非常详细的外贸流程.docx

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1、特别具体的外贸流程外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：1）,和老外谈生意，接订单2）,备货：下订单到工厂生产或选购3）,进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫商检）4）,向海关申报出口（报关）5）,把货物运输出国，交给客人（货运）6）,从客人那里收钱结汇（收汇）7）,向外汇管理局申报（核销）8）,向国税局申报（退税）。在这里边，许多工作是交给特地的机构去做的。货代帮你报关和货运以及买保险，银行帮你收汇，工厂帮你商检，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有协作的问题，里边还有费用问题。第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来

2、？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？客人怎么来？有几种方法，主要的有，一，网上叫卖，找买家。二，参与展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的方法。网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有EnqUiry,说不准你的生意来了。展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXwORLD）、德国（CPD）有两大闻名的展会，仅在德国还有FashionLook、Herren-Mode-Woc

3、heHamburgSindefingen若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。（PS：这里就强调你的英语了！呵呵）小提示A尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必需符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是Courtoisie（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了许多老外对中国是一窍不通的。小提示B跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参与展会的外贸人士来说肯定要留意。欧洲人对这点特别重视，特殊是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽

4、然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的,而且领带的图案是保守的。国内有的高级人士穿着实在不敢恭维，穿西服尽然还穿白袜子，领带上尽然有自己公司的logo那个做派就更不谈了，没品，老士!小提示C去欧洲参与专业展会要细心打算，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要细致地做好打算滴S报价怎么报？报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。以一单服装为例，货物的成本就是选购服装的价钱

5、（假如是让工厂生产的话，就是选购面辅料的费用+付给工厂的加工费用）。其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用等等。利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：一、汇率外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8.05圆RMBo若你卖给老外IoOO圆的货，换算成美元就是124.2(1000/8.05=124.23),二、价格条件这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作

6、为交货的地点，常用的有几种：1. .FOBo即在中国的码头交货。FOB二货物的价值+国内运杂费如约定在上海港口交货，就叫做FOBSHANGHAI在这种条件下，除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的一塌糊涂的杂费。这也是成本的一部分。2. CFo即在外国码头交货。CF=FOB+远洋运费如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNFNEWYORK这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。3. CIFo也是在外国码头交货，只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF=FOB+远洋运费+保险费。或者CIF=CNF+保险费。因为货物

7、的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着.保险费不算高,为T平安第一还是买吧。在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方（也就是你啦，老外是买方,你是卖方）的责任。保险最好逐笔投保。三、运费和杂费那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）询问了。在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，协作默契的最好了。对于刚起先做外贸的人，你肯定要

8、向货代问清晰这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它干脆影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告知货代,他就会帮你算出所须要的运杂费。四、退税。许多国家为激励出口创汇，都有嘉奖制度，在税收上予以嘉奖，这就是退税，我们也退税。外贸公司在和老外签好合同之后，就要选购或落实工厂生产货物，你要付钱给工厂，工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要凭证之一。退税退多少呢？每个行业的退税率是不一样的。比如服装业退税基本是13%怎么退呢？看增殖税发票。增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价【不含税价（117%的增殖税率）二含税价】，退税退的是不含税价的13%o比

9、如你跟工厂订货IoOO圆，工厂开给你的增殖税发票上,含税价就是100O圆，则不含税价是854.7圆1000（1+17%）=854.7,那么退税是854.713%=111.11圆。你跟工厂买了1000圆的货，在报关，货运等等环节又产生200圆的费用，你以1200圆的价格卖给老外，那等于没赚钱，可还有退税111.11圆,哪怕你以1100圆的亏本价格卖给老外，你还有11.11圆的赚头，哈哈，你还是赚钱滴看看这退税多重要.（小提示）不是全部的公司/工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种：一般纳税人公司和小额纳税人公司。一般纳税人公司开具的是17%税率的增殖税发票，而小额的好象是6%,木有增殖税发票。而

