徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印规范.docx

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1、徐海学院外语系本科生毕业论文写作与打印规范本科生毕业论文是实现人才培育目标的重要实践环节，对巩固学生所学理论学问，培育科学探讨实力，提高分析问题和解决问题的实力起着重:要作用。为规范我系本科毕业论文的管理，保证毕业论文的质量，满意专业特点须要，特制定我系本科生毕业论文写作与打印规范如b:一、论文写作要求I.论文的选题必需符合专业培育目标，对学生能进行较全面的综合实力培育和训练。2 .选题应在指导老师的指导下确定，选题要有意义，坚持一人一题，以小课题为主，使学生在规定时间内能够较顺当地完成。学术论文的题目要体现肯定的学术性，英文题目可以用副标题形式，留意英文主副标题之间用冒号，中文主副标题用破折

2、号分隔。3 .论文应运用正式书面文体。除非引文木身特色，应避开运用缩略语、口语和俚俗语等非正式语体。在评论分析时，应考虑所做是种目前存在状况，故可运用现在时态。4 .要杜绝切形式的学术腐败，包括请他人代做毕业论文；大量抄袭他人的探讨成果;篡改和伪造试验数据等。一旦发觉有此类事情发生，学院将追究学生、指导老师的有关责任，并取消该生的论文答辩资格和赐予通报指责。5 .论文应在规定时间完成初稿、修改稿和定稿，不能如期完成的，指导老师或学院有权拒绝该生参与答辩。6 .论文应有机地分为摘要、本体（包括引言、正文和结语）和参考文献大部分。摘要（的200-300英文单词）要简要阐明论文结构、主旨和作者观点.

3、就论文本体（约4000-5000英文单词）而言，引言部分要点明主题，正文B8绕主题绽开论述，结语要求归纳论文要点，并进一步突出主题.参考文献应囊括写作时参考的全部书目,以与注释中出现的全部论著和文章。二、论文打印格式规范亚型A4,上、下、左右页边距默认，页眉：1.5厘米，页脚1.75厘米，装订线:0.5厘米（一）正文（BodyText）1）正文第一页的规范格式为：先打印上论文题目，居中。此行与打印纸顶端距离为4cm0论文题目为单行的，运用三号字。如有副标题，则副标题为四号字；论文题目为双行的，运用四号字。如有副标题，则副标题用小四号字。字体均为加黑。2）正文第行与论文题目距离为1.5cm。每段

4、首字母需缩进5格，即从第六格起先打起。3）正文中除论文题目外，均运用小四号字体，1.5倍行距。但正文中各部分有小标题的，小标题应顶格打出，加黑，与上一段距离为双倍行距，与下文距离为单倍行距。4）正文中各部分的序号与书目的序号一样，并同为阿拉伯数字。一级标题标号为“1”、“2”、“3”等。二级标题标号为“1.1”、“2.1”等。5）页眉线与页码：页眉设定从正文起先，在页面距顶端约2cm处设页眉线，其长度不超过正文内容宽度。在页眉线上方居中打印”论文题U（英文），在页面下端居中打印阿拉伯数字页码编号，字号采纳小5号。6）正文的引述与标注：学术论文适当引述他人观点系正常学术行为，但应明确标注以示对原

5、作者工作的承认和敬重，具体标注方法是在引文外加引号并在引文结尾处运用夹注，如”w（Nida,2004）,其中引号内为引文，括号内容按依次分别为引文作者、作品发表年份或引文在原作中出现贞码，又如“(Nida,2004:129-130)则表示引文出现在129T30页上。引文不足三行，则可有机融入正文。如引文超过三行，则引文须的独排出，比正文再左缩进5个字母空格(既从左边距内缩10个字母格)。引文不加引号，但应与前、后正文之间各空行，字号采纳5号字。文献引用的方式主要有两种，一种是于行文当中干脆引用作者姓氏，如：Razik(1995)的探讨，另一种是干脆引用探讨的结果或论点，如：教学领导为校长的重要

