XX省XX厅无纸化会议系统采购需求.docx

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1、XX省XX厅无纸化会议系统采购需求一、项目概况为积极响应省政府对无纸化办公的号召，实现会议资料文件以电子文档方式传输和交换共享，合理安排会议相关资源，避免人力物力财力浪费，降低办公成本，提高办公效率，XX省XX厅拟通过信息化手段对会务相关内容进行规范化,实时化管理，采取有线通讯方式对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。二、技术和服务要求(一)总体架构无纸化会议系统拓扑图基于高清平板电脑，采用有线组网模式将会议室建设为集中、统一、智能的无纸化会议室系统。(1)会议服务器安装在网络机房，会议材料通过网络上传、分发。（2）所有平板电脑单独组网，通过ty

2、pe-c充电口接入局域网，安装无纸化会议APP,实现会议信息查阅，会议议题查阅，屏幕同屏，手写批注等功能。此次计划按现最大参会人数采购23台平板电脑，日常存放充电柜集中保管。（3）会议工作站和会议桌利旧，后排会议桌16个席位打孔敷设线路，综合布线按会场最大参会人数布置32个席位。（二）业务流程1.各处室将拟上会的议题上传到议题库中。2 .办公室人从议题库中选择需上会议题（排议题），形成会议方案并纳入会议库中，支持设置议题材料查看权限，并发布到会议平板上。3 .参会人员通过平板可查看相应权限的会议材料，投屏交互，显示议程，手写批注等。三、采购清单序号设备数量备注1无纸化会议室软件1套软件功能定制

3、开发2高清会议平板23台3平板充电柜（放置会议室）1个4投屏模块1项5会议室网络模块（有线预估费用，根据现场勘察情况进行调整）1批定制施工6服务器1台四、系统功能（一）无纸化会议室软件（软件须为国产软件）1 .包括管理后台软件与会议APP客户端软件，支持议题库、控制议题、材料查阅、屏幕同屏、手写批注等功能，会议APP客户端软件节点不少于32个，支持国产操作系统。采用纯网络组网（免VGA、AVDVkHDMl布线），视频信号、控制信号、文件传输等功能（可由以太网方式与所有会议终端以及后台主机进行通信）；与会终端音频信号通过以太网经由编解码器解码后输出到会议音频处理设备。2 .具备与安卓系统、鸿蒙系

4、统、统信系统、麒麟系统（中标、银河）、WlNDOWS系统软件跨平台互联互通，实现跨平台文件视频同步共享。3 .会议信息：参会人员可直接查看包含会议议程、会议简介、主持人等信息，具备查看参会人员名单和会议人员座位图。4 .文件展示：在同一页面内含有会议主题、会议开始时间与结束时间、会议地点、会议主持人、请假人员信息、会议议题名称，议题下有汇报人、列席人员、多级会议议题同时具备议题下显示各种会议文件，可对多种文件格式进行预览，包括常见格式：DOCDOCXXLSXLSXPPTPPTXPDFJPNGJIG等。5 .文件格式：具备会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性（具

5、备docdocxxlsxlsxpptpptx、pdf、png、jpg、htmltxt）,禁止。ffice文件另存为功能,终端打开的OffiCe文件不能另存为到其他地方，会议结束后会议资料自动全部清空。6 .临时文件:具备参会者在任何一个席位将临时U盘内的windows所有格式文件（需含WOrd、ppt、Excek高清视频等文件）直接跳转到U盘根目录，选择文件上传至指定的会议议题目录里，无需登陆或访问后台管理系统进行上传并分发文件，也可直接打开U盘内该文件同步到其他参会终端与大屏幕显示。7 .具备上传各种文件格式，查看此次会议的时间/地点/主持/出席/议题情况。8 .交互批注：PDF格式的会议文

6、件，具备独立进行原文批注，同时支持交互式原文批注，原文保存，发起者将文件同步画面广播，其他与会者可以直接批注发起者屏幕，实现文件远程批注后保存未原文件。（二）配套设备参数（硬件设备须为国产品牌）（I）高清会议平板1.屏幕:212.6英寸；2 .存储：运行内存28GB,机身内存2128GB,支持扩展存储；3 .配手写笔.智能皮套。（2）平板充电柜实现平板集中充电、管理（48机位），50位精品平板充电柜2A。（3）投屏模块1.不低于主频2.0、ROM8G、RAM64G,内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出；4 .21*HDMI输出，2*USB2.0,21*3.5mm音频

7、，21路HDMl输入，1个千兆网口，21个RJ45控制网口；3 .具备外部信号通过HDMI输入接口同屏到所有会议终端并同步显示的功能，延迟时间不超过0.5秒；4 .具备一键同屏功能：当要同屏画面到大屏幕时，只要有同屏权限的与会者只需一键就可把同屏画面同屏给其他参会者，或者投影机与大屏幕，包括桌面同屏、文档同屏、电子白板等。（4）会议室网络模块1.包括32个会议座位的网络布线、1台24路和2台16路的交换机、12个座位桌面打孔、电源布线、平板网络转换器、延长线等。type-c扩展坞，具备与平板良好的兼容性，支持同时充电、联网功能，支持平板接入后不息屏；2.24路交换机要求千兆电口224个，1G/

8、2.5GSFP光口24个；Console111个；交换容量2336Gbps,包转发率2108MPPs；3.三层功能支持静态路由、DHCPServer;二层功能支持MAC地址H16K,支持MAe地址自动学习；支持源MAC地址过滤；支持接口MAC地址学习个数限制；支持4K个VLAN；支持IGMPVIv2v3Snooping;支持STP、RSTP、MSTP协议；支持端口聚合，支持手工和静态LACP。（5）无纸化会议控制器1 .主频22.7GHz8核心8线程、内存容量与64GDDR4、硬盘22T机械硬盘；2 .统信(UOS)操作系统；3 .22个USB,21个电源键，21个重启键，21个电源灯，21个硬盘灯；4 .输入电压：50-60HZ,220V10%V;5 .尺寸：2481*350*89安装方式2U标准机架式。五、服务要求投标人承诺中标后派驻1名人员在采购人单位驻点办公，协助采购人开展日常工作，包括无纸化会议系统的操作培训、运行维护等，服务期为半年。