行政岗位说明书·行政部经理20060916.docx

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1、XXXXXX有限公司岗位职责说明书版本A页码第1页/共3页部门行政部岗位行政经理类另U直接上级总经理直接下属行政文员、驾驶员、保安员工作关系各部门、来宾、政府单位文件编号SA/X2/A-4.02一、工作概述受总经理委托，全权负责公司人事行政事务管理。负贵完善公司行政体系制度，拟定公司管理标准并保证实施；负责公司人员招聘、培训、考核、签约，保证人力资源畅通；负责公司各部门、人员工作评估；负责行政办公费用控制；负责公司企业文化建设和后勤事物管理；二、工作职责1、全权负责公司行政事务管理，及时处理好日常行政事务和各种突发事件；2、负责本部门工作目标的制定、执行及控制，督导本部门人员工作，定期对所属员

2、工进行考评；3、负责组织制定公司的各项管理制度、工作流程及表格并监督实施，使公司的管理工作规范化；4、负责组织对公司各项管理制度、工作流程及各种表格使用的培训，定期对相关岗位人员进行考核，提高公司工作效率：5、负贲定期对公司各部门进行工作检查、考核和考评，对结果进行总结、通报、处理：6、负责制定公司人事招聘计划，主持组织公司员工的招聘、培训、考核、转正、签约等事项；7、负责制定公司人员培训计划，定期组织对员工进行岗位技能培训和考核，提高员工岗位工作能力；8、负责公司会议、活动的组织安排，做好公司级会议的记录及会议决议的监督落实；9、负责保证公司文件、资料按照IS09000要求进行统一管理并做好

3、保密工作；10、负责检查各部门考勤情况，审核每月员工考勤统计表；11、负责公司的安全、卫生管理，保证公司办公设备的正常运行，使公司办公环境安全、整洁、有序；12负责制定公司年、季、月度行政办公费用计划，组织采购及发放办公用品及设备，严格控制行政开支；13、负责公司的对外协调联络工作，做好来宾接待和对外关系处理，拟制对外文件、合同范本；14、负责公司节假日安排，组织员工业余生活，培养员工团队精神；15、负责公司车辆调度、员工食宿等后勤事务管理。16、承办总经理临时交办的各项事务；XXXXXX有限公司岗位职责说明书文件编号SA/X2/A-4.02版本A页码第2页/共3页部岗行政部八行政经理类别n位

4、直接上级总经理直接下属行政文员、驾驶员、保安员工作关系各部门、来宾、政府单位三、工作职权1、处理总经理授权的有关事务；2、有权对公司员工的违规行为提出批评和处罚；3、有权对员工工作态度、工作作风、操行、仪容等不良行为提出修正意见和处理；4、有权对环境秩序、办公设备的不合理使用进行纠正批评和处罚；5、有权召集各种会议，对未能按会议要求完成工作的部门、人员提出批评和处罚；6、有权根据实际情况对考勤异常进行处理；7、有权根据实际需要调整车辆使用和员工住宿情况；8、有权审批200元以内的办公用品采购，公司日常办公用品采购、发放的审批权；9、审核本部门的工作规范、办公费用、借款、假期等；10、有权根据工

5、作需要借调各部门人员；11、有权依公司制度对公司人员进行聘用、考核、调配、晋升、奖惩和辞退；四、身位责任1、对公司行政体系制度执行的有效性负责；2、对公司调度安排和会议决议的执行监督不力承担责任；3、对公司人员招聘、培训不能满足公司人力资源要求承担责任；4、对于公司人员工作检查、考核、考评结果的客观性和准确性负责；5、对处理人力资源、行政事务、后勤事务中的出现的徇私舞弊和渎职承担责任；6、对代表公司签订的合约是否符合公司利益负责；7、对公司行政办公用品采购费用和超过市场价承担责任；8、对公司文件资料管理混乱、失控承担责任；9、对公司车辆的违规使用，食堂、宿舍管理不能满足要求负责。五、工作内容要

