建筑公司岗位职责09建筑公司办公室主任岗位职责.docx

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建筑公司办公室主任岗位职责岗位名称：办公室主任直接上级：建筑公司行政副总经理关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。2）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6）负责公司的安全保密工作。7）负责公司质量管理体系相关工作。8）协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9）完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。