6、职责(ConWay,1993)。基本格式：同作者在同一段中重复被引用时，第次须写出日期，其次次以后则日期可省略。英文文献:Inarecentstudyofreactiontimes,Wa1.ker(2000)describedthenethodWa1.kera1.sofound作者为一个人时，格式为：姓氏(出版或发表年头)或(姓氏，出版或发表年头).例如：Porter(20OD或(Porter,2001)作者为二人以上时，必需依据以下原则撰写(括号中批注为中文建议格式)：原则一：作者为两人时.两人的姓氏(名)全部列出。例如：WasserteinandRosen(1994)或(WaSSertei

7、n&Rosen,1994),假如引用中文文献，以英文写出姓氏,括号中以中文列出(姓名，出版或发表年头)。如WUand1.in(吴青山&林天佑，2001)o原则二：作者为三至五人时,第一次引用该文献，全部作者均列出；其次次以后引用，仅写第一位作者并加eta1.o例如：第一次出现Wasserstein,Zappu1.a,Rosen,Gerstman,andRock(1994)found或(Wasserstein1Zappu1.a1Rosen,Gerstman,&Rock,1994),其次次以后Wassersteineta1.(1994)或(WassersteinCta1.,1994)假如引用中文文

8、献，第一次全部作者姓氏均列出，以汉语拼音写出姓氏，括号中以中文列出(姓名，出版或发表年头).如Wu1.iUandChen(吴青山,刘春荣&陈明终，1994)。其次次以后仅写出第一位作者并加e1.a1.(等人).如Wueta1.(1995)a作者为组织.团体.或单位时.依下列原则撰写： 易生混淆之单位，每次均用全名。 简洁且广为人知的胞位，第一次加注其缩写方式，其次次以后可用缩写，但在参考文献中一律要写出全名。例如： 第一次出现Nationa1.InstituteofMenta1.Hea1.thNIMH(1999)或(Na1.iOna1.InstituteofMenta1.Hea1.th1.NI

9、MHj,1999)o 其次次以后N后IH(1999)或(NIMH,1999)未标明作者(如法令,报纸社论)或作者为无名氏(anonymous)时，依据下列原则撰写： 未标明作者的文章，把引用文章的篇名或章名当作作者，在文中用斜体(粗体)在括号中用双引号显示。例如：Educationa1.1.eadership(1994)或(44Educationa1.1.eadership,m1994)。 作者署名为无名氏(anonymous)时.以无名氏当作作者。例如：(AnOnymOus,1998)。外文作者姓氏相同时，相同姓氏之作者于文中引用时均引用全名，以避开混淆。例如：R.D.1.uce(1995)

10、andG.E.1.uce(1988)括号内同时包括多笔文献时,依姓氏字母.年头.印制中等优先依次排列，不同作者之间用分号“；”号分开，相同作者不同年头之文献用逗号“，”分开。例如：(Paut1.er,1992;Razik&Swanson,1993a,1993b,inpress-a,inpress-b)引用资料无年头记载或占典文献时， A当知道作者姓氏,不知年头，以无日期(n.1.)代替年头， B知道作者姓氏.不知原始年头.但知道翻译版年头时.引用译版年头并于其前力口trans., C知道作者姓氏,不知原始年头,但知现用版本年头时,引用现用版本年头并于其后注明版本别，古典文件不必列入参考文献中，

11、文中仅说明引用章节。例如：Aristot1.e(n.d.)argued.或(AriSIO1.1.e,trans.1945)或(AriSIo1.Ie,1842/1945)。引用特定文献时，如资料来自特定串.节，图,表.公式，要一一标明特定出处，如引用整段原文献资料，要加注页码。例如：(Shujaa,1992,chap.8)或(1.omotey,1990,p.125)或(1.omotey,1990)(p.125).引用个人通讯纪录如书信、日记、笔记、电子邮件等，不必列入参考文献中，但引用时要注明：作者.个人纪录类别、以与具体日期。例如：(T.A.Razik,Diary,May1,1993)。引用翻