6、求(一)日工作要求：(1)督促/检查本部门卫生打扫人员到位情况、审阅保安值勤表、车辆使用登记及状态：(2)安排当日出车，根据实际情况随时做出调整：(3)审阅待处理文件，接收邮件并及时处理；(4)检查公司各部门环境卫生及人员到位情况，对环境、考勤异常进行跟踪处理：制定审核核准会签XXXXXX有限公司岗位职责说明书文件编号SA/X2/A-4.02版本A页码第3页/共3页部门行政部岗位行政经理类另U直接上级总经理直接下属行政文员、驾驶员、保安员工作关系各部门、来宾、政府单位(5)查看招聘信息，组织人员招聘；(6)计划内工作;(7)处理突发事件或总经理临时交办事项；(8)整理工作台面，检查当日工作遗漏

7、事项并及时处理；(二)周工作要求：1、每周行政例会的准备工作及记要整理、下发；2、组织落实行政例会上安排事项的完成情况；3、每周二审批核对公司行政办公费用报销；4、每周三、周六召开本部门工作早会；5、每周五收集各中心招聘申请，发布招聘信息；6、周六组织安排应聘人员面试，审阅行政动态报表，拟制本周工作总结及下周工作计划：(三)月工作要求：1、每月5号前将上月各种人事异动统计表、薪资异动统计表、干部考核统计表、办公费用统计表送总经理审阅：2、每月5号前将本月转正人员转正申请送总经理审批；3、每月5号前将上月转正人员签订的劳动合同送总经理审阅；4、每月6号前将上月员工考勤统计表、奖惩统计表、社保办理

8、统计表、薪资异动统计表、办公费用统计表审核签字后送财务部；5、每月16号(或18号)代表公司同公司员工签定用工合同；6、组织人员对各部门负责人及主要人员工作做出评估；7、搞好公司宣传、培训工作、组织节日庆祝、庆生会等员工集体活动；(四)年工作要求：1、对年度各种行政办公费用进行统计分析并以报表的形式呈总经理审阅；2、做好本部门年度工作总结报告及来年工作计划；3、汇总各部门本年度工作总结报告及来年工作计划；4、组织评选公司年度优秀员工，组织对公司各岗位人员进行评估；XXXXXX有限公司岗位职责说明书文件编号SA/X2/A-3.02版本A页码第1页共1页部门行政部岗位经理类另UIl直接上级总经理直

9、接下属行政文员、驾驶员、保安员工作关系各部门、来宾、政府单位一、工作概述受总经理委托，全权负责公司人事行政事务管理。完善公司行政体系制度，监督运作；负责公司人员招聘、人员培训、人员考核、合约签定，保证人力资源；公司各部门、人员工作评估；行政办公费用控制；加强企业文化建设，做好后勤事物管理；二、工作职责10、 全权负责公司行政事务管理；及时处理好日常行政事务；负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；11、 承办领导临时交办的工作，处理突发事件；12、 负责组织制订、监督实施公司的各项行政管理制度、流程及表格，使公司的管理工作规范化：13、 负责组织制定、监督实施公司行政岗位管理制度，使员工通过上

10、岗引导，成为优秀员工；14、 定期对公司各部门进行工作检查、考评、和考核，对结果进行总结、通报：15、 制定公司人事招聘计划，按程序办理公司员工录用、上岗、转岗、晋职、降级、辞退等手续：16、 制定公司人员培训计划，组织安排对员工进行招聘及上岗的培训和考核：17、 按程序办理公司员工定薪、保险、调薪、离职转户等手续；18、 公司会议、活动的组织安排，做好公司级会议的记录，督促会议决议的落实；19、 保证公司文件、资料按照IS09000要求进行统一管理并做好保密工作：20、 督促各部门考勤，进行定期检查及月末评价；21、 督导部门员工工作，定期对本部门员工进行考评；22、 保证办公环境秩序、办公