10、退税的发票必需是增殖税发票。假如你跟小额的做生意而他没有增殖税发票，那你只好想方法去买增殖税发票，或者让他想方法搞来增票，否则你没法出口，也无法退税。五、配额本以为我们WTO了，配额可以取消了。可欧美至今仍对我们实行限量供应，配额依旧存在。依旧存在配额安排不公的事实。一切和从前一样，那些出口大户们依旧享受和占有大量配额。大户们用不掉的配额照旧可以倒卖，而那些想增加出口却没配额的中小户们只能买配额，在报价中，配额的费用是肯定要加上去的，因为可能买配额的价钱比你的货物成本价还高。c,合同怎么签？在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书，也有确认书(Confinnation)、

11、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、托付订购单(Indent)等等。除非一方声明以签约为准，以上的这些都可以认为是合同。合同规定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不行抗力、仲裁条款等等，也要留意合同的抬头和结尾盖章。假如你是做信用证(L/C)的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。确认书(COnfirnIation)、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)。等等就没有合同那么肃穆了，简化了许多。象异议索赔、不行抗

12、力、仲裁等等条款都不会列入。狗狗有的客人甚至连这些都没有，只有口头协议(感觉很少有人用)，因为都是老客人了，不担忧收不到银子，也从未出过事,牛X吧小提示A肯定要细致审核合。留意各条款之间的联系以及双方各自的责任，不能有冲突和模糊不清的地方。比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上涨。必需说明由何方担当。狗狗的一个法国客人，因法国工人习惯性罢工，船靠不了岸,不得不自理费用。小提示B对于老外寄来须签回的合同、Order、Agreement之类，要看细致，对有异议的地方要刚好提出，不要束之高阁，以防被认为是默认接受；在退回时，防止重复签署，造成一个合同两笔交易。小提示C合同双方都可以草拟。假如

13、用你的，你是卖方，那就是销货合同（SaleSCOntraCt）；假如用老外的，他是买方，那就是购货合同（PUrChaSeCOntraCt）。假如是确认书，那就是售货确认书（SalesConfirmation）和购货确认书（PurchaseConfirmation）。一般一式两份，各执其一，签字按手印（签字就可以啦Od,钱该怎么付？比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和干脆付款。这个问题好大，只能简洁说了。假如是做信用证（L/C）,你最好熟识国际商会跟单信用证统一惯例（UPC600）,细致又详尽，网上搜寻得到，狗狗就不多说了。假如可能的话，我会在小提示里一点一点的写（要

14、么在这个外贸流程写完后补上），因为L/C的内容太多了，单证单证，这个证就是信用证L/C”一般对客户的L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，你收到L/C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问题应马上请客人改证。假如是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已经到账。银行收到电汇，会通知进行下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。狗狗的客人做T/T的许多。小提示信用证是咋回事捏？它是由银行（开证行）依据你客人（开证申请人）的要求（银行自己也行）在符合信用证条款下，凭规定的单据，由银行开立的有条件付款给你（受益人）的

15、书面保证。你和老外做生意。对你来说，不行能是货到付款，那样老外拿了你的货，也可以不给你钱；对老外来说，花了大价钱，发觉买来一堆次品假货。买的和卖的双方不了解，怎么办捏？找个中间人吧：银行。哩喋。J、V银行也不是吃素滴。要按程序来！。一般程序如下：申请开证、开证、通知、交单、付款、牍单这几步。举例，我的德国客人和我商议好运用信用证支付货款后：我的德国客人向当地银行（比如说德国A银行）提出开证申请，他要依照合同，填写各项规定和要求，还要向银行A交押金，请银行A开出信用证银行A（开证行）依据申请内容，向我（出口人，受益人）开出信用证，寄交给我所在地的德国A银行在上海的分行或代理银行（也叫通知行。比如说上海B银行）通知行（上海B银行）核对印签无误后，将信用证交给我我审核信用证与合同相符，按信用证的内容运输交货；并打算好各种单据，开出汇票，在信用证的有效期内，请我当地银行（议付行，可以是上海B银行，也可以是其它银行，只要它情愿买我的跟单汇票）议付，议付行在审核单据无误后，依据汇票上的金额扣除利息，把钱垫付给我议付行将汇票和货运单据寄给银行A要钱银行A核对无误后，付钱给议付行银行A通知客人买单付款。小提示单证相符是什么意思？证就是信用证LCo单就是各种各样的单据，