会计凭证摘要的书写管理规范.docx

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1、账务处理会计凭证摘要的书写管理规范会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。它是 用文字或数字对经济业务内容的简括说明,是登记凭 证、账簿和有关表格的一项重要内容。写好会计摘要 是会计记账的基础工作之一，是后期查账、审计的依 据之一O在填写摘要时，既要简明，又要全面、清楚，应 以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事 要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向； 送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业 务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、 某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要 求摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金 变化的来龙去脉，切忌含糊不清。1.简

2、单明了、一看便知。有些会计人员单纯追求简单，但却不明了。如收、 付款凭证，只写收款、付款二字。转账凭证， 只写转成本、调整科目”等。其实只要稍微多加 几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应 写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如 写成收新华厂销货款、收大成公司投资款：付 包装物押金、付购料款、付商业汇票款”等。对 于转账业务，应写明转账内容，如写结转材料差异、转入库材料成本、转出库材料成本、转产品销 售成本、收入转本年利润、购设备未付款等等。2、字迹清楚，电子账要语句通顺。如果是手工账，必须做到书写规范，整洁，这样查账 也方便。所写摘要内容不能有歧义的句子，叙述一定 要精准，如

3、果感觉有歧义，需要在原摘要的基础上在3、内容要与附件相符，但不能照抄。 在实际工作中，有的摘要写着归还某单位的垫款”， 可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款, 当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解， 实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件 能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内 容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了 然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始 凭证的内容全写入“摘要栏，过账时摘要写了半张账 页，则大可不必。4、摘要中需要反映必要的数字，需要摘要内记录时 间。在实务中，如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某 月水费、电费、电话费、各项

4、保险金、个人所得税等； 提取某季度困难补助、奖金等；提取职工福利费、职 工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务 所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能， 而且便于单位间的账务查询。5、冲账凭证摘要的书写规范。对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误 凭证时的摘要为注销某月某日某号凭证，同时，用 蓝字编写正确的记账凭证时摘要为订正某月某日某 号凭证、对只有金额错误的会计分录，在编制调整数 字差额凭证时摘要为调整某月某日某号凭证、如果 所修改的是往年的错误凭证，那么，在某月某日 前务必加上某年字样。在此说明一点，在注销、 订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账 凭证摘要

5、的下面手工注明该凭证在某月某日某号凭 证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标 准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事 项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规 范化。附：摘要示例例1-8 :李平用现金购买办公用笔300元。摘要为： 张平报办公用笔。例1-9 :赵文借购资料款9000元。摘要为：赵文借 购资料款。而不能为：赵文借款，更不能为：借款。例1-10 :许燕借4000元去广州开会，回来报账时, 差旅费开支1500元；会务费开支500元；为资料室 购图书用去1500元；退回余款500元。其摘要按每 项经济业务对应的会计分录分别编写为：许燕报广州 开会旅费；许燕报会务费；许燕报资料费；许燕还借 差旅款。例I-I1. :某高校收到省教育厅拨入2006年1月份经 费200000元。摘要为：收省教育厅拨1月份经费。例1-12 :发物理系学生12人共计1500元的困难补 助。摘要为：发物理系学生12人困补。