培训档案管理制度BZH.docx

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1、*煤矿关于下发档案管理制度通知矿属各单位：为了进一步推进我矿培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据*煤矿下发关于教育培训档案管理办法的要求，遵循“煤矿安全培训规定（原国家安全生产监督管理总局令第92号）”的原则，特制定本制度。1、培训档案存放在综合办公室，由专人进行管理（李龙飞）。档案管理人员进行管理，档案必须包括：培训教育计划、培训教材、考试人员签到表、培训考试结果、安全培训档案。2、员工一人一档必须有电子版和纸质版。3、档案按顺序分类存放，摆放整齐，存放时注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防鼠。4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。5、因工作需要借阅培训档案，必须履行档案借阅

2、登记手续，用后及时归还。查阅时不得无损、卷折、批注涂改。6、严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。7、煤矿企业主要负责人和安全生产管理人员的煤矿企业安全培训档案应当保存3年以上，对特种作业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存6年以上，其他从业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存3年以上。8、档案作为培训中心材料，长期保存。档案管理员职责1、负责资料档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作，并及时分类、立卷、编目、登帐等，使档案“对号入座、排列有序“，做到档案与目录、卷号与柜号、保存价值与保管期限、案卷与登记数符合。2、认真执行档案法，努力学习档案工作基本知识，不断提高管理服务水平。3、忠于职守，遵守矿各项规章制度，树立良好的职业道德,尽职尽责做好本职工作。4、积极热情地为查用者服务，做到提供资料迅速、准确、无误，注意资料档案的信息利用效果。5、做好档案库房的安全管理，搞好“七防”和保持库房内外环境清洁卫生。6、严格执行保密制度，凡涉及保密档案，不准泄密，否则将追究责任。7、按时上报档案统计数字。8、完成领导交办的其它工作。（此页无正文）主题词：下发档案管理制度抄送：各相关部门*煤矿*煤矿年月日通知年月日印发