作业程序（一）由申请外加工、修理部门填写修理、加工申请单，经部门主管核批后，报请有关领导核批。（二）申请外加工、修理部门将

10、经领导核批之修理、加工申请单，交仓库管理员通知选购人员。（三）接到外加工、修理通知后，选购人员着手与加工、修理厂商洽谈、签约。（四）经加工后的物料，交由仓库管理员办理有关登记手续，支配发放。（五）经修理后的机械、车辆等，由仓库管理员协同运用人员进行验收，并做好验收登记。第七章附则第十九条本制度于颁布之日起实施，港务公司、运输公司物料管理严格依据该制度执行。属下公司如有实施细则，制定后报办公室、财务部备案。其次十条本制度说明权在总调度。其次十一条港务公司月度物料选购费用结算工作流程、港务公司月度物料选购支配作业流程见附表。阅读相关文档:企业财务预算管理制度养鸡场防疫、消毒工作制度屠宰场防疫消毒工

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