医院行政部（人事）工作职责.docx

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1、医院行政部（人事）工作职责1 .在医院总经理的直接领导下，负责全院的行政工作及督促后勤管理工作正常有序进行，负责组织行政人员检查，督促医院员工的仪容仪表。院容院纪，安全保卫，消防安全、车辆管理等执行工作，确保医院经营工作的顺利进行。2 .督促办公室的日常行政工作有序开展。3 .经常深入了解科室工作情况,研究工作中存在的问题，向总经理提出改进工作，提高后勤服务质量的建议。4 .搞好医院的企业文化，丰富员工的业余生活。尽一切努力解除员工后顾之优。5 .按照上级要求及医院工作目标，认真制定医院行风工作计划，并有措施、有检查，及时进行阶段工作总结。6 .做好市、区卫生行政部门年度检查、考评、审核的准备

2、工作；迎接上级卫生行政部门年度校验工作。7 .参加上级卫生行政部门召开的各类会议，及时了解相关信息，及时贯彻执行。行政主任岗位职责说明：根据医院发展战略目标，在董事长的指导下，建立和完善医院人力资源及行政管理体系和管理制度，做好医院人力资源及行政相关管理工作，并对各项工作做好监督、检查、协助、沟通、培训、调研、分析和考评等，确保人才有效供给和员工能力素质提升，确保医院可持续发展。一、医院组织建设在医院董事长的指导下，完善医院组织架构、部门职能和岗位说明书、岗位设置和人员编制规划、职务等级体系、岗位任职资格体系等，经审批后有效组织实施。二、医院管理体系和制度建设组织制定和完善医院职能部门各项管理

3、制度、工作流程和工作表格，包括但不限于员工手册、人事管理手册、培训手册、行政管理手册等，经审批后有效组织实施。树立企业精神、创建医院企业文化，增强医院对员工的凝聚力、引导力和约束力，提高员工对企划的信任感、归属感、自豪感和荣誉感。三、医院人事行政日常工作管理1）组织做好医院人事日常管理工作（包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、人事任免等），并对各项工作进行有效监督、检查、指导、协助、沟通、调研、分析和考评，针对所存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。2）组织做好医院行政后勤管理工作（包括办公设备、办公用品、宿舍、证件等）四、医院制度监督管理按照医院签发的人事行政管理规章制度，对各岗人员

4、做好监督管理工作。部门内部工作管理a.负责做好部门内日常管理工作，并对部属的各项工作做好监督、检查、指导、协助、沟通、培训、调研、分析、考评、奖惩、升降、任免等工作，针对所存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。b负责做好部属能力素质评价，并对部属做好岗位知识、技能和素质的教育及培训工作。C负责做好办公室的费用预算及审批工作，做到合理使用，有效控制成本。d对医院各项管理制度和要求，有效做好传达和执行工作。五、针对医院管理制度、工作流程、工作表格所存在的不足，提出有效建议。日常人事行政工作a认真做好部门内月度工作计划和总结。b认真做好医院内各项会议、通知的传达。C认真做好医院内各部门月度工作

5、计划和总结的收集工作，并提交董事长。d对所有入离职及在职员工，不定期进行思想交流，做好员工关系的处理。行政专员岗位职责说明：1、在行政院长的指导下，负责全院的文秘、行政管理工作；2、负责筹备、组织、安排医院召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、做好每周院周会准备工作，整理各科上交的周报表做成PPT；4、负责每月月星评选工作，发放并统计选票，准备奖金；5、收集并汇总各部门排班表，统计全院员工的考勤；6、做好医院车辆管理登记工作；7、协助建立医院人员招聘体系，根据医院人力行政需求，拟定医院年度招聘计划；收集和分析各部门招聘申请，实施招聘工作；8、负责入职员工劳动合同

6、签订、续签，员工档案和花名册建立，离职员工手续办理；9、负责社保与公积金增加、减少、变更和缴纳；10、组织新员工培训、带领新员工熟悉医院环境，负责新员工介绍和任命工作；负责新员工试岗评估、转正办理11、组织医院各项培训，跟进年度培训计划；12、设计员工发展通道，协助员工个人专业能力和素质提升；协助医院专业人员职称晋级培训和手续办理；13、负责医院员工专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作；14、协助行政主任制定和修订医院绩效考核制度、搭建绩效考核体系，制定考核流程，督促各部门执行；15、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；16、负责制定考勤编制说明，月度考勤数据统计，根据月度考勤和绩效考核结果计算员工薪酬，每月10日之前完成工资数据提交于财务，并协助发放；17、定期组织员工座谈会、院长开放日，建立通畅沟通渠道；18、组织员工活动，提高团队凝聚力和向心力，增加员工归属感；19、完成行政院长临时交办的其他工作。统筹协调落实各部门之间的规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通联系，保证上情下达和下情上报。