QXCYZ GL 202.1-2023 企业组织架构.docx

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1、Q/XCYZ兴城市泳装企业标准Q/XCYZGL202.1-2023企业组织架构EnterpriseOrganizationalStructure(征求意见稿)2023-XX-XX发布2023-XX-XX实施兴城市泳装行业协会发布目次前言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14设计目的15设计原则16职责划分27组织架构及职责设计27.1设计时机27.2组织架构设计27.3部门职能设计27.4岗位职责设计28归档保存3附录A(资料性)组织架构图4本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由兴城市泳装行业协会提出。本文件起草单位:兴

2、城市泳装行业协会、上海元方智库公共管理咨询有限公司。本文件主要起草人:李春彬、王淮、赵丽娜、宋晓楠、韩梅、曹亮、王英杰。本文件发布实施后,任何单位和企业如有问题和意见建议,均可以通过来电和来函等方式进行反馈,我们将及时答”并认真处理,根据实际情况依法进行评估。归口管理部门通讯地址:兴城市市场监督管理局(兴城市临河大街38号),联系电话:0429-5890030。起草单位通讯地址:上海元方智库公共管理咨询有限公司(上海市黄浦区淮海中路222号力宝广场1905室),联系电话:15241730096企业组织架构1范围本文件规定了辽宁省兴城市泳装企业组织架构的设计目的、设计原则、职责划分、设计规划、设

3、计流程等内容。本文件适用于辽宁省兴城市行政区域内的泳装企业及所属分支机构的组织架构设计工作。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1组织结构由管理体系和流程构成,展示了资源和权力如何在组织中分配和授权、如何行权与问责,组织结构还展示了组织的决策流程和协作机制,以及组织的信息和知识管理。3.2组织架构设计是对组织的组成要素和它们之间连接方式的设计,它是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层次、确定组织系统、选择合理的组织结构形式的过程。4设计目的创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协

4、调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。5设计原则在企业组织架构设计过程中应遵循以下原则:a)拔高原则。充分考虑企业未来的规模、技术以及人力资源配置等。b)优化原则。充分考虑内外部环境,使企业组织结构适应于外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。c)人本原则。综合考虑企业现有的人力资源状况以及未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,不能因人设岗,因岗找事。d)适用原则。符合企业的业务流程,不能脱离企业实际进行设计,使企业为适应新的组织结构而严重影响正常工作的开展。Q/XCYZGL202.1-20236职责划

5、分6.1 总经理负责组织高层管理者对组织架构进行分析,并审批最终的架构设计方案。6. 2人力资源部门负责人根据公司的发展战略与现状对组织构架设计方案进行分析编制与修订。7. 3各部门积极配合人力资源部门进行组织构架设计工作,明确职责分工、新的管理流程、业务流程,更新并执行相关规章制度等。7组织架构及职责设计7.1 设计时机在以下时间点,企业需要设计组织架构:a)企业新成立时;b)企业原有的组织架构出现较大问题或企业的经营目标发生大的变化时;C)组织架构需要进行局部的调整和完善时。7.2 组织架构设计7.2.1 基于企业战略、行业价值链、标杆借鉴,设计符合战略要求的组织架构。8. 2.2职能部门

6、包括但不限于生产部门、裁剪部门、包装部门、质检部门、设计部门、采购部门、销售部门、财务部门、行政部门、人力资源部门等。注:生产部门包括自主生产和外包生产两种模式。7.2.3组织架构类型包括但不限于:a)金字塔式直线制。企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作)。一切管理职能基本上都由行政主管自己执行,详见附录A.1。适用于规模较小,生产技术较为简单的企业。直线职能制。以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门(如计划、销售、供应、财务等部门)从事专业管理,作为该级行政主管的

7、参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋-指导相结合,详见附录A.2。适用于职能设置及管理方面较为传统的企业。事业部制。在总公司领导下设立多个事业部,把分权管理与独立核算结合在一起,按产品、地区或市场(顾客)划分经营单位,即事业部。每个事业部都有自己的产品和特定的市场,能够完成某种产品从生产到销售的全部职能,详见附录A.3。适用于职能部门较为分散或在多处设有分厂的企业。b)扁平式。通过减少行政管理层次、裁减冗余人员,从而建立一种紧凑、干练的扁平化组织结构,详见附录A.4。适用于规范化、制度化等基础扎实的企业。7.3部门职能设计基于新的组织架构,将具体的业务工作、责任、权利明确地归属于各部门,以便清

8、晰界定部门之间的权责,形成明确的部门职能定位和部门职责描述,为岗位职责匹配提供基础。7.4岗位职责设计7.4.1岗位体系设计在部门职能梳理基础上,根据岗位设置、业务流程、部门职能明确各部门岗位设置。7.4.2职责匹配根据部门内各个岗位的定位,将部门职责匹配到各岗位,理清岗位职责边界。7.4.3编制岗位说明书通过职责匹配,确定的岗位职责,编写并形成权责明确、任职资格清晰的岗位说明书。8归档保存人力资源部门应做好公司组织架构及相关过程文件的归档保存工作。附录A(资料性)组织架构图直线制组织架构图详见图A.1。注:生产部门包括自主生产和外包生产两种模式图A.1直线制组织架构图直线职能制组织框架图详见图A.2。注:生产部门包括自主生产和外包生产两种模式图A.2直线职能制组织框架图事业部制组织框架图详见图A.3。注:生产部门包括自主生产和外包生产两种模式图A.3事业部制组织框架图扁平式组织框架图详见图A.4。图A.4扁平式组织框架图注:生产部门包括自主生产和外包生产两种模式

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