11、设备的正常运行，使公司其他部门正常工作；23、 负责生产办公区域、宿舍的安全、卫生管理；对员工的精神面貌、工作态度、言行举止进行监督；24、 负责制定年、季、月度行政费用计划，采购及发放办公用品、办公设备，严格控制行政开支；25、 负责公司的对外协调联络工作，做好来宾接待，处理对外关系，拟制对外文件、合同；26、 负责车辆调度，监督车辆保养、管理，使车辆能够安全、高效地利用，并进行成本分配。27、 组织各类文化活动丰富员工业余生活，培养员工团队精神；28、 负责宿舍管理和食堂管理。三、工作职权10、 处理总经理授权的有关事务；11、 对各部门及员工不按公司制度、流程、表格要求开展工作的，有权利

12、进行纠正和处罚；12、 有权召集各种会议，对各种会议、工作调度中未能按要求完成工作的部门、员工有权按制度进行处罚；13、 对员工工作态度、工作纪律、操行、仪容等方面的不良行为，有权利进行监督并要求其改正；14、 有权对环境秩序、办公设备的不合理利用进行纠正：15、 有权对不符合安全、卫生要求的部门人员进行纠正和处罚：16、 对考勤表出现的异常情况进行追踪处理并落实处罚：17、 有权审批200元以内的办公用品采购；公司日常办公用品采购、发放的审批权；18、 有权拒绝不合理的车辆使用，有权调整员工住宿，对违规使用有处罚权利：19、 审核本部门的制度、流程、表格、费用、借款单、差旅费、差期等；20、

13、 对部门人员在制度范围内有权进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和辞退。四、面位责任10、 对公司行政体系制度执行的有效性负责；11、 对公司调度安排和会议决议的执行监督不力承担责任；12、 对公司人员招聘、培训不能满足人力资源的要求承担责任；13、 对于人员检查、考评、考核结果的客观性和准确性负责；14、 对处理人力资源、行政事务、后勤事务中的出现的徇私舞弊和渎职承担责任；15、 对代表公司签订的合约是否符合公司利益负责；16、 对公司行政办公用品采购价格和费用过高承担责任；17、 对公司文件资料的丢失、不能保证有效版本、格式混乱、失控发放，承担责任；18、 对违规车辆使用，食堂、宿舍管理必能满

14、足要求的负责。五、工作内容要求（一）日工作要求：1）公司安全卫生检查、考勤检查及公司后勤事务督促安排等；2）每日9：00前审阅前日行政文件（如保安记录、请假条审阅、车辆申请单审阅、各种申请审阅等）并做出处理；3）协调各部门工作及各种突发事件的处理；（二）周工作要求：1）每周行政例会的准备工作及记要整理；2）落实行政例会上安排的事项完成情况；3）每周二下午审批本部门报销单据；（三）月工作要求：1）每月5号前将上月奖惩统计表、考勤统计表、社保办理统计表审核后送财务部：2）每月5号前将上月新进人员面试考核表、转正人员转正申请表、离职人员离职申请表、各宿舍住宿人员名单送交财务部：3）每月5号前将上月各

15、种办公费用统计表、本月人事异动表、干部考核统计表送总经理审阅；4）每月5号前将上月转正人员签订的劳动合同送总经理审阅；5）对各个部门及主要人员工作做出评估；6）每月6号（或8号）代表公司同公司员工签定用工合同；7）搞好公司宣传、培训工作、组织节日庆祝等员工集体活动：8）每月5号前收集员工招聘申请，定期组织员工招聘：（四）年工作要求：1）对年度各种行政办公费用进行统计分析并以报表的彩式呈总经理审阅：2）做好本部门年度工作总结报告及来年工作计划；3）汇总各部门本年度工作总结报告及来年工作计划；4）组织评选公司年度优秀员工，组织对公司岗位人员进行评估；制定审核核准会签文件编号XXXXXX有限公司岗位取责说明书版本B/0页码第1页共1页部n行政部岗