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1、移动办公软件开发服务采购需求一、基本情况随着移动互联网的快速发展,利用智能终端进行移动办公成为越来越多的政府机关和企事业的必然选择。市国资委为满足委机关人员在外办公需求,计划依托现有OA系统实现移动办公,将目前PC端的公文处理等主要OA功能延伸到移动智能终端.为下一步建立统一的移动工作平台奠定基础。市国资委OA系统部署在外网局域网,用户不超过200人。拟采用移动安全管理系统(含SSLVPN和EMM功能的软件或设备+移动办公应用软件”模式实现移动办公,移动安全管理系统由市国资委另行采购,此次采购的是移动办公软件,与OA系统相关的数据接口和功能开发服务由OA开发商负责提供。二、采购需求(一)软件开
2、发需求移动办公软件由移动应用管理平台和移动端APP软件两部分构成,应用管理平台相对于现有OA系统独立运行.并通过数据接口与OA系统进行交互,移动端APP软件利用移动安全管理系统建立的安全通道与应用管理平台进行通讯Q1.移动应用管理平台需求移动应用管理平台为移动APP开发和应用提供基础支撑,系统设计要求先进,技术成熟,符合当前主流的技术发展方向,可靠性高,能保障移动办公业务正常稳定运行。提供消息服务、用户与设备管理、接口管理、版本管理、数据安全管理、日志管理等基本功能。1.I消息服务为移动应用提供消息支撑服务,支持创建群组、群组成员管理.支持跨系统消息推送。1.2用户与设备管理支持设备认证与管理
3、功能,能将用户登录账号与移动设备硬件特征码进行绑定,严格限制移动办公用户账号的使用范围,变更设备硬件特征需要重新绑定才可以授权使用。1.3接口管理为应用管理平台与第三方应用数据交换提供统一的接口管理,支持XML格式数据交换,支持单点登录,可实现与第三方应用系统包括办公系统和业务管理系统)的数据通讯。1.3.2提供系统组件接口,支持用户二次开发。1.4APP版本管理支持新增应用的上传和下载,可对APP版本号、下载地址、用户权限进行管理,可以记录历史版本信息;支持本地链接和二维码扫描下载(无需上传到应用市场和APPSTORE)o1.5数据安全管理支持文件在应用管理平台与APP之间的传输加解密,加解
4、密算法符合国家密码管理局相关标准;支持移动设备丢失远程擦除数据。1.6日志管理可记录和查看移动办公用户访问信息,包括用户账号、登录IP、日期和时间、访问时长等。2.APP软件需求2.1功能需求APP软件提供类微信功能结构,包括消息、通讯录、应用和个人设置等四类功能,消息功能显示当前最新待办事项、通知、沟通信息等,通讯录显示工作联系人信息,应用用于显示用户个人的应用模块列表,管理模块更新和升级,个人设置用于个人账号及相关功能使用个性化设置。2.1.1消息支持类微信消息机制,可以即时沟通1单聊、群聊).支持发送语音、文字、图片、视频、表情等信息,支持接收待办和通知消息,快速办理相关事项。2.1.2
5、通讯录通讯录包括市国资委机关通讯录、市属直管企业通讯录及其他通讯录等,数据通过接口从OA系统通讯录模块读取,可对通讯录里的人拨打电话或发送信息,也可发起群聊(通过系统的消息服务),提供查找功能,自动显示最近联系人。2.1.3应用本期项目主要应用模块是公文处理、政务安排和会议材料,后续可根据实际工作需要增加新的应用模块。2.1.3.1公文处理此项功能是移动办公的核心功能.包含待办、待阅和已处理公文三个功能。移动APP主要用于查看公文和在表单填写意见,暂不需要发起流程,也不需要在线编辑文档0(1)待办。通过移动应用管理平台与现有OA系统的接口,以列表方式显示用户待办理的文件,每个文件可查看其流程属
