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1、天津市社会科学界第八届(2012)学术年会论文申报系统使用说明申报时间:间 用户第一阶段(6月1日6月18日)第二阶段(6月20日截止)普通用户注册个人信息,填写申报表 格,并完成提交科研管理部门审核用户提交后的申报表格,初审通过或驳回该项申报注意:申报者须在第一阶段完成申报,第二阶段不能再填写申报信息 或上传正文附件。申报表格提交后不能再修改申报内容或上传正文附 件,但被驳回的申报表格除外。申报表格被驳回以后,需经申报者再 次修改并提交,直到通过本单位科研管理部门的审核为止。只有本单 位科研管理部门审核通过的申报表格,申报者才能打印,签字,报送 所在单位科研管理部门。申报流程:1.用户通过登
2、录页面(如图1所示),注册个人信息(如图2所示)。 注册信息时需要核对用户名、姓名和身份证号,一旦注册成功,此三 项信息均不能修改。小社会科学界学术年会怆文申报话审表tindo3 Internet Explorer图1登录界面Q社会科学界学术年会怆文申猴讳本表findo Internet Explorer目画画 J P文件9 MSQ)查者W)收*典工具9招的5)W收藏其G社含科学界学术绎合论文申报辉军寰谛认真填写个人注IW信息所有信将关联到后续表格内容用户名长JtM大于个字符,9电力Itla本第段市充,贯交后无承修改.姓名 EiElMI写,提交后无疆11改登录密码|3L修大先个字符确认密码谪将
3、修入的吉同再次.身份证号话正Ittl写1S!l6S身除证号码,提交后无够修改移动电话 il按正IMS式填耳E - Iail Ii堵写缪有效的SS忖地址.ZI, pan 2.用户注册成功后,返回登录页面,进入系统,开始申报。3.用户进入系统后可以通过“更改个人信息”按钮,更改注册信息。(用户名、姓名和身份证号不能修改,如图3、图4所示)图3进入更改个人信息界面和论文申报主界面4 .用户进入系统后通过“填写论文申报表格“按钮(如图3所示), 填写申报信息,填写过程中,请用户随时注意保存填报信息。5 .用户填写申报信息时需要注意以下事项:申报者姓名指申报论文的第一作者Q论文总字数不能超过6500字。
4、用户填写表格资料后需点击保存按钮保存所填写的申报信息, 然后再返回到论文申报主界面,点击”上传论文正文”按钮 上传论文附件,附件格式只能是.doc或者.docx,并且附件大 小不能超过10M。附件上传成功5分钟后,用户可通过主界面 上的“刷新”按钮刷新页面,查看正文审核状态。如果所上 传附件总字数在6500字以内,正文审核状态为“正文字数已 通过审核,可以提交表格! “,此时用户可以提交申报表格, 完成论文申报;如果上传附件总字数超过6500字,正文审核 状态为“正文字数不能超过6500字,请修改后重新上传论文 正文! ”用户需修改附件直到字数小于6500字才能提交申报 表格C如图5所示C6
5、.申报信息一旦提交后,用户将不能再次修改申报表格。7 .科研管理部门进行初审,如初审驳回,则被驳回的申报表格需要经 过申报者修改和再次提交后,才能经过单位科研管理部门再次审核, 直到初审通过为止。8 .初审通过后,申报者需再次登录系统,通过“查看表格信息”按钮, 打印申报表格,打印时申报者注意根据页面上的打印说明设置页面; 并通过“下载正文”按钮,下载审核通过后的论文,并把下载后的文 件(含“该论文已通过审核”标记)打印出来,附在申报表格后面一 同上报,如图6所示。图6单位审核通过后用户打印申报材料主界面9 .申报者承诺须由申报者在纸质申报表上签字,连同申报论文报送本 单位科研管理部门。无本人签字的申报表视为无效。10 .如个人登录密码丢失,请及时联系天津社联王老师,重置登录密 码。