某某分公司车辆管理办法.docx

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1、某某分公司车辆管理办法一、总则为规范公司车辆使用，更好地保障生产经营、运行维护、企业管理公务用车，提高工作效率，节约公务用车成本，确保交通安全，制定本办法。二、车辆管理的原则办公室负责公司的车辆调度，安全行车、业务技能、职业道德等有关车辆和驾驶员管理的各项工作，是公司车辆和驾驶员的归口管理部门。三、车辆使用规定（一）市分公司领导配置公务用车，部门领导一律不配置公务用车。日常交通工具问题和市内公务用车通过租赁社会交通工具或私车公用交通费用限额补贴的方式解决，属于交通费用限额补贴规定范围外的公务活动由公司办公室统一派车。（二）公司原则上不派车，部门确因特殊情况需派车的,须提前一天填写纸制用车申请单

2、（附件1）,并由使用部门领导、办公室领导签字审批后，可派车出市区（市区内不派车）。紧急情况下，用车部门领导电话通知车队队长后可直接调用车辆，回公司后再补办手续。（二）非工作时间用车，如晚班、双休日或节假日加班、值班，由车队队长负责另行调度。（三）各部门用车必须按照原申请用途、目的地和时间、使用车辆、不得随意更改。用车人员出差任务完毕后需在车辆出车登记表（附件2）上签字确认。（四）遇重大会议、活动、接待事宜或通信抢修等，公司办公室可对公司公务车辆进行统一调配和使用。（五）市分办公室统一印制车辆准驾证，驾驶人员持有准驾证后才有资格驾驶公司公务用车，没有准驾证的各级员工一律不得驾驶公司公务车辆，否则

3、，所产生的一切责任和费用由个人负担。公司所有车辆出车一律凭车辆使用申请单作为核定车辆耗油、路桥费、差旅费等报销依据，超过核定报销标准的，由驾驶员书面说明情况，经使用人证明报公司领导审批方可报销。（六）对于没有分配车辆的县区分公司，市分公司每年将额外给予5000元的油费补贴，每月油卡的费用仍可按市分公司的标准划分。（未分配到车辆的县分公司无需每月上报车辆情况）四、车辆费用管理（一）县分公司每月1号前必须将上月的车辆情况上报给市分公司办公室车队队长（具体格式见附件1）。对于不按时上报的县分公司，对县区负责人按200元/次进行扣罚。（二）公务车辆费用包括：保险费、维修费、保养费、油料费、停车费、年审

4、费、路桥费、政府规费及车辆租用费等。（三）车辆保险费依据保险合同约定的金额和时间，由车队队长指定专人填写用款申请单并登记，经车队队长签字,办公室领导审核，公司领导批准后财务部凭保险公司开具的发票转帐付款。（四）车辆维修费用按每2个月与指定修理厂结算一次。（五）车辆的大修、维修、保养、更换部件，须由车队指定专人填写车辆维修、保养申请单（见附件3）并登记，经车队队长签字，办公室领导审核，公司领导批准后到定点修理厂进行维修、保养，项目发生变化时，必须经车队队长和办公室领导确认同意，否则修理费用不予报销。车辆管理员按规定每月统计好车辆的维修费用，附上费用申请审批单、厂方维修清单及维修发票，经办公室领导

5、审核，公司领导批准后报销转帐。（六）为了确保维修质量，在维修过程中车辆管理人员和驾驶员要到现场进行协调与监督，维修完毕的车辆要进行验收、签字，如发现问题要及时指出，提出要求，如修理厂方没有达到要求，可以拒绝接车和支付维修费，否则造成的后果由驾驶员负责。定点维修单位达不到我方要求的，由办公室负责终止。（七）车辆发生交通事故由办公室及驾驶人员处理，对方责任给予赔偿或保险公司已赔偿的车辆应修理完好。车队根据维修单项目适时检查验收，如发现驾驶员失职或弄虚作假、损公肥私，公司将进行严肃处理。（八）车辆路桥费、停车费、出差外地加油费每月报销一次，并附出差派车审批单，各种票据背面注明该费用发生的时间、地点和

