省直单位档案信息化建设情况调查表.docx

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1、省直单位档案信息化建设情况调查表填表单位（盖章）：填表时间：年月日序号调查项目填写内容1本单位档案工作基本情况档案人员专职口兼职口如有专职档案人员，请填写：专职档案员人档案机构档案室档案馆口档案科其他档案工作分管部门分管部门：室藏档案数量永久卷件长期（30年）卷件短期（10年）卷件（说明：卷、件分别统计）1本单位档案工作基本情况室藏档案起止时间年至年室藏档案门类文书档案业务档案口建设项目档案口会计档案人事档案口产品档案口科研档案口设备仪器档案口电子档案口照片档案口录音录像档案口实物档案口其他档案用房有专门的库房和阅档室口有专门的库房、无专门的阅档室口无专门的库房口库房面积平方米本单位信制定了本

2、单位信息化总体规划是口否口配备了适应本单位信息化发展的基础设施设备（包括服务器、存储设备、防火墙、计算机等）是口否口2息化建设基本情况负责信息化工作的专门机构有口无口2本单位信息化建设办公自动化系统如有办公自动化系统，请填写：办公自动化系统名称：:办公自动化系统开发商公司名称：办公自动化系统启用时间：办公自动化系统所在网络：局域网政务网互联网口电子文件格式：正本docpdf其他定稿docpdf其他公文处理单docpdf其他彩色留痕稿docpdf其他电子印章：有口无口办公自动化系统电子文件归档功能：有口无口办公自动化系统档案管理功能：有口无口办公自动化系统电子文件归档情况：已归档口未归档口办公自

3、动化系统近期是否有改造升级计划：有无口如无办公自动化系统，请填写：近期是否有开发办公自动化系统计划：有口无口基本情况业务系统业务系统名称：业务系统启用时间：业务系统电子文件归档功能：有口无口业务系统档案管理功能：有无口业务系统电子文件归档情况：已归档口未归档口业务系统使用范围：本单位口全系统口3本单位档案信息化建设基本情况档案管理系统如有档案管理系统，请填写：档案管理系统名称：档案管理系统启用时间：档案管理系统版本：网络版口单机版口网络版+单机版档案管理系统功能：数字化加工口档案目录导入口全文导入并挂接口档案整理、鉴定、统计、查阅利用等业务管理口其他功能：_档案管理系统研发公司名称：档案管理系

4、统与单位办公自动化系统实现数据交换：是口否口档案管理系统与单位业务系统实现数据交换：是口否如无档案管理系统，请填写：近期是否准备购买或开发档案管理系统：是口否口拟购买或开发档案管理系统版本：网络版口单机版口网络版+单机版目录数据库建设已完成室藏全部档案案卷级目录数据库建设：是否已完成室藏全部档案文件级目录数据库建设：是否口档案实体与电子目录一一对应：是口否口目录数据录入完整准确规范，检查合格率达99%以上：是口否口全文数据库建设收集了OA中产生的电子文件：是口否口收集了业务系统中产生的电子文件：是口否口收集了其他环境产生的电子文件：是口否口档案目录与全文数据实现了有效挂接：是口否口档案目录与电

5、子全文通过档号一一对应：是口否口3本单位档案信息化建设基本情况档案数字化制定了室藏档案数字化规划和符合本单位实际情况的数字化方案：是口否口室藏永久、长期（30年）档案数字化情况：文书档案：完成50%以上口完成不足50%口未开展口业务档案：完成50%以上口完成不足50%口未开展口照片档案：完成50%以上口完成不足50%口未开展口其他重要档案：完成50%以上口完成不足5096口未开展口4本单位档案信息化建设存在的主要困难和问题档案信息化建设与单位信息化建设不同步口经费不足口其他5是否有意愿创建国家级或省级数字档案室有口无口如果有请选择：国家级口省级口6对档案信息化建设的意见建议填报说明：1 .请填报单位按照本单位实际填写调查表；2 .请在“填报内容”相应的内打“在”上填写相关文字说明；3 .请在表头处填写单位名称并加盖公章。填表人:联系电话: