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1、家具仓库保管制度全文目录一、目的二、适用范围三、仓库管理规范(一)家具出入库(二)产品保管(三)仓库防火消防3(四)仓库用电安全4(五)仓库防盗办法4(六)仓储货物防雨防潮4四、仓储管理奖罚措施5五、实施日期5六、解释权5一、目的为了进一步规范仓库管理人员的行为,降低管理成本,提高工作效率,确保仓库内的产品始终处于安全和完好的状态,为销售提供优质的服务平台,使公司的利益价值最大化。特制定本管理制度,以期共同遵照执行。二、适用范围本制度适用于江苏森林家具有限公司配送部全体员工。三、仓库管理规范(一)家具出入库1、入库11凡到货商品都需经过仓管验收.核对数量.确认无误.登记签名后才能入库。1、2所
2、有商品规格、材质、数量需登记清楚。1、3所有商品需检查是否完好有无破损,及配件是否完整,才能入库,如有破损少配件需第一时间和主管汇报。2、出库2、1所有商品需出货时,销售部业务员应提前通知仓管员,仓管员应做好出库前的准备工作(备货)。2、2所有商品需出库时,销售部业务员需开销售单经主管确认签名后,才到仓库领货。2、3所有商品需借用时,要写借条主管确认签名后,才能借出。2、4所有商品出库,领货人员和安装部交接时,须清点数量,检查商品,确认无误后才能出库。(二)产品保管1、堆放1、1产品必须按厂家品牌划区域归类堆放。归类堆放必须按“堆放合理、存取方便”的原则,可以是同一型号、同一规格;可以是整套产
3、品配套组合;也可以是通用产品集中堆放。ERP账面设定Ol仓一一100仓的产品应该归到各仓保管,调仓时,应办理好相关手续,产品同时进行交接。1、2产品堆放的仓库地面,必须是防潮的。不防潮的地面一定要用货架垫高,离地面25公分。产品堆放离墙面40公分。产品堆之间间隔60公分。大库产品堆放区域中间的主通道不少于2.4米,靠墙面四周过道不少于1米。库门出货区通道不少于4米。沙发库、简易库主通道不少于1.8米。I、3产品分类堆放,必须要有明显醒目的标识悬挂在该产品堆上方,地面用黄色油漆划出区域线(线宽10公分)。1、4凡包装类产品要沿区域线整齐堆放,齐平一头,分隔清楚。凡是有产品标识的一面一律朝过道,便
4、于寻找存取。并按产品外包装的提示,该正放的正放,该限高的限高,该轻拿的轻拿,不该踩踏不踩踏,不该弯折不弯折,不该重压不重压。1、5大理石和纯玻璃类产品以及排骨架,必须靠库墙竖放,每摞不超过五个,严禁卧置。受潮的库房,地面上还必须垫上两根5公分厚的木条,防止大理石受潮石纹泌色、开裂,或树脂脱胶开裂。玻璃茶几木框要牢固,库容允许一般不叠放。1、6沙发类产品堆放一般不超过三层,堆放时,皮面对皮面,底面对底面。库房面积不够时,可以将产品竖置,但是移动时必须离开地面,不允许在地面上拖动,防止产品损坏。1、7床垫类产品必须平整卧置,同样规格归类堆放。不允许大规格床垫放在小规格床垫之上,防止重压后,床垫弹簧
5、受损。床垫堆放一般限高12张,最多不超过15张。1、8金属类产品要堆放在货架上,防止直接堆放在地面上受潮生锈,影响产品品相。1、9有包装的成品产品,原则上不允许叠放,如果叠放,最多两层。1、10饰件饰品等小件易碎、易损产品,应堆放至小仓库内专门保管。2、理库2、1理库是仓库保管工作最重要的任务之一。定期对仓库进行整理,是保管的产品安全、完好的必要保证。遇有如下情形必须进行理库:A)一年四季换季时,全面理库,产品翻包;B)进货前,给新货腾库位时,应趁机将产品翻包、整理;新货入库后,按“先进先出、易损先出”的原则,将产品翻包归位,先出的堆上面,新货堆下面;C)每年梅雨季节,只要一出梅,立即对沙发、
6、床垫及其他受潮的产品进行翻包、透气风干。D)每年冬季,对所有大理石类产品进行理库,如果产品所存放的仓库温度偏低(5),应及时采取措施,使仓库气温升温,或用毛毯将产品包裹起来,或将这些产品搬移至温度较高的仓库内存放,以防石纹或树脂开裂。E)产品发货备货时,对翻动过的产品堆,应进行及时的整理。2、2理库翻包时,产品必须轻拿轻放,用移动方式搬运,尽量不翻动,禁止滚动搬运。2、3用手推车移货时,堆高要安全,不能超量,不能弯折,不能重物压轻物。易碎易损产品,要堆放在产品上面。2、4沙发、床垫类产品严禁在地面上拖移。玻璃、大理石类产品必须两人以上竖抬,不得碰撞、踩踏。2、5产品进货入库,尽量做到一步到位,
7、以减少产品搬动次数。不能一步到位,先堆放在仓库通道上,入库核对无误,再归位整齐堆放。2、6理库时,发现有包装破损,应用同质的包装物和透明胶带包扎好,如破损严重,应重新换包装打包;发现有产品损伤、霉变、变形、起鼓等情况,应及时维修或报配换。3、盘点3、1仓库盘点是仓库保管工作的必修课,是确保账物相符的重要环节。仓库应严格执行仓库盘点流程和损耗产品报废流程,确保仓库产品安全和库存信息准确。3、2设立产品库存账(手工)。库存账相当于产品的身份证和档案簿。产品出入库应认真如实填写,并与ERP账面一致。该产品进出库数目变动,应及时记录在库存账上。每天下班前对异动的产品进行核对,发现问题及时追查,并向仓储
8、主管报告。3、3每月末这天下班后,仓库应组织力量进行月末自盘。从ERP系统上打出库存清单,对照库存账及实物进行核对,如无问题,将库存数转入下月。如有问题,追查原因。写出盘点结果报告,报配送部经理处理解决。3、4某一产品的盘点,可以因工作需要而随时进行。4、清扫4、1仓库保洁区应明确划分,并指定专人负责。4、2时刻保护库内外卫生整洁,每天下班必清扫、每月定期一大扫、进出货后随时扫、节假日突击彻底扫。达到:门窗、墙体干净无蛛网、无灰尘,地面清洁无垃圾、无杂物、无纸屑、无烟蒂、无积水。库内垃圾清扫后集中堆放在废纸箱内,并于当天清除干净,严禁垃圾堆放在仓库内过夜。4、3产品码放整齐,标识明显,包装无灰
9、尘,无污物。过道畅通,无散乱现象。所有仓库内的成品家具,无外包装的必须要有薄膜、硬板纸、油布之类的遮盖物遮盖,任何产品不允许裸露脏灰。凡是无用的部件、配件一律不允许存放在正品库内。4、4仓库人员使用的办公桌椅干净,资料收集成册,用品归置有序,工具妥善保管,包装物回收利用,堆放整齐。4、5严禁在仓库内用餐、吃零食或将食物存放在仓库内。做好仓库内的灭鼠、灭雀工作。(三)仓库防火消防1、严格执行配送部安全管理制度,仓库区域内严禁吸烟,严禁使用明火,严禁燃放烟花爆竹,严禁存放易燃易爆物品。2、仓库防火,人人有责。防火工作是仓储主管基本职责之一,应列入仓库管理重要议事日程,处处抓,时时防,常抓不懈。防火
10、工作既要做好日常宣传教育工作,在显眼处张贴禁烟防火标志,又要抓好硬件设施建设,缺什么补什么。3、配置必需的消防灭火设备(如:灭火器、消防栓、水龙带、太平斧、黄沙等),合理分布于仓库区域内,摆放整齐、保持干净。并保证消防通道畅通无阻,消防设备提取方便。消防设备和器材分布图要张贴在仓库显眼处。4、组织仓库人员学习灭火设备正确使用方法和救火基本常识,定期检查消防设备,每年至少进行一次消防灭火演习。除消防灭火演习外,禁止随意搬动和使用消防灭火设备。5、如遇火情,立刻动用灭火设备实施灭火,同时切断所有电源。火情严重,立即报警,火警电话:119。(四)仓库用电安全1、仓库内严禁乱接乱搭电源线路和使用有安全
11、隐患或不合格的电线、电器产品,严禁湿手触摸电器开关和带水操作电器设备。严禁在仓库内给电瓶车、助力车、手机充电。2、仓库内除维修区和出库区,严禁接电拖线操作施工和维修产品。3、下班前,必须关闭仓库内所有照明、电器设备开关,切断电源。中午吃饭,仓库无人时,关闭库门的同时,关闭电风扇。4、每月定期检查电源、电线、开关是否安全。发现问题及时报电工师傅修理,保证用电安全。5、需在仓库区域做带明火操作的施工项目,施工方必须事先申请,得到配送中心经理批准后,在有切实防范措施的前提下,方可施工。如:安全隔离防护,产品撤离施工区,施工现场配置足够的消防灭火器等。(五)仓库防盗办法1、仓库重地,非仓库人员(行政管
12、理人员除外)不经同意,一律不得随意进入。公司人员进仓库办事,必须征得仓储主管或配送部经理同意,方可入库。2、未经保管员许可,严禁任何人到仓库内搬运产品,严禁一切车辆进入仓库。3、任何人到仓库提货,必须具备完备的手续,无手续者,不得提货。仓库人员,没有手续,不得从仓库带走任何产品。4、中午吃饭休息,仓库无人时,应锁上库门。下班前,关闭所有仓库门窗,并落锁保险。非上班时间,除加班工作外,禁止一切人员在仓库逗留。下班后,任何人不得再开启仓库。如工作需要开启库门,必须经仓储主管同意。5、定期检查仓库所有安全防盗设施。发现隐患,及时整改。(六)仓储货物防雨防潮1、关心每天的天气预报,及时做好防雨、防漏工
13、作。如;屋顶筑漏、准备好缸盆、雨布,对估计漏雨处的产品提前转移等。2、每月定期检查天沟和下水道,发现有堵塞现象,及时清理和疏通。遇有外界施工,损坏仓库屋面的情况发生,应及时报告公司与肇事方交涉,同时及时补漏,以防不测。3、雨天,特别是梅雨季节暴雨天,加强巡库,发现问题及时处理。天一晴,立即组织人员施工,进行屋顶修补筑漏。4、每天上班,打开门窗进行通风透气,热天、雨天还应该打开所有电风扇进行吹风,以减低仓库温度、湿度。下班时关闭门窗。5、凡未做防水的仓库地面,需堆放产品,一律要有仓库货架垫层,以防止产品受潮变形、起鼓。6、雨天装卸货,必须加盖雨布,工作场所要有遮挡物,确保不淋雨受潮。四、仓储管理
14、奖罚措施1、对执行本制度有下列情形者给予奖励:1、1一贯表现优秀者,工作积极者;1、2某一方面有突出贡献者;1、3在危难面前临危不惧,表现优异者。根据公司有关规定,给予20200元奖励。有重大贡献者,建议公司行政重奖。2、对违反本制度有下列情形者给予处罚:2、1造成工作失误者,使产品受到损伤者;2、2使公司财产蒙受较大损失者;2、3使企业形象受到伤害者。根据公司有关规定,给予5200元处罚。损坏产品或财产,酌情赔偿。情节严重的追加行政处分。五、实施日期本制度经公司总经理批准后,自2007年8月1日起实施。2008年6月19日第一次修改。六、解释权本制度解释权归公司人资部和配送部。森林家具配送部
15、库房管理办法全文目录第一节总则1第二节物资运行流程1第三节物资的验收流程I第四节物资的发放流程2第五节物资的回收流程2第六节物资的盘点流程3第七节物资的搬运规定3第八节物资的安全管理办法3第九节库房的清洁卫生规定4第十节仓库人员考勤制度4第一节总则1、为加强库房管理,提高库房管理质量,特制定本办法。2、本办法中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收、登记造册等工作。3、本公司的库房管理依本办法执行。第二节物资运行流程1、入库程序:采购员采购一一供货商供货一一采购员检验物资质量一一采购员填写入库单,并签字一一库管员清点物质数量,并在入库单上签字一一登账或录入数据库一一财务稽核2、领料程序:需求单位需求部门填报物资需求计划单一一项目工程师公司领导审核、并签字一一领料单位专人领料人填写领料单,并签字一一库管人员发料,并签字一一登账或录入数据库一一财务稽核3、退库程序:领料人填写退料单,并签字一一项目工程师领料人部门经理审核,并签字一一库管人员验收,并签字一一登账或录入数据库一一财务稽核4、库管人员在入库单、领料单或退料单签字后,应在24小时内及时登账或录入数据库,并在登账或录入数