6、性和当前所处节点及办理人员信息。打开文件可显示文件处理表单和文件相关正文及附件,点击正文及附件可打开查阅文件具体内容。填写完办理意见后即可发送到下一节点,返回待办列表。待办文件涉及的OA流程有10余种(基本属于自由流).包括公文类流程和个人事务等辅助性流程,每种流程对应一张文件处理表单,流程上的每个节点对应相应的权限和发送选项。(2)待阅。以文件列表方式显示OA系统中的待阅文件.处理模式基本与待办文件相同。待阅文件在流程上属于收文流程的一个分支流程。(3)已处理。以文件列表方式显示OA系统已处理(已办和已阅)的文件,默认显示最近文件,打开文件可查看文件处理表单及相关正文附件,根据文件当前状态可
7、取回、修改个人意见或仅限于查看文件。提供文件搜索功能,依据用户输入的文件标题、来文单位、提交人、时间、文件编号等字段属性动态显示搜索结果。2.L3.2政务安排(1)政务安排查看从OA系统政务安排模块读取数据.以周为单位,显示每周当前日委领导参加会议或出席活动信息(分上午、下午),包括时间、主题、地点、人员等。可按日、周切换显示。(2)政务安排录入。有录入权限的人员,可通过此功能及时动态录入政务安排信息,录入完成后的信息通过接口反馈到OA系统。2.L3.3会议材料会议材料主要用于实现无纸化会议.方便委领导及相关人员在会前和会中查看市国资委党委会会议和主任办公会议相关议题及议题材料,可按照党委会会
8、议-议题-议题材料和主任办公会议-议题-议题材料三级目录结构查看议题材料.每次党委会会议和主任办公会议有一项或多项会议议题,每个议题对应一个或多个议题材料。数据通过接口从OA系统会议材料模块读取。2.2软件版本与设备兼容性需求版本均支持当前主流机型,具备设备自适应功能,兼容不同屏幕大小及分辨率的终端,不同的设备均能正常显示和使用。提供软件更新升级提示,自动更新软件功能。2.4用户体验需求用户Ul界面设计简洁美观,APP功能操作符合移动智能设备操作习惯和特点,在处理公文时,文档查看(包括多文档同时查看)和主界面之间切换方便.易于使用。(二)安全需求安全防范是移动办公必须解决的首要问题1.移动终端
9、安全需求。提供设备认证机制,移动端APP能够读取移动设备硬件特征码(具备唯一性识别特征),提交后台认证,符合授权要求的设备才能使用;移动端不存储数据,一般数据均从服务器端动态读取.文件阅后即刻从移动端清除,确需存储的少量数据.必须采用符合国家密码管理局标准的算法进行加密存储;具备沙箱机制,数据处理均在虚拟内存中进行,禁止移动办公APP与其他APP进行数据通讯,禁止截屏等操作。2.数据传输安全需求。移动端APP与服务器端数据通讯采用SSLVPN技术,APP能集成VPN厂商提供的移动端SDK,实现数据加密传输。三、商务和实施要求(一)服务商及项目团队人员要求服务商在政府机构电子政务领域拥有专业的解
10、决方案和丰富的实施经验,对电子政务有较深刻的理解;本项目实施团队人员不少于5人,其中开发经理要求具有系统集成高级项目经理资质。(二)时间进度要求2016年8月底之前完成主要开发工作及安装调试,向用户交付试用。(三)知识产权归属为本项目开发的软件(包括编译后的可执行程序和对应的源代码),以及相关设计文档和资料等,全部知识产权归市国资委所有。本项目使用的服务商已有知识产权产品,产权归服务商所有,但市国资委拥有免费使用权。(四)后续服务保障项目验收后,服务商提供为期1年的免费服务.保障系统正常使用,后续服务人员不少于2人;服务期满市国资委可根据工作需要和相关标准,与服务商续签服务合同。服务商提供深圳本地化服务,能快速响应用户提出的服务需求。