12、译著作时,要同时注明原出版年与翻译本出版年。例如：(1.aP1.ace,1814/1951).7)注释(Notes)：注释系对论文中某一问题或观点的补充说明或说明，应与参考文献区分运用。正文中运用的注释应统一编号。要求统一运用尾注，置正文之后、参考文献之前。如论文中没有此类须要特殊补充或说明的状况，则尾注可以省略。若有注释(Notes),在本页底端加注，运用阿拉伯数字，如：1.2.3.等。在正文中须要注释的句末(即句号之后)以上标列出，仍运用阿拉伯数字，1.2.3.等。插入页码，页面底端居中。运用阿拉伯数字1,2,3等。页码从正文首页起先。8)附录部分(Appendixcs)如需以附录形式列示

13、相关信息.，则附录部分（Appendixes）另起一页。页码接上页。“Appendixes”居中对齐。四号字，粗体。（二）参考文献（Bib1.iOgraPhy）参考文献（不少于15条）是学术论文的重要组成部分，反映论文作者占有资料多少与探讨的深度和广度并在某种意义上为其他探讨者供应深化探讨的依据。参考文献部分在列出文中引用过的文献时，两者的作者姓氏（名）以与年头也必需完全一样。另外,在引用英文文献时，仅写出作者姓氏，但在参考文献中则须同时写出姓氏以与名字（前缀），中文文献则都写出全名。文献的排列以英文文献在前，中文文献在后，各条目应严格根据作者姓氏的首字母依次排列。各条目具体内容依次为作者姓、

14、名、作品名、出版地、出版社、出版年份，英文文献中作者姓、名之间用逗号隔开，名后用句号，专著标题用斜体、论文标题用引号标出，杂志或论文集用斜体，图书（含论文集）编者名后用“ed.”标出，山版地和出版社之间加冒号，出版社名称后加逗号，后加出版年份。中文著作标题加书名号，论文标题用引号标出。中文图书编者姓名后用编或“主编”字样，以示与专著或论文作者区分.出版社名称已含出版社所在地名称的，则出版地无须单独列出。具体参照如下：1）第一行：写上标BibIiograPhyO运用小四号加黑字字体。此行距离打印纸顶端距离为4cm,与第一条I中的第一行距离为单倍行距。各条U之间和各行之间的距离亦为单倍行距.2）英

15、文各条目内容依次为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份。各条目应严格根据作者姓的字母依次排列，但不要给各条目编码，也不必把书条与杂志、期刊区分开。3）各条目第一行应顶格打印，回行时均应缩进5格，以同其他条目区分开。4)书名用斜体。著作中的某一篇文章需列出时，用引号标出C(三)表格的制作资料绘制成表格，一方面可以节约空间，另一方面可便利资料的比较，所以太简洁的资料无需绘制成表格。绘制表格时,应把握卜.列原则：(1)呈现在表格中的资料.更能显现某种一样趋势或特殊事例，(2)必需进行比较的资料，以上卜比照而非左右比照方式呈报，(3)表格的支配，能使读者易于驾驭重要的资料(4)且通常文字说明先于图表，(5)通常在表格内不面纵向直线。不论是统计数据或质性资料的归纳，表格结构均包括：标题、内容、以与注记三个部份格式如下：8.英文表格标题的格式：Tab1.e1.7ZeZYTe(图序号斜体，图标题正体)或Tab1.e1.1.Tab1.eTit1.e(标题置于表格之上)例如：Tab1.e1.ErrorRatesofO1.derandYoungerGroups82英文表格内容的格式： 格内如无适当的资料，以空白方式处理； 格内如有资料，但无需列出.则划上“一