6、事由，并由用车人签字证明，填写费用申请表，经办公室领导审核，公司领导批准后报销。（九）车辆的油料费实行定额管理。车辆燃油定额指车辆每行使的的公里所消耗的燃油限额，办公室按照相关规定和标准，参照车辆出厂所标定的额定油耗和车辆状况据实核定。公司所有车辆统一使用中石化油卡加油，县分实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。车队对每台车辆建立台账，逐笔记录车牌号、司机姓名、费用报销时间、支出金额，每月汇总单车的耗油、修理费、路桥费、规费等报办公室呈公司领导阅。五、车辆安全管理（一）车辆交通安全管理实行“谁主管，谁负责”，“谁驾驶、谁负责”，“谁使用，谁负责”的原则。（二）车辆安全管理主要包括：1、公司

7、设车队队长，车队队长负责车队全面工作，包括车辆调配审核、车辆维修审核、车辆保险审核、车辆所有费用报销填写、审核并汇总、车队人员和行车安全的管理工作。2、公司办公室设车队安全员（兼），协助车队队长负责定期组织司机开展交通安全教育，提高交通安全意识。3、车辆应定期或按需要进行维护保养，确保车况良好。县分公司所有车辆每到6000公里，必须要凭办公室开具的车辆保养和维修单到指定的修理厂进行保养和维修。200元左右的维护问题可在县分公司走管理费，在当地维修。超过200元进行保养和维护需向办公室报备，需在市分进行维护需向办公室提交呈批件，经办公室审批后至市分指定修理厂进行维修保养。维修人员凭工单和维修单据

8、进行报账。办公室负责对各车的维修和保养做好详细记录以便备查，并建立车辆信息台账。4、如发生交通事故，应保护现场，协助交管人员处理，及时逐级上报。同时报告保险公司，以便事后赔付。5、驾驶员因违章而造成的安全事故，公司将视情况进行相应的处罚（除应付法律责任外，将劝其辞职或计入年终考核）。6、公司所有车辆实行出入库管理，车辆存放地点为：市分公司本部院子里。入库时间为晚上12：00前，车辆入库时,由用车人或保安员在入库单上签字确认入库时间，驾驶员负责保管派车单。网络夜间值班车可作为机动车辆，可视情况而定入库。确因工作原因延长时间而无法按时入库时，驾驶员应向办公室车队队长说明情况。出差期间应停放在有人保

9、管停车场或安全可靠的地点，停放时须锁好门窗、上好防盗锁，带走车辆证件7、因驾驶员不按规定使用车辆和停放、保管的，造成公司车辆损坏、遗失、被盗被抢的，应负相应赔偿责任或做出相应处理。（三）乘车人员不得向驾驶员提出任何违反道路、交通管理法规的要求。因用车人员违规指挥而导致事故和罚款的,用车人员应承担相应责任。六、驾驶员管理（一）驾驶员必须持有中华人民共和国机动车驾驶证,由市分公司办公室审核备案，并持公司颁发车辆准驾证。（二）公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的各项规定，安全、文明驾车。严禁超速超载、疲劳驾车、酒后驾车，带病驾车、赌气驾车，驾车时不得吸烟、接听电话。驾

10、驶员因违章或证件不全被罚款的，费用由自己承担。（三）驾驶员应爱护车辆，做好车辆保养，保持车辆内外清洁，经常检查车辆安全性能。出车前要例行检查车辆的水、电、油、轮胎、刹车及其它性能是否正常，不准带故障出车。驾驶员出车前要检查车辆的随车证件，保证证件齐全。（四）未经批准，禁止驾驶员擅自将公司车辆交与非驾驶人员或外人驾驶，严禁驾驶员公车私用，一经发现，严肃处理。若因此发生的事故，由当事人员赔偿责任。（五）驾驶员应随身携带移动电话，保持24小时开机状态，执行应急抢修等紧急任务时，做到随叫随到。（六）驾驶员在接受任务时，原则上凭出车单出车。特殊情况出车须向车队管理员或调度员问明：车辆使用人、用车时间、地点及联系人姓名、电话等。接到任务后，需提前到达车辆使用地，不得误点。（七）专职驾驶员工作行为必须规范，遵章守法，规定工作驾驶，文明服务，定期开展培训，并不定期检查和开展征询意见活动，达不到满意要求的驾驶员给予待岗培训或辞退处理。（八）无出车任务时，驾驶员应积极协助做好本部门领导交办的其他工作。（九）驾驶员安全行车及工作表现实施年终考核。七、附则本办法自下文之日开始实施，有关未尽事宜，由办公室